10 meilleurs logiciels de planification d'entretiens pour réorganiser votre embauche

Les logiciels de planification d'entretiens sont devenus un outil indispensable pour les professionnels des ressources humaines dans le monde concurrentiel d'aujourd'hui. Embaucher le candidat idéal pour n’importe quel poste demande du temps, de la patience et des efforts, des nuances que seuls les RH apprécient vraiment. Le parcours de recrutement ressemble beaucoup à des montagnes russes🎢, de l'examen des CV à l'orchestration du tour final. Parmi ces étapes, la coordination des entretiens peut s'avérer extrêmement difficile, en particulier lorsqu'il s'agit d'aligner la disponibilité des candidats avec les intervieweurs.

Et plus vous devez mener d’entretiens, plus cela devient mouvementé. Ouf! Mais il y a encore de l'espoir, car avec un logiciel de planification d'entretiens, vous pouvez faciliter le processus comme un pro !🥳

Dans cet article, nous explorerons les logiciels de planification d'entretiens et leurs avantages. De plus, voici une liste rapide des meilleures solutions logicielles de planification d'entretiens qui peuvent améliorer votre processus de recrutement ! Et pour plus de détails, lisez notre point de vue détaillé sur le tableau dans l’article qui suit.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification d'entretiens ?

Un logiciel de planification d'entretiens simplifie et rationalise le processus de planification des entretiens avec les candidats.

Le logiciel est conçu pour aider les responsables RH et les recruteurs à organiser des entretiens et à améliorer l'expérience des candidats. Après tout, le processus de recrutement est déjà assez mouvementé avec évaluation préalable à l'emploi des candidats, etc.

Avec un logiciel de planification d'entretiens, la planification des entretiens est automatisée, réduisant ainsi le stress lié à la coordination des entretiens tandis que les recruteurs se concentrent sur leurs tâches principales.

De plus, le logiciel aide les responsables RH et les recruteurs à organiser efficacement les entretiens en fournissant un processus transparent de planification et de réservation de plages horaires sur les calendriers.

Comment un logiciel de planification d'entretiens aide les entreprises

Le logiciel de planification d'entretiens permet aux entreprises d'accélérer le recrutement et l'évaluation des candidats. Ces plateformes automatisent la présélection, ce qui permet aux entreprises d'identifier les meilleurs employés en éliminant les candidatures inappropriées.

De plus, ils vous permettent d'organiser des entretiens et de comparer automatiquement les curriculum vitae des candidats potentiels aux spécifications, vous épargnant ainsi de nombreuses heures de travail. Ainsi, cela se traduit par une évaluation plus efficace des candidats.

De plus, ces systèmes automatisent la planification des entretiens et informent les candidats en temps réel, vous épargnant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour essayer de coordonner chaque entretien pour confirmation.

Ce logiciel améliore également la gestion des informations sur les candidats. Les équipes peuvent facilement accéder et mettre à jour les profils de candidats à l'aide du systèmes de suivi des candidatures (ATS) et les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) qui sont fréquemment inclus dans ces systèmes.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de planification d'entretiens

L'utilisation d'un logiciel de planification d'entretiens présente de nombreux avantages, notamment :

# 1. Un gain de temps

Un logiciel de planification d'entretiens vous permet de gagner du temps. Comme mentionné ci-dessus, au lieu d'envoyer manuellement un e-mail à chaque participant pour lui demander sa disponibilité et planifier des entretiens, vous pouvez compter sur un logiciel de planification d'entretiens pour gérer cet aspect. Cela vous libère non seulement du temps, mais accélère également le processus de recrutement.

# 2. Efficacité et coordination

Un logiciel de planification d'entretiens rend la planification et le recrutement beaucoup plus efficaces et coordonnés. Ce logiciel élimine les risques d’erreurs et de biais. Ils constituent une plateforme unifiée pour la supervision et gérer le recrutement sous une plateforme. Avec cette plateforme, vous pouvez vous assurer que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde et qu'un recrutement de qualité se fait en moins de temps.

# 3. Moins de non-présentations et d'événements reprogrammés

L’utilisation d’un logiciel de planification d’entretiens élimine les problèmes de non-présentation et de reprogrammation. Le logiciel d’organisation des entretiens est alimenté par l’IA. Pour garantir que les candidats ne manquent plus jamais un entretien, ils utilisent l'IA et l'automatisation pour leur envoyer régulièrement des mises à jour et des rappels. En fait, de nombreux professionnels des ressources humaines investissent dans Outils de recrutement basés sur l'IA pour rendre le processus plus efficace.

