10 meilleurs logiciels de gestion des effectifs pour économiser du temps et des ressources

Un logiciel de gestion des effectifs n’est pas simplement un élément technologique parmi d’autres ; c'est votre ticket pour rationaliser les opérations et augmenter l'efficacité.

Vous sentez-vous épuisé à force de jongler constamment avec les feuilles de calcul et rencontrez-vous des difficultés à suivre les horaires et les heures de travail de votre équipe ? Eh bien, tu n'es pas seul. La lutte est réelle et elle peut vous coûter beaucoup de temps et de ressources. 

Mais voici une vérité choquante : les entreprises qui s'appuient encore sur des méthodes obsolètes pour gérer leur main-d'œuvre perdent sans le savoir en termes d'efficacité et d'argent. Il est donc temps de mettre en œuvre des stratégies efficaces de gestion des effectifs qui constitueront l’épine dorsale de votre organisation prospère.

Un système de gestion des effectifs fait exactement cela et bien plus encore. Il peut vous aider à créer sans effort des plannings, à suivre les heures des employés, à optimiser l'allocation des ressources et à garantir la conformité, le tout d'un simple clic. Cela signifie plus de maux de tête, d’erreurs manuelles ou de gaspillage de ressources.

Plongeons dans certains des meilleurs logiciels de gestion des effectifs disponibles sur le marché avec ce tableau rapide. Et pour plus de détails, jetez un œil au post qui suit !

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des effectifs ?

Un logiciel de gestion des effectifs, souvent appelé logiciel WFM, est un outil puissant utilisé pour simplifier la façon dont les organisations gèrent leur personnel. Il est spécialement conçu pour rationaliser la tâche complexe de gestion de votre main-d’œuvre.

Déployer un logiciel WFM, c'est comme avoir votre propre assistant virtuel, gérer la planification des employés, le suivi du temps, la surveillance des présences et l'allocation des ressources de manière transparente. Ce logiciel puissant élimine le besoin de processus manuels, réduisant ainsi les erreurs et économisant un temps et des ressources précieux.

Le logiciel WFM est un système révolutionnaire qui peut vous sauver du chaos. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, cela révolutionnera votre façon de travailler.

Caractéristiques du logiciel WFM

Un système de gestion des effectifs englobe une gamme de fonctionnalités pour vous aider à optimiser le fonctionnement de vos effectifs et à améliorer la productivité. Certains d'entre eux incluent :

• Planification: Le logiciel WFM peut vous aider à créer et gérer efficacement les horaires des employés. Il prend en compte divers facteurs tels que les compétences, la disponibilité et le droit du travail pour garantir des niveaux de dotation optimaux.
• Temps et présence : La mise en œuvre du logiciel WFM vous permet de garantir l'exactitude des suivi des heures des employés. Cela minimise les erreurs et garantit le respect de la réglementation du travail.
• Prévisions du travail : Il est bénéfique de prévoir les besoins en main-d’œuvre sur la base de données historiques et de tendances. Le logiciel WFM utilise des algorithmes avancés pour vous aider à prévoir avec précision les demandes et les tendances.
• La gestion des tâches: La gestion des tâches et des projets devient plus efficace lors de l'utilisation du logiciel WFM. Cette technologie garantit que les collaborateurs se voient attribuer des tâches adaptées, en alignant leurs compétences et leur disponibilité.

• Gestion des congés : Gestion des congés des salariés, qu’ils soient planifiés ou non, peuvent être complexes. Le logiciel WFM simplifie ce processus, garantissant le bon déroulement des opérations.
• Analyse des performances : Le logiciel WFM offre des informations précieuses sur les performances de la main-d'œuvre. Il vous permet de suivre sans effort les mesures essentielles, d'identifier les domaines qui nécessitent des améliorations et de prendre des décisions éclairées basées sur les données disponibles.
• Conformité : Le respect des lois et réglementations du travail est de la plus haute importance. Le logiciel WFM vous aide à rester conforme aux lois et réglementations, réduisant ainsi les risques.
• La communication: Une communication efficace est essentielle ; Le logiciel WFM est doté de fonctionnalités de communication avec les employés, facilitant ainsi le partage d'informations et de mises à jour.

De plus, un système de gestion des effectifs permet aux employés de prendre le contrôle de leurs horaires, de leurs demandes et de leurs informations, ce qui peut conduire à une amélioration de l'engagement, de la confiance et de la productivité. Le logiciel WFM comprend souvent un portail libre-service pour les employés afin qu'ils puissent prendre en charge de manière proactive les aspects liés à la gestion de leur travail.

