Choisir l'employeur de référence (EOR) pour votre main-d'œuvre mondiale : tout ce que vous devez savoir en 2023

Un employeur de référence (EOR) peut être une solution si vous essayez de développer votre entreprise à l’échelle mondiale mais que vous manquez de fonds pour plusieurs bureaux.

Dans cet article, nous vous présenterons les fonctions, les responsabilités et les avantages d'un EOR. De plus, vous comprendrez comment il aide les startups, les PME et les grandes entreprises à constituer et à gérer leur main-d'œuvre mondiale sous un toit.

Alors, commençons par les bases, d’accord ? Et si vous êtes déjà au courant, vous pouvez accéder directement aux prestataires de services EOR répertoriés dans le tableau ci-dessous :

What is Employer of Record (EOR)?

Un employeur de référence (EOR) est une société de placement tierce qui gère toutes les facettes du recrutement des employés transfrontaliers d'une organisation. Qu'il s'agisse de conformité, de paie, d'impôts et d'autres avantages, EOR assume l'entière responsabilité !

Une statistique récente montre que les revenus des agences EOR aux États-Unis atteindront 247.5 milliards de dollars d'ici 2024.

Il est certain que les entreprises qui aspirent à franchir des étapes mondiales renoncent à gérer les employés en interne car plusieurs problèmes de conformité sont impliqués. En s’orientant vers des solutions EOR, une partie du fardeau leur est allégée. 

Voici pourquoi:

Lorsqu’une entreprise décide de naviguer sur les marchés mondiaux, le poids des tâches RH associé aux exigences fiscales variées donne aux dirigeants des nuits blanches. C'est à ce moment-là qu'EOR entre à votre place👞 ! L'entité gère toutes les fonctions du personnel, notamment :

• Traitement des paies
• Taxes de dépôt
• Délivrance des formulaires W-2
• Faire des vérifications d'antécédents et dépistages de drogues
• Employés onboarding (nouvelle location)
• Création et maintien de contrats de travail/freelance
• Offrir et administrer des avantages
• Licenciement d'employés

En termes simples, l'EOR doit développer des mesures d'atténuation des risques et garantir le respect des réglementations locales afin que l'organisation fonctionne correctement.

Functions and Responsibilities

Un employeur de référence (EOR) a un large éventail de fonctions liées au personnel.

Regardons:

• Traitement de la paie: Un EOR représente une entreprise en tant qu'entité mandataire et est en charge du financement et du traitement de la paie. Par conséquent, cela minimise considérablement la charge pesant sur les employeurs.
• Déclaration fiscale de l'entreprise : L'EOR supervise les aspects juridiques du fonctionnement d'une organisation. De plus, il garantit le respect de la législation fiscale et du droit du travail local sans aucun goulot d'étranglement.
• Déclaration d'impôt pour les salariés : Le plus souvent, les employeurs des organisations mondiales n'ont pas le temps de les pourvoir car ils sont absorbés par des tâches plus importantes. Il s'agit d'un autre domaine dans lequel les services d'un EOR peuvent s'avérer bénéfiques. Par exemple, un EOR remplit les documents I-9, W-2 et autres au nom de l'employeur.
• Employés onboarding: Un EOR gère tous les tâches associées à l'employé onboarding puisque les multinationales et les grandes entreprises n’ont pas suffisamment de temps pour accomplir tout cela. En plus de cela, la plupart des agences EOR effectuent même des vérifications d’antécédents et des dépistages de drogues.
• Organiser les documents nécessaires : Lorsqu’un employé transfrontalier est prêt à déménager, les permis de travail et les documents liés aux visas ne sont pas des excuses. L'EOR gère toutes ces tâches de manière transparente afin que le candidat et l'organisation ne soient confrontés à aucune contrainte.
• Des services de consultation: Les organisations peuvent également bénéficier des services de conseil en ressources humaines, financières et fiscales de l'EOR. En outre, l'EOR peut aider à identifier des approches viables en matière d'indemnités de départ, de onboarding, ou la résiliation de contrats dans une région particulière.
• Licenciements d'employés : Un EOR a également le droit de licencier des employés s'ils ne répondent pas à des exigences spécifiques. Il ne prend pas en compte les pratiques contraires à l'éthique qui nuiraient à la valeur de la marque d'une organisation. 

Ainsi, l'organisation n'a pas à s'attarder sur la perspective RH lorsqu'il s'agit de traiter avec les employés, puisque l'EOR est là pour gérer ces tâches, éliminant ainsi le besoin de Logiciel de gestion RH.

Benefits of Hiring

Les entreprises mondiales se coordonnent avec les fournisseurs EOR pour récolter de multiples avantages sans faire le gros du travail. 🏋️

Juste un récapitulatif : Un EOR agit comme intermédiaire entre les entreprises et les employés situés sur différents sites. Jetons un coup d'œil détaillé.

