9 solutions de sécurité des e-mails pour se protéger contre le spam, l'usurpation d'identité et les attaques de phishing

Les e-mails font partie intégrante du processus commercial de votre entreprise, que vous souhaitiez interagir avec vos clients, prospects ou employés.

Votre e-mail est un moyen professionnel de présenter les produits et services de votre marque et d'informer vos clients des offres et des offres. Il peut également contenir des informations sensibles telles que les coordonnées bancaires, les numéros de carte de crédit, les négociations commerciales et bien d'autres.

Ainsi, vous ne voudriez jamais risquer de perdre vos informations de messagerie. cependant, emails sont la première cible des cyber-escrocs pour accéder aux données privées de votre entreprise par le biais d'attaques de phishing et de spam.

Les campagnes de phishing augmentent à la fois en termes de sophistication et de volume. Ces attaques sont l'une des principales causes des incidents de sécurité et des violations de données. UNE rapport par Verizon indique que près d'un tiers de toutes les violations de données en 1 impliquaient du phishing.

Ces cyberattaques visent à utiliser des e-mails déguisés comme arme pour inciter les destinataires à considérer le message comme utile pour eux. Par exemple, le message peut lire la demande de leur banque concernant leurs informations d'identification bancaires, un clic pour télécharger une pièce jointe par leur entreprise, une urgence imposée, etc.

Quel est l'impact des escroqueries par hameçonnage sur une entreprise?

Les entreprises du monde entier subissent une énorme perte en termes d'argent, de réputation, d'amendes réglementaires et bien plus encore. Même les géants comme Facebook et Google, avec des correctifs de sécurité impeccables, ont été infiltrés par des cybercriminels et ont perdu des millions de dollars, vérifier ce rapport.

Le motif de ces escroqueries ne se limite pas au vol d'argent, mais à quelque chose d'encore plus important : des données.

Découvrons ses graves conséquences sur les entreprises.

Dommages à la réputation

La base de votre entreprise repose sur la confiance entre vous et vos clients. Ils vous confient leurs informations. Mais lorsqu'une escroquerie par hameçonnage se produit, toutes vos données sont exposées, y compris votre marque et vos clients.

Par conséquent, cela ternit leur confiance en votre entreprise. Cela affecte la perception de votre marque aux yeux de vos clients, partenaires et même employés. Par conséquent, la valeur de votre marque diminue, tout comme vos revenus.

Amendes réglementaires

Les organismes de réglementation peuvent facturer de lourdes sanctions financières en raison d'attaques de phishing exposant les données de vos clients et employés au cas où elles enfreindraient les normes PCI ou HIPAA.

Dans de tels cas, les organisations doivent engager des millions pour indemniser les clients et les employés dont les données ont été volées. UN rapport affirme que les entreprises ont perdu 26 milliards de dollars dans le monde à cause des crimes de phishing de 2016 à 2019.

Perte de clients

Les violations de données affectent considérablement les consommateurs et les rendent nerveux. Ils commencent à trouver d'autres produits ou services qu'ils jugent plus sûrs. Ainsi, en plus des pertes monétaires, l'organisation victime perd un grand nombre de clients.

Maintenant, ils doivent recommencer à bâtir cette confiance, ce qui s'avère encore plus difficile qu'auparavant. De même, cela affecte également la confiance de vos investisseurs, réduisant la valeur de votre entreprise. En 2018, lorsque Facebook a fait face violation de données, son évaluation a été réduite de 36 milliards de dollars.

Perte de propriété intellectuelle

Il y a plus à cela - la perte de propriété intellectuelle est également dévastatrice.

Les escroqueries en ligne et les attaques de phishing comprennent de nombreux secrets commerciaux, des listes de clients, des recherches précieuses, des données d'analyse, la technologie utilisée, les brevets ou la conception, et bien d'autres. Ces informations sensibles, si elles sont prises entre de mauvaises mains, peuvent sérieusement affecter une entreprise à bien des égards.

Alors, Que peux-tu y faire?