# 4. Obtenez des informations et des perspectives

Ces logiciels disposent d'analyses en temps réel qui encouragent les découvertes utiles. Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les goulots d'étranglement et élaborer des stratégies pour les éviter, en rationalisant les processus de l'entreprise.

# 5. Flexibilité

La flexibilité est la meilleure caractéristique d’un logiciel de planification d’entretiens. Ce logiciel permet aux RH et aux recruteurs d'organiser des entretiens dans la mesure du possible et permet aux candidats de choisir parmi les plages horaires disponibles. Les plages horaires peuvent être bloquées par les recruteurs lorsqu'elles ne sont pas disponibles. De plus, mettre à jour et modifier votre disponibilité horaire quand vous le souhaitez est simple.

# 6. Satisfaction accrue des candidats

Les logiciels d’organisation d’entretiens sont sans aucun doute innovants pour les professionnels RH et les recruteurs. De plus, la simplification de la procédure de planification des entretiens permet d’améliorer l’expérience des candidats. Les candidats peuvent sélectionner parmi les disponibilités des recruteurs l'heure qui leur convient le mieux. De plus, ils reçoivent des mises à jour sous forme d'invitations et de rappels automatiques qui les tiennent informés.

Principales fonctionnalités du logiciel de planification d'entretiens

Il est essentiel de choisir un logiciel de planification d'entretiens doté des fonctionnalités nécessaires pour tirer le meilleur parti d'un logiciel de planification d'entretiens.

Voici quelques fonctionnalités que vous devez vérifier avant de sélectionner un logiciel de planification d’entretiens :

# 1. Automatisation de la présélection

La plupart des bons logiciels de planification d'entretiens gèrent l'automatisation de la présélection, évitant ainsi aux RH de consacrer d'innombrables heures à faire correspondre les CV avec les candidatures. Ces outils exploitent l'IA et le ML pour analyser le CV et sélectionner les plus idéaux.

# 2. Intégration avec d'autres calendriers

La tâche la plus difficile lors de la planification des entretiens avec les candidats à un emploi consiste à éviter les doubles réservations. Le logiciel de planification d'entretiens s'intègre facilement à d'autres calendriers, vous donnant un aperçu clair des autres plages horaires réservées pour éviter les chevauchements de réservation.

# 3. Personnalisation

Les recruteurs sont souvent confrontés à des problèmes de séances d'entretien prolongées, qui peuvent perturber les autres entretiens. Le logiciel de planification d'entretiens vous permet de personnaliser la durée, le moment et la date des séances d'entretien.

# 4. Planification automatisée des entretiens

Une fois les candidats présélectionnés, un logiciel de planification d’entretiens se charge également de planifier les entretiens avec les candidats appropriés. Une fois que vous avez trouvé les candidats idéaux, asseyez-vous et détendez-vous et laissez le logiciel faire le travail de base pour planifier les entretiens.

# 5. Planification en masse

Planifier plusieurs entretiens n’est pas une blague. Cependant, avec un logiciel de planification d’entretiens, cela devient beaucoup plus accessible et simplifié. Recherchez un logiciel offrant diverses options de planification. La technologie robuste de planification groupée peut réduire le délai d’embauche de plusieurs jours à quelques minutes.

# 6. Communication améliorée

Un logiciel de planification d'entretiens planifie non seulement les entretiens, mais facilite également une meilleure communication. Ces outils envoient des invitations, des mises à jour et des rappels aux candidats en leur fournissant des mises à jour en temps réel. Cela fonctionne bien avec plateformes d'interviews vidéo, car les candidats peuvent oublier ou se tromper avec les horaires des entretiens.

# 7. Sécurité

Lorsque vous choisissez le bon logiciel de planification d'entretiens, vérifiez s'il est suffisamment sécurisé. Il doit jurer de garder les informations des recruteurs et des candidats privées et sécurisées. Le logiciel doit avoir une certification SQL, un cryptage des données, une protection par mot de passe et d'autres mesures de sécurité.

Voici les meilleures plateformes de planification d’entretiens et d’entretiens vidéo pour vous aider à rationaliser et réorganiser votre embauche.

VidCruiter

VidCruiter est un logiciel complet de planification d'entretiens conçu pour les RH et les recruteurs qui cherchent à rationaliser la planification des entretiens. Avec cet outil, vous laissez le logiciel faire le gros du travail à votre place : pas besoin de vérifier la disponibilité avec chaque candidat.