# 1. Éliminer les barrières à l’entrée sur le marché

Les entreprises à forte croissance visent aujourd’hui à constituer une main-d’œuvre mondiale. Pour de bonnes raisons, cela présente plusieurs avantages : un plus grand vivier de talents, un prix abordable et une diversité sur le lieu de travail.

Mais diriger une entreprise n’est pas une sinécure dans les pays où la bureaucratie règne en maître. 🏛️

Un EOR a une solide compréhension des lois et réglementations locales. Permettant en outre aux entreprises de démarrer leurs activités plus tôt. En outre, elle a également le pouvoir d'embaucher et de payer le personnel au nom de l'entreprise, en garantissant les paiements en monnaie locale et en bénéficiant de déductions fiscales légitimes.

# 2. Gagne-temps

C’est sans aucun doute l’avantage le plus évident de l’embauche d’un EOR. Les entreprises disposant de bureaux internationaux manquent de temps pour surveiller la paperasse, le traitement de la paie et d’autres tâches monotones.

Pendant qu'il fait tout cela, le temps gagné peut être redirigé vers :

😌Je pousse un soupir de soulagement. 

🔍Se concentrer sur les activités principales.

# 3. Minimiser les risques

Soyons réalistes: Les organisations doivent se concentrer sur la productivité et les revenus tout en traitant les questions juridiques avec précision. En effet, une affaire mouvementée si elle est gérée en interne.

L'externalisation des tâches de paperasse et de documentation juridiques à un généreux EOR met les choses en place.

En termes simples, les problèmes liés à la négligence en matière de documentation fiscale ou au non-respect des réglementations locales du travail incombent à l'agence EOR.

Clé à emporter: Les recherches soulignent qu'aux États-Unis, les amendes peuvent aller jusqu'à 20 % des salaires payés, ainsi que les taxes FICA, qui s'appliquent aux employeurs et aux employés. Cependant, ce pourcentage varie selon les pays.

# 4. Réduire les coûts

Ouvrir un bureau dans un pays étranger peut sembler fascinant, mais le processus présente plusieurs goulots d’étranglement, dont les coûts d’embauche.

Quand on parle d'embauche, on est loin de se limiter à la rémunération des salariés. Les coûts d’embauche impliquent techniquement plus que le salaire. Une organisation doit engager des dépenses allant de la création d'une filiale à l'embauche de professionnels financiers et juridiques.

Le coût total d'embauche d'un nouvel employé peut être de trois à quatre fois supérieur au salaire du poste, selon Edie Goldberg, fondateur de EL Goldberg & Associates, société de gestion et de développement des talents basée à Menlo Park, en Californie.

Cela signifie:

Si vous recrutez pour un emploi rémunéré $60,000, vous pouvez dépenser $180,000 + pour remplir ce rôle.

"Parmi ces coûts, je dirais que 30 à 40 pour cent sont des coûts durs, et les 60 pour cent restants sont des coûts accessoires", a déclaré Goldberg, qui est également président élu de la Fondation SHRM et co-auteur du livre The Inside Gig ( Arbre de Vie, 2020).

Ce ne sera pas le cas si l'entreprise opte pour les services EOR. Ces agences ont une approche flexible, ce qui permet aux entreprises mondiales d'explorer de nouveaux marchés et de fermer leurs bureaux mondiaux si la collaboration n'est pas à la hauteur.

Use Cases 

Problème: Une entreprise manufacturière mondiale basée aux États-Unis cherche à étendre ses opérations dans plusieurs pays européens. L’entreprise dispose de fonds importants, mais l’ouverture d’un bureau entraînerait une pénurie de liquidités.

Solution: Même si l’établissement d’une entité en Europe aurait pu coûter très cher, l’entreprise a plutôt utilisé le logiciel EOR pour gérer cette expansion.

• Les logiciel géré la paie, garantissant des paiements précis et une retenue d'impôt pour les employés dans toute l'Europe.
• Il a facilité le recrutement massif dans les pays européens en automatisant les offres d'emploi, le suivi des candidats, les contrôles de sécurité et les contrats de travail. 
• Une équipe d'experts juridiques était toujours disponible pour vous aider en cas de complication juridique au cours des processus. 
• L'EOR gérait également l'administration des avantages sociaux, offrant des choix de couverture santé, d'assurance et de retraite.
• Grâce au stockage centralisé des données, il a conservé des enregistrements sécurisés, simplifiant ainsi les audits.

Résultat: Le logiciel EOR a rationalisé les tâches RH, permis une croissance internationale et assuré sans effort le respect des lois et des finances.