Eh bien, pour éviter les campagnes de phishing et autres menaces en ligne, certaines options sont disponibles. Une façon de protéger vos e-mails consiste à utiliser un logiciel de sécurité de messagerie décent. En fait, la première ligne de défense de votre entreprise doit être un logiciel de sécurité de messagerie. Il peut protéger vos e-mails contre les pirates, les virus et les spams tout en vous permettant de gérer votre entreprise sans aucune crainte.

Jetons un coup d'œil aux logiciels suivants pour vous aider à sécuriser vos e-mails organisationnels.

Sophos

Conçu avec excellence et en gardant à l'esprit les menaces en ligne de demain, Sophos est un logiciel de sécurité de messagerie intelligent. Tirant parti de l'intelligence artificielle, il peut fournir une sécurité prédictive pour protéger vos e-mails.

Le sandboxing des e-mails de Sophos utilise la technologie primée d'Intercept X, qui est un réseau neuronal d'apprentissage en profondeur. Il est capable de bloquer les applications indésirables et les logiciels malveillants du jour zéro. Grâce à une technologie anti-ransomware ultra-avancée et à une analyse comportementale, Sophos peut arrêter les attaques d'enregistrement de démarrage et même les derniers ransomwares.

Sophos offre une sécurité URL au moment du clic qui peut inspecter la réputation du site Web des liens électroniques reçus avant la livraison. De cette façon, il bloque les attaques secrètes, ce qui est une fonctionnalité unique offerte par ce logiciel.

Il empêche également les imposteurs de phishing de vous protéger des e-mails frauduleux en utilisant une combinaison de techniques d'authentification DMARC, DKIM et SPF, une analyse de domaine similaire, l'affichage du nom et la vérification des anomalies en-têtes d'e-mail. Le logiciel met en quarantaine, bloque et balise les messages suspects avec un avertissement. Il déploie ses filtres de réputation IP, son antivirus, ses moteurs anti-spam et filtres de messagerie pour attraper les menaces en ligne.

Il s'intègre à Sophos Central, une console basée sur le cloud, pour vous permettre de gérer votre défense contre les menaces et de réagir plus rapidement. Sophos Endpoint Protection détecte et nettoie automatiquement les ordinateurs infectés.

En utilisant le cryptage des e-mails et une sécurité sophistiquée contre les violations de données, il empêche la perte de données et vous permet de contrôler entièrement vos données. Il scanne les messages et les pièces jointes et sécurise vos e-mails rapidement avec un bouton complémentaire O365. Il fonctionne efficacement avec différents e-mails professionnels et peut s'intégrer facilement avec Espace de travail Google, Office 365, Exchange 2003+, etc.

SpamTitan

Si vous recherchez une solution de sécurité de messagerie abordable mais efficace, choisissez SpamTitan. Spécialement conçu pour les entreprises, ce logiciel alimenté par l'IA est facile à utiliser. Il bloque le spam, le phishing, l'usurpation d'identité et les logiciels malveillants de vos e-mails pour protéger votre entreprise.

La solution utilise la technologie ML et l'analyse comportementale pour permettre à votre équipe de sécurité de faire exploser en toute sécurité les fichiers suspects. De plus, vous pouvez efficacement vous protéger contre la perte de données internes en mettant en œuvre des règles de prévention des fuites de données.

Ce logiciel utilise une double protection antivirus pour analyser tous les e-mails entrants afin de vous protéger contre le whaling et le spear phishing. Il peut être intégré avec Office365 renforcer la sécurité des emails grâce à une approche de défense en profondeur. 

Les autres fonctionnalités principales incluent:

• Offre une protection à 99.9 % contre les spams, les logiciels malveillants, les ransomwares, le phishing et les virus
• Bloque les attaques par e-mail zero-day pour protéger le système de messagerie de l'organisation
• Fournit une assistance complète 24h/7 et XNUMXj/XNUMX pour le déploiement et la gestion
• Alertes personnalisables en temps réel
• Plateforme SaaS – Aucun client/agent requis
• Et bien plus encore!

SpamTitan prend également en charge les adresses e-mail sur liste blanche et sur liste noire, la vérification des destinataires, l'analyse sortante et les rapports avancés.