VidCruiter vous permet de partager votre disponibilité en temps réel directement avec les candidats afin qu'ils puissent choisir ce qui leur convient le mieux. VidCruiter a la possibilité de laisser les candidats choisir parmi diverses options d'entretien en personne ou virtuel.

Il aide les recruteurs à utiliser et à gérer efficacement leur temps en synchronisant plusieurs calendriers en temps réel. VidCruiter divulgue la structure tarifaire sur demande.

GoodTime

Si vous souhaitez éviter d'avoir à rédiger manuellement des e-mails pour planifier des entretiens avec les candidats, cet outil peut s'avérer très pratique. Bon temps est un outil idéal qui permet aux RH et aux recruteurs de passer un bon moment tandis que le logiciel automatisé gère la planification rapide des entretiens avec les candidats.

Il simplifie la planification groupée des candidats en quelques secondes via divers canaux tels que les SMS, WhatsApp et les e-mails. Le logiciel contacte les candidats via leur canal préféré pour leur permettre de choisir l'heure à laquelle ils doivent donner l'entretien.

Ce qui en fait le meilleur choix est sa sélection intelligente unique d’intervieweurs. Grâce à cela, les candidats peuvent sélectionner leur intervieweur en fonction de ses compétences, de son expertise et de son équipe.

GoodTime propose trois forfaits payants ; Débutant, Professionnel et Entreprise. Vous pouvez les contacter pour les tarifs.

Paradox

Paradoxe est un autre logiciel de planification d'entretiens robuste, parfait pour coordonner les entretiens avec les candidats sans complications. Cette excellente option vous permet d’interviewer et d’embaucher les meilleurs talents en toute transparence. Paradox gère tout, que vous souhaitiez automatiser des entretiens avec une ou plusieurs personnes sur plusieurs sites.

La plateforme met l'accent sur la planification des conversations avec leur assistante conversationnelle, Olivia. Il propose également une mise à jour du calendrier en temps réel, éliminant ainsi les taux de non-présentation et les reprogrammations. La partie la plus intéressante de ce logiciel réside dans les interviews vidéo enregistrées.

C'est un excellent outil pour les équipes qui souhaitent améliorer l'utilisation du temps ! Cependant, Paradoxe révèle les tarifs sur demande de démo.

Freshworks

Freshworks est une plateforme de gestion des talents et RH connue pour son interface intuitive. C'est un outil parfait pour les entreprises ayant une approche rationalisée en matière d'embauche et onboarding de nouveaux candidats. Le logiciel allège le fardeau des taux de reprogrammation élevés grâce à des rappels de planification automatique au moment le plus approprié.

Il propose également un portail en ligne pour recueillir les commentaires des entretiens de l'équipe. Son ATS recueille les commentaires des enquêteurs de manière structurée pour référence future.

En plus de cela, Freshworks propose des fonctionnalités intégrées de suivi des performances qui vous exposent à des informations inestimables. Le logiciel ne se limite pas à l'étape de l'entretien ; il étend d'excellents outils pour s'attaquer aux tâches post-entretien comme un jeu d'enfant.

GoHire

GoHire est un logiciel de planification d'entretiens simple mais efficace doté de capacités exceptionnelles. Ce système de suivi des candidats (ATS) de bout en bout est idéal pour les équipes et les entreprises qui souhaitent accélérer le processus de recrutement et supprimer les suivis manuels par e-mail et par téléphone.

Il a révolutionné la façon dont les entretiens sont planifiés et menés grâce à sa technologie d'auto-planification et d'automatisation.

Ce qui est excellent avec GoHire, c'est qu'il s'intègre au réseau actuel de partenaires de calendrier, éliminant ainsi le besoin d'installer de nouveaux logiciels. En quelques clics, vous pouvez synchroniser vos calendriers afin qu'il n'y ait pas d'événements qui se chevauchent.

Avec GoHire à votre côté, vous pouvez vous concentrer sur les choses qui comptent le plus et le laisser effectuer les tâches administratives. Il propose trois structures tarifaires : Starter, Growth et Pro.

Calendly

Calendly est l'un des meilleurs logiciels de recrutement pour les petites entreprises et les indépendants. Le logiciel s'adresse également au domaine RH. Sa technologie robuste optimise la coordination des entretiens entre l’équipe et les candidats. Planifiez un entretien individuel ou un entretien de groupe ; c'est à vous.

Il s'agit d'une plate-forme transparente et intelligente qui peut être intégrée à d'autres intégrations et modules complémentaires. Vous pouvez y accéder sur plusieurs plateformes que vous utilisez.