Parameters to Select Your EOR Partner

Il existe plusieurs agences EOR prêtes à s'associer avec des organisations mondiales. Cependant, toutes ces sociétés EOR ne sont pas fiables. En tant qu'employeur, vous devez être précis dans le choix du partenaire Employer of Record (EOR). Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des paramètres à prendre en compte :

• Banque de connaissances de l'EOR : Habituellement, les partenaires EOR les mieux notés disposent d’une équipe talentueuse possédant une connaissance approfondie de divers marchés. Les choses seront difficiles si votre organisation partenaire est inexpérimentée et manque d’expertise professionnelle. Ils ne sauront toujours pas si votre entreprise court un risque de non-conformité et de poursuites judiciaires.
• Transparence: Une EOR digne de confiance adopte une approche transparente dès le début. Qu'il s'agisse de prix ou autre, votre partenaire EOR doit toujours présenter une image plus claire. Outre les devis initiaux, les EOR peuvent également facturer des frais d'installation, des frais de résiliation ou des taxes. Cependant, vous devez vous assurer qu'ils n'introduisent pas de frais cachés au cours de l'affaire.
• Politique de protection des données : Sélectionnez des EOR ayant un excellent historique de protection des données. Généralement, cela implique le respect des directives en matière de confidentialité et la maintenance XNUMX heures sur XNUMX de l'infrastructure pour fournir un environnement sécurisé.
• Allez au-delà des avantages fiscaux et juridiques : Un EOR aide les entreprises à embaucher et à payer légalement la main-d’œuvre dans un nouveau pays. Cependant, certaines agences EOR proposent des services supplémentaires en plus de ceux mentionnés ci-dessus. Ces solutions donneront des ailes supplémentaires à vos services informatiques et RH.
• Antécédents: Avant d’embaucher un partenaire EOR, examinez ses antécédents. Il est conseillé de ne pas décider à la hâte. Parcourez les avis et lisez les témoignages pour évaluer si les clients sont satisfaits des services de l'EOR.
• Capacité à gérer les taux de change : Le marché des changes est volatil et cette force indésirable ne manquera pas d’augmenter vos coûts. Cependant, vous pouvez réduire ce risque en choisissant une société EOR mondiale qui propose une structure à taux fixe pour les transactions de change.

Jetons maintenant un coup d'œil à certains des prestataires de services EOR réputés qui peuvent aider à réduire ces coûts d'emploi !

EOR Service Providers

Partie

PartieLes services EOR de vous aident à embaucher des employés dans plus de 150 pays tout en gardant la main légère sur votre poche. Il embauche des employés en votre nom et gère même les tâches juridiques, de paie et autres tâches RH.

Pourquoi les services EOR de Deel ?

• Gère les contrats, le salaire minimum, les licenciements et autres lois locales.
• Entités juridiques dans plus de 100 pays et assistance en matière de visa par des experts
• Automatisez la paie et déposez directement les salaires dans les devises locales.
• Gérez les impôts locaux, les retenues, les déductions et les avantages sociaux dans plus de 90 pays.
• Demandez, ajoutez et stockez facilement des documents sur notre plateforme sécurisée.
• Un tableau de bord centralisé pour gérer les fiches de paie, les avantages sociaux, les congés, etc.

Partie is trusted by over 15,000+ businesses, including Shopify, Zapier, RedBull, Reebok, and more. Besides, the platform has excellent in-app customer support with a response time of under 5 minutes.

Multiplicateur

Multiplicateur est une plateforme mondiale qui traite de la gestion mondiale de la main-d'œuvre. Il gère le recrutement, la paie et la conformité de votre entreprise dans plus de 150 pays. La plateforme se démarque en administrant l'assurance des employés, les ESOP et d'autres avantages.  

Pourquoi le service EOR de Multiplier ?

• Il permet des paiements en monnaie locale (prend en charge près de 120 devises) tout en respectant les lois locales en matière de travail et de fiscalité. Vous pouvez même relier les employés à leurs cycles de paie.
• Dispose d'experts juridiques pour rédiger des contrats conformes multilingues et gérer les taxes spécifiques au pays, même si vous engagez des entrepreneurs ou des indépendants au cas où.
• Il offre aux salariés une assurance compétitive au niveau régional. En plus de cela, vous pouvez personnaliser les polices d’assurance avec des forfaits personnalisés pour chaque employé.
• Vous pouvez ajouter des pigistes directement à la plateforme et leur permettre de se servir en libre-service en augmentant les factures et les dépenses via Multiplier.

Multiplier est utilisé par des entreprises mondiales comme Uber, PwC et bien d'autres pour la gestion mondiale de la main-d'œuvre. En outre, la tarification de la plateforme est simple pour les organisations cherchant à embaucher des postes à temps plein dans le monde entier. Pour les indépendants, les prix ne déçoivent pas non plus. 

Remote

Remote est une solution EOR facile à utiliser, parfaite pour les startups, les PME et les grandes entreprises qui cherchent à se développer à l'échelle mondiale. La plateforme a ses entités – RH, corps juridique et financier. – répartis dans le monde entier, ce qui facilite la gestion d’une main-d’œuvre mondiale.

Pourquoi des services EOR à distance ?

• Sans tracas onboarding processus avec des contrôles locaux du droit au travail et de l’identité.
• Vous êtes libre de créer des postes personnalisés, des périodes d'essai, des salaires, des avantages sociaux, etc.
• Le départ des employés est tout aussi plus facile. L'équipe d'experts de Remote aide à soulever les problèmes de performances en toute confiance et tout au long du processus de résiliation, tout en