EasyDMARC

FacileDMARC promet une sécurité de premier ordre et prend soin des performances du domaine pour un meilleur taux de livraison des e-mails. Il aide à la mise en œuvre ultra-rapide de DMARC pour les domaines concernés afin d'identifier les problèmes et d'appliquer des correctifs. En outre, il propose la vérification des enregistrements SPF configurés pour votre domaine et une implémentation DKIM & BIMI sans effort.

FacileDMARC vous permet de sécuriser votre domaine pour le protéger contre le phishing, l'usurpation d'identité et la compromission des e-mails professionnels (BEC). Il vous donne une visibilité exceptionnelle sur la façon dont vos domaines sont utilisés pour envoyer des e-mails dans le monde entier. Cela facilite la validation de l'authenticité de l'expéditeur pour éviter l'usurpation d'identité de la marque.

De plus, vous obtenez des rapports DMARC alimentés par l'IA pour décomposer des points de données complexes en visuels faciles à comprendre. L'analyseur de rapports EasyDMARC donne une ventilation détaillée des sources d'envoi en les répertoriant dans les catégories de conformité respectives : plainte, non-plainte, menace/inconnu et transmis.

Il existe une surveillance et des alertes en temps réel pour rectifier les enregistrements mal configurés et éviter l'utilisation abusive du domaine. Enfin, EasyDMARC garantit également que n'importe qui peut utiliser sa plate-forme sans aucune connaissance technique d'expert.

Barracuda

Protégez vos e-mails, vos données et vos utilisateurs avec Barracuda: les indispensables en arrêtant les menaces avancées telles que ransomware et le harponnage ainsi que les menaces volumétriques, y compris les spams et les logiciels malveillants. Son archivage inviolable est conforme aux politiques concernant la conservation des e-mails.

Avec la sauvegarde dans le cloud, vous pouvez protéger vos fichiers contre la suppression ou la corruption et récupérer chacun d'eux sans tracas. Sa technologie de cryptage et de prévention des fuites assure une parfaite sécurité de vos données sensibles. Ses filtres entrants détectent et nettoient chaque e-mail avant de le livrer pour se protéger des menaces.

Barracuda exploite des techniques telles que l'analyse antivirus, l'analyse en temps réel, la notation des spams, contrôles de réputation, La prévention des liens URL, et plus encore pour offrir la meilleure protection. Son centre mondial d'opérations contre les menaces 24h / 7 et XNUMXj / XNUMX, Barracuda Central, surveille en permanence les nouvelles vulnérabilités et déploie des technologies de filtrage.

Advanced Threat Protection est le service cloud de Barracuda pour se protéger contre les logiciels malveillants, les attaques zero-day ainsi que d'autres menaces. Il utilise des moteurs d'analyse à plusieurs niveaux tels que l'analyse statique, l'analyse comportementale et le sandboxing émulé par le processeur pour détecter les menaces évasives et inconnues.

Ses filtres sortants bloquent les attaques sortantes émanant de l'intérieur de votre réseau pour protéger les données sensibles de vos clients, employés et partenaires. Son cryptage supérieur des e-mails sécurise les numéros de carte de crédit, les données HIPAA, les informations d'identification de sécurité sociale et d'autres informations sensibles.

Restez connecté tout le temps, même en cas de perte de connectivité ou de panne de serveur, car Email Continuity de Barracuda vous permet d'utiliser une boîte aux lettres d'urgence. Sa réponse aux incidents et sa criminalistique fournissent des informations sur les menaces afin que les administrateurs puissent alerter les utilisateurs pour qu'ils suppriment les e-mails malveillants.

Avanan

Avanan peut bloquer efficacement les menaces avant que votre boîte de réception ne les reçoive et fonctionne parfaitement avec la sécurité existante. Il peut fournir une protection complète aux e-mails cloud ainsi qu'aux systèmes de collaboration.

Il analyse les menaces une fois que le système de sécurité existant de votre ordinateur a terminé l'analyse. Il offre une défense de haut niveau contre le piratage des e-mails professionnels, les comptes piratés et les menaces internes.

L'intelligence artificielle permet à Avanan d'apprendre de la relation complexe entre les modèles de communication, les e-mails et les employés afin de créer un profil de menace. De cette façon, le logiciel bloque les menaces en ligne concernant chaque organisation.