Logiciel de gestion des effectifs vs logiciel RH

Lorsqu'il s'agit d'optimiser vos opérations commerciales, deux solutions logicielles jouent un rôle central : le logiciel de gestion des effectifs (WFM) et le logiciel de ressources humaines (RH).

While they may appear similar at first glance, these serve distinct purposes and cater to different aspects of managing your organization’s workforce.

Les principales différences entre eux sont :

# 1. Objectif et objectif

WFM software is a specialized tool that can streamline sche­duling, track time effectively, and allocate resources with pre­cision. Its ultimate goal is to ensure that your organization always has the right individuals in the right place at the right time.

En revanche, les logiciels RH ont une portée plus large. Il couvre diverses fonctions RH au-delà de la gestion des effectifs. Il s'agit du recrutement, employé onboarding, gestion des performances, administration des avantages sociaux, etc.

# 2. Fonctionnalités

Le logiciel WFM peut simplifier la planification du travail, suivre les heures des employés, prévoir les besoins en main-d'œuvre et gérer efficacement les tâches et les projets.

Un logiciel RH englobe un large éventail de tâches liées aux RH. Il s'agit notamment des employés onboarding, gestion des dossiers des employés, formation et développement, administration de la paie et garantie du respect des lois du travail.

# 3. Interaction avec les employés

Les logiciels de gestion des effectifs offrent souvent des fonctionnalités qui permettent aux employés de bénéficier de capacités de libre-service. Cela leur permet d'accéder sans effort à leurs horaires, de soumettre des demandes de congés et de gérer efficacement leur disponibilité en fonction des besoins.

Un logiciel RH est conçu pour améliorer l’engagement des employés en proposant divers outils. Ces outils facilitent les évaluations de performances, aident à la planification du développement de carrière et améliorent la communication entre les employés et les équipes RH.

# 4. Répartition des ressources

Le logiciel WFM garantit une allocation optimale des ressources en gérant efficacement la main-d’œuvre et les ressources disponibles. Il donne la priorité à l’allocation des ressources aux employés en fonction de leurs compétences et de leur rôle professionnel. Cela vous aide également à affecter les employés appropriés à chaque quart de travail, en vous assurant que vous disposez des niveaux d'effectifs appropriés à tout moment.

Cependant, les logiciels RH s'occupent de la planification globale des effectifs, y compris l'embauche, la formation des employéset l'évolution de carrière, et leur alloue efficacement des ressources.

# 5. Time and Attendance

Le logiciel WFM est spécialement conçu pour un suivi précis du temps et des présences, s'intégrant souvent à des dispositifs de présence tels que des scanners biométriques.

Un logiciel RH prend en charge diverses tâches importantes liées au temps des employés. Il permet de suivre les soldes de congés, de gérer les demandes de congés et de gérer les politiques d'absence.

Explorons maintenant les meilleures solutions logicielles de gestion des effectifs.

Connecteam

Vous recherchez une solution de gestion des effectifs adaptée aux entreprises de toutes tailles ? Ne cherchez pas plus loin que Connecter l'équipe!

Avec ses fonctionnalités complètes, ses opérations rationalisées, sa communication améliorée et son soutien à la croissance des employés, Connecteam simplifie la gestion des équipes. Que votre équipe soit sans bureau ou basée au bureau, vous trouverez une interface intuitive et des outils robustes faciles à utiliser.

Gardez votre équipe connectée via le chat dans l'application, les mises à jour et un annuaire. Connecteam vous permet de planifier et de répartir les équipes de manière transparente grâce à des fonctionnalités telles que le géorepérage et les équipes récurrentes. Vous pouvez également surveiller les heures travaillées à l'aide d'une horloge numérique, Cachets GPS des employéset intégrations avec les systèmes de paie. 

Améliorez les compétences des employés avec des cours, des quiz et le partage de documents. L'outil vous aide également dans la gestion des tâches pour garantir l'achèvement des missions dans les délais. Connecteam propose un forfait petites entreprises gratuit à vie, offrant un accès complet à tous les hubs et fonctionnalités adaptés aux petites entreprises.

Rippling

Faites l’expérience d’une gestion efficace et complète des effectifs avec Ondulation automated and integrated platform. 

Cette plateforme WFM unifiée vous aidera à gérer toutes vos opérations de main-d'œuvre, des ressources humaines et informatiques aux finances. Il est conçu pour automatiser des tâches telles que onboarding, offboardinget tout le reste. 

Rippling a des fonctionnalités qui vous permettent de gérer plus facilement votre main-d'œuvre, que vous soyez une équipe de 2 ou de 2,000 XNUMX personnes. Vous pouvez centraliser les données des employés et gérer de manière transparente les employés et les sous-traitants dans le monde entier, garantissant ainsi la conformité. 