De plus, Calendly vous permet de rassembler en amont les informations essentielles. Cela permet de garantir que seuls les candidats qualifiés sont éligibles à l'étape de l'entretien. Vous avez également la possibilité d'automatiser les processus pour rationaliser la communication avant et après l'entretien.

Calendly propose un forfait de base gratuit et trois forfaits payants ; Essentiels, professionnels et équipes.

Picktime

Heure de cueillette est un outil révolutionnaire qui comble sans effort le fossé entre commodité et efficacité pour les recruteurs. Les fonctionnalités intuitives du logiciel rationalisent l'expérience de planification des entretiens pour les recruteurs et les candidats.

Cela offre le luxe de passer plus de temps avec les candidats qui les interviewent et de minimiser le temps consacré à la planification des entretiens. Picktime propose une interface intuitive par glisser-déposer qui permet aux candidats de planifier leur entretien en quelques touches seulement.

De plus, il fournit un logiciel gratuit de planification d’entretiens. Pour les équipes qui souhaitent travailler avec un logiciel de planification d'entretiens simple et facile à utiliser, Picktime est un excellent choix !

HireVue

Plus besoin de jongler avec la planification des entretiens ! HireVue est là pour transformer la façon dont les entretiens sont coordonnés. C'est un excellent outil pour organiser des entretiens sans effort et renforcer la coordination.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de chaque interaction avec un candidat, cet outil est fait pour vous. Il vous fournit des informations basées sur l'IA qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions plus éclairées.

HireVue est la clé de la rationalisation des opérations RH : un excellent outil avec des rappels automatisés, des rapports robustes et des invites de commentaires. Utiliser cet outil, c'est comme supprimer la gestion du recrutement de votre liste de tâches.

HireVue divulgue les plans sur demande.

Setmore

Setmore est livré avec des capacités intégrées exceptionnelles de planification d’entretiens. La plateforme vous permet de l'intégrer à d'autres calendriers et applications, afin de ne pas vous tromper avec la double réservation.

Ce qui est formidable avec cet outil, ce sont ses excellentes fonctionnalités permettant de recruter plusieurs postes simultanément. Vous pouvez même inviter votre équipe via leurs pages de réservation de personnel et lancer votre processus de recrutement pour différents postes.

Setmore a établi des normes élevées en matière de planification d'entretiens grâce à l'IA en tirant parti de la puissance de l'IA pour rationaliser les opérations. Vous pouvez dire adieu aux processus de recrutement longs et fatigants et laisser cet outil faire des merveilles pour vous !

Setmore propose un forfait gratuit avec deux forfaits payants ; Pro et équipe.

Koalendar

Koalender va au-delà de la technologie de planification automatisée des entretiens. Il dispose d'une plateforme 1:1 organisée pour tous vos entretiens. Vous êtes libre d'ajuster la durée des réunions et le nombre de participants, ce qui en fait un choix optimal pour les entreprises de toutes tailles.

Le logiciel est équipé pour intégrer tous vos rendez-vous sous un même toit. Ainsi, peu importe où les recrues sont disponibles, vous pouvez les atteindre sans effort.

Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser un seul lien pour partager les mises à jour via tous les canaux potentiels. Kolander s'intègre également à Zoom et Meet, simplifiant les appels vidéo et ouvrant de nouvelles opportunités dans le monde entier.

Koalender propose un forfait Free Forever et un forfait Professionnel payant.

Conclusion

Mise en œuvre d'un changement révolutionnaire dans le logiciel de planification d'entretiens pour les entreprises de toutes tailles et de tous types. En intégrant de tels outils, vous pouvez garantir des processus de recrutement rapides et efficaces.

Grâce à l'utilisation d'outils et de logiciels, il est devenu plus facile de trouver de nouveaux talents et de garder les employés existants plus heureux et plus engagés. Par conséquent, les récompenses, la reconnaissance et logiciel de gestion des talents, etc. sont une nécessité du moment dans la culture de main-d'œuvre compétitive dans laquelle se trouvent désormais les entreprises, où les employés sont effectivement des atouts, et il incombe aux RH de maintenir ces ressources humaines.

Dans cet article, nous avons mentionné d'excellents logiciels de planification d'entretiens qui peuvent vous aider à rationaliser vos opérations et à offrir une meilleure expérience aux candidats. Chacun d’eux est doté de fonctionnalités et de capacités diverses ; vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins !

Ensuite, le meilleur logiciel de référencement d'employés pour rationaliser votre processus de recrutement.