En utilisant ce logiciel, aucun changement dans l'enregistrement MX ne se produit, ce qui signifie que les pirates ne peuvent pas détecter le système de sécurité de messagerie que vous utilisez. En ce qui concerne les performances, il vous permet de profiter d'une expérience ininterrompue tout en utilisant des applications cloud. Il peut détecter les menaces associées aux applications cloud connectées, notamment Google Drive, Teams et OneDrive.

MailChannels

Il existe deux types de produits de sécurité de messagerie inclus dans Canaux de messagerie - Filtrage sortant et filtrage entrant.

Le filtrage sortant de MailChannels vous permet d'analyser et de sortir les e-mails, puis de les envoyer pour empêcher la liste noire d'adresses IP tout en améliorant la délivrabilité des e-mails.

C'est un nuage SMTP produit relais capable de détecter et de bloquer les spammeurs. En l'utilisant, vous pouvez supprimer les problèmes de livraison des e-mails dus à la liste noire IP, et il ferme automatiquement les scripts et les comptes compromis pour une meilleure sécurité.

Il est doté d'une technologie de détection de phishing et de spam de classe mondiale, notifie l'identification du spam, offre une prise en charge de plusieurs mots de passe, fournit une recherche dans les journaux, autorise différents utilisateurs de la console et fournit des informations sur le nombre total d'e-mails envoyés.

Le filtrage entrant de MailChannels vous permet de protéger votre boîte de réception contre le phishing, le spam, les logiciels malveillants et d'autres menaces en ligne. Il s'agit également d'un filtre anti-spam cloud qui offre une intégration simple à l'aide de cPanel et offre une protection multicouche.

Il dispose des normes de sécurité les plus récentes, telles que SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF, etc. Vous pouvez bloquer directement depuis votre boîte de réception en utilisant Quarantine Digest, marquer les spams et obtenir des journaux détaillés.

MailChannels utilise une interface utilisateur simple, intuitive et puissante conçue avec des technologies modernes pour vous permettre de gérer vos contacts efficacement. Fonctionnant sur différents systèmes cloud, il offre une disponibilité de 99.99% tout en minimisant le nombre de points de défaillance.

Mimecast

Le système de sécurité cloud de Mimecast protège votre entreprise, vos clients et vos employés en vous protégeant contre les logiciels malveillants entrants, les spams, les campagnes de spear-phishing, les attaques zero-day, etc. Il exploite des technologies, des applications et des politiques innovantes pour identifier les menaces et les bloquer avant qu'elles ne s'infiltrent dans votre boîte de réception.

Mimecast offre une sécurité basée sur des politiques capable de s'intégrer à sa passerelle de messagerie sécurisée. Il comprend DLP, le contrôle du contenu et le chiffrement de bout en bout via Mimecast Secure Messaging. Ce vérifie les URL du site Web en cliquant sur n'importe quel lien pour sauvegarder vos données.

Le logiciel détecte toutes les pièces jointes en mettant en œuvre des techniques analytiques, du sandboxing et des approches adaptables afin de bloquer les menaces éventuelles. Il protège contre les e-mails d'usurpation d'identité pour votre sécurité.

La formation de sensibilisation de Mimecast vise à aider les gens à réduire les risques en ligne concernant les erreurs humaines. Sa sécurité robuste peut contrôler vos e-mails sortants pour fournir une protection de messagerie à 360 degrés. Pour les risques liés aux e-mails entrants, le logiciel arrête l'usurpation de domaine pour protéger votre entreprise en utilisant DMARC Analyzer.

Il utilise également Brand Exploit Protect pour neutraliser l'imitation de votre marque sur Internet afin de protéger sa réputation.

INKY

Pour protéger votre entreprise contre les attaques de phishing, INKY bloque les menaces en ligne de toutes sortes.

Ce logiciel de protection des e-mails utilise une vision par ordinateur et un apprentissage automatique spécifiques au domaine pour détecter et bloquer les e-mails de phishing capables de traverser même les programmes de messagerie existants. Si tu utilises Espace de travail Google, Office 365 ou Exchange, utilisez INKY et protégez vos e-mails.

Lors de la détection de tout e-mail suspect, le logiciel lève des bannières d'avertissement et les reflète directement dans votre e-mail. De cette façon, il guide à quoi ressemblent ces e-mails et vous pouvez ignorer des e-mails similaires à l'avenir sans y répondre.