Le logiciel WFM facilite la configuration et la gestion de diverses applications pour les employés et supervise à distance les appareils des employés, améliorant ainsi la sécurité. En plus, Ondulation simplifie les opérations financières en suivant et en remboursant les dépenses dans plusieurs devises.

Clockify

Un logiciel de gestion des effectifs de premier ordre, Clockify est un outil puissant qui combine sans effort des solutions de suivi du temps et de gestion des effectifs, vous offrant une vision claire des efforts et de la productivité de votre équipe. 

Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes, Clockify est un atout indispensable pour les entreprises en quête d’efficacité et de transparence. Il offre un suivi des heures de travail en temps réel avec une minuterie numérique, ainsi que des entrées de feuilles de temps hebdomadaires pour des rapports précis. 

La gestion visuelle des plages horaires et des plannings permet d’optimiser l’allocation des ressources. Les informations fournies par le logiciel sur les personnes travaillant sur des tâches spécifiques et le suivi GPS des chantiers et des itinéraires améliorent le suivi de la productivité.

Papaya Global

Rationalisez vos opérations mondiales et la gestion de la paie avec Papaye Global integrated platform. It offers a comprehensive workforce management solution that streamlines global operations by integrating payroll and workforce management into one unified platform. 

Bénéficiez d’un réseau de fournisseurs locaux vérifiés pour des opérations fluides. La plateforme permet une paie mondiale automatisée, vous permettant de gérer sans effort les fournisseurs existants. Vous pouvez financer des portefeuilles électroniques dans différentes devises et payer vos employés dans la devise de leur choix. 

Intégrez, gérez et payez en toute transparence vos employés dans plus de 160 pays via un panneau unique, garantissant des paiements précis et conformes dans les devises locales. Connecteurs d'intégration pour des outils comme Workday et Netsuite contribuera également à améliorer votre efficacité.

Papaya Global propose une option de démonstration gratuite pour les utilisateurs intéressés souhaitant explorer l'outil. 

Workforce

Workforce est une plate-forme robuste conçue pour répondre aux besoins des entreprises employant des travailleurs horaires. Il offre une suite complète d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la conformité. 

De la planification à la gestion du cycle de vie des employés, Workforce simplifie les complexités de la gestion des effectifs tout en maintenant les entreprises alignées sur le droit du travail. Il vous aidera également à répartir efficacement les tâches et à gérer les horaires des employés, garantissant des relevés de présence précis et une répartition optimale des tâches. 

La plateforme prend en charge l'ensemble du parcours des employés, de onboarding à offboarding, rationalisant les processus RH. Restez informé des mesures de performance et d’engagement des employés pour favoriser un environnement de travail productif.

Workforce propose des solutions sur mesure pour la planification, les ressources humaines et la paie. Ces solutions englobent des fonctionnalités telles que la prévision de la main d'œuvre, onboarding, suivi du temps et des présences, traitement et gestion de la paie, ainsi que les rapports de conformité. 

Microsoft Teams WFM Software

Logiciel WFM Microsoft Teams propose des outils agiles adaptés aux travailleurs de première ligne, renforçant les performances organisationnelles grâce à des processus rationalisés et une communication efficace. 

Cette plate-forme intuitive englobe tout, de la planification des équipes à la collaboration transparente au sein d'une seule expérience conviviale. Il intègre les API Microsoft Graph pour fournir des informations essentielles aux travailleurs de première ligne, facilitant ainsi une meilleure prise de décision.

Microsoft Teams Le logiciel WFM intègre des connecteurs Shifts open source, vous permettant de personnaliser la planification en fonction des besoins de l'entreprise. Il offre également une compatibilité avec des solutions de gestion des effectifs bien connues telles que Blue Yonder et Zebra-Reflexis, garantissant une intégration transparente dans les systèmes existants. workflows. 

Ce logiciel fournit aux entreprises des outils agiles adaptés aux travailleurs de première ligne. Cela améliore les performances organisationnelles grâce à des processus rationalisés et une communication efficace via une interface utilisateur intuitive. L'interface utilisateur est simple, favorisant une adoption rapide des fonctionnalités de l'outil et un sentiment de communauté parmi les travailleurs. 

ADP Workforce Now®

Offrant une suite complète adaptée aux entreprises de toutes tailles, ADP Workforce Now® est conçu pour optimiser la gestion des effectifs. Cette plateforme rationalise les opérations, du suivi des temps à la paie, facilitant une gestion efficace des équipes.