Être INKY basé sur le cloud est facile à déployer. Vous pouvez également vous intégrer facilement à Office 365 en quelques minutes. Il affiche des avertissements conviviaux - sûrs / malveillants / inhabituels pour vous permettre de comprendre la nature des e-mails et comment les traiter en toute sécurité. L'utilisation du logiciel est facile et la gestion des activités est également simple, avec l'utilisation d'un tableau de bord.

Cela vous donne une meilleure visibilité de vos e-mails. Vous pouvez même suivre le nombre d'e-mails de spam ou de phishing que vous avez reçus, et INKY les a bloqués intelligemment. Une autre fonctionnalité impressionnante qu'il offre est la possibilité de signaler un e-mail spécifique en un seul clic à l'aide de votre smartphone, PC ou tablette.

OnDMARC

SurDMARC, par Red Sift, propose une automatisation puissante et des directives perspicaces pour améliorer la délivrabilité des e-mails et éviter les attaques.

La première chose notable est de gérer les enregistrements DMARC, DKIM, BIMI, SPF et MTA/STS TXT directement depuis l'interface OnDMARC. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des enregistrements DNS au niveau du bureau d'enregistrement de domaine ou du gestionnaire DNS chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications. En outre, il vous aide à visualiser toutes les options de configuration et à tout supprimer en un clic.

De plus, il dispose de ce SPF dynamique, qui vous permet d'entrer autant de services dans les enregistrements SPF en les combinant tous à l'aide d'une seule inclusion dynamique à la source de la requête. Cela aide votre trafic légitime à passer la validation SPF, quel que soit le nombre de services que vous utilisez, et à contourner le fait que SPF a une limite de recherche de dix.

De même, OnDMARC marque les e-mails avec votre logo pour augmenter les taux d'ouverture et le rappel de la marque.

Propulsé par l'apprentissage automatique, son Sender Intelligence évalue vos sources d'envoi pour une mauvaise utilisation et une mauvaise configuration et aide à les résoudre rapidement. De plus, ces données médico-légales sont entièrement expurgées conformément aux spécifications DMARC.

Son module Investigate décode les en-têtes d'e-mails compliqués en envoyant simplement un e-mail de test. Cela vous aide immédiatement à vérifier l'état de la sécurité des e-mails. De plus, cela vous évite d'attendre jusqu'à un jour pour les rapports DMARC reflétant vos modifications de configuration.

OnDMARC tient également les cybercriminels à distance en chiffrant les e-mails entrants avec le protocole MTA-STS. Cela rend obligatoire l'utilisation du protocole TLS et évite ainsi la possibilité d'attaques de l'homme du milieu.

Points bonus

Outre l'utilisation de passerelles de sécurité de messagerie, vous pouvez suivre quelques conseils pour rester en sécurité et recevoir moins de spams.

• Configurez au moins deux adresses e-mail - privée et publique. Utilisez un e-mail privé pour votre correspondance personnelle et rendez son adresse un peu difficile pour les cybercriminels.
• Ne répondez jamais aux courriers indésirables.
• Ne cliquez pas sur ce bouton «se désabonner». Il peut s'agir d'une tentative de récupérer votre adresse e-mail active ou d'augmenter les spams.
• Utilisez une version mise à jour d'un navigateur Web.
• Utilisez antivirus ou des filtres anti-spam.
• Gardez vos logiciels clients comme Adobe Reader et Microsoft Office entièrement corrigés.
• Déployez une technologie anti-spoofing sûre
• Continuez à apprendre les tendances de la cybersécurité et éduquez vos employés.

Conclusion

Les e-mails sont un moyen professionnel d'interagir avec vos clients et vos employés et peuvent contenir certaines informations que vous ne voudriez jamais perdre. Mais ne vous inquiétez pas; il existe un moyen de les protéger. Tu ne peux pas contrôler les cybercriminels, mais vous pouvez contrôler les escroqueries par hameçonnage, les spams, les logiciels malveillants et d'autres menaces en ligne.

Ensuite, explorez les applications de blocage d'appels mobiles pour arrêter les appels de spam.