Personnalisez la plateforme pour respecter des exigences de conformité spécifiques, notamment les ordonnances sur les horaires équitables et les lois sur le travail et le repos. Obtenez des informations exploitables grâce à des tableaux de bord personnalisables, des algorithmes prédictifs et des données de référence, favorisant une prise de décision éclairée. Intégrez-vous de manière transparente aux systèmes de gestion de la paie, de la fiscalité, des ressources humaines et des avantages sociaux, garantissant une expérience de gestion des effectifs cohérente.

ADP Workforce Now® propose une gamme de plans tarifaires, notamment les options Select, Plus et Premium, adaptés pour répondre aux divers besoins de l'entreprise.  

Nice

Nice propose un système de gestion des effectifs qui allie parfaitement l’intelligence artificielle à des fonctionnalités conviviales. La plateforme permet aux entreprises d'anticiper la demande et d'optimiser les opérations de main-d'œuvre, depuis la planification jusqu'à la planification à long terme. 

Avec plus de 40 algorithmes brevetés, Nice garantit des prévisions et des plannings précis et contribue à gagner en efficacité. Les approbations automatisées pour les appels d'offres, les congés et les demandes commerciales stimulent la participation et rationalisent les opérations. 

La plateforme comprend des fonctionnalités telles que l'automatisation workflows, des reprévisions intrajournalières et des rapports complets de business intelligence. Il prend en charge l'adaptabilité des agents grâce à l'auto-planification mobile et aux ajustements en temps réel. De plus, la modélisation proactive de scénarios de main-d’œuvre complexes garantit des niveaux de dotation optimaux.

Fuse Workforce

Découvrez les avantages d’une solution intégrée RH et paie – Fusionner la main-d’œuvre pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la précision des entreprises de différentes tailles.

Ce puissant outil WFM offre une combinaison complète de fonctionnalités RH et de services de paie, offrant une solution intégrée qui rationalise toutes vos opérations commerciales. Il peut gérer de manière transparente le suivi des présences, le traitement de la paie et l'exactitude des données, éliminant ainsi le besoin de processus manuels et de feuilles de calcul. 

Avec Fuse Workforce, les entreprises peuvent intégrer le temps, les présences et la paie au sein d'une seule solution, ce qui se traduit par une gestion des ressources humaines plus efficace. La plateforme garantit une gestion cohérente des données RH et offre des informations en temps réel pour faciliter une prise de décision éclairée. 

De plus, Fuse Workforce est personnalisable pour s'adapter à l'évolution des besoins organisationnels. Il permet également à vos employés de disposer d'outils en libre-service afin qu'ils puissent s'aider eux-mêmes face aux problèmes courants.

Verint

Naviguer dans les complexités de la gestion des effectifs devient beaucoup plus facile avec La solution robuste de Verint. Il offre les outils et les capacités qui aident les entreprises à surmonter les défis en constante évolution de la gestion moderne de la main-d'œuvre. 

La plateforme robuste de Verint peut simplifier vos activités de gestion des effectifs et optimiser les performances. Profitez des avantages du déploiement cloud avec Verint et garantissez un accès continu aux dernières fonctionnalités et améliorations. 

Avec Verint, vous pouvez garantir des performances optimales et des opérations rationalisées car il offre un ensemble puissant de fonctionnalités. Ses fonctionnalités incluent la possibilité d'affecter des individus à des équipes en fonction des exigences dynamiques des clients, offrant ainsi aux agents des horaires et des tâches adaptables pour améliorer la rétention du personnel. 

Les applications mobiles de la plateforme permettent aux agents d'effectuer des ajustements rapides d'horaires en déplacement, notamment des échanges d'équipes et des changements de tâches. Les tableaux de bord de gestion des effectifs de Verint offrent des informations sur l'efficacité des employés et les domaines à améliorer.

Conclusion

Dans un monde hautement compétitif où l’efficacité compte plus que jamais, l’adoption des bons outils peut remodeler votre stratégie de gestion des effectifs. Les solutions logicielles de gestion des effectifs mentionnées ci-dessus peuvent non seulement économiser du temps et des ressources, mais également optimiser vos opérations. 

Avec la puissance du logiciel WFM à portée de main, vous pouvez dire adieu👋 à l'époque de la répartition manuelle du travail et de la paperasse fastidieuse. Puisque votre temps et vos ressources sont précieux, investissez-les là où ils comptent le plus en utilisant ce logiciel.

Ainsi, choisissez le meilleur logiciel de gestion des effectifs en fonction des besoins et du budget de votre organisation, bénéficiez d'opérations rationalisées, d'une meilleure efficacité et productivité, et garantissez la conformité. 

Ensuite, meilleures plateformes d'expérience employé pour un lieu de travail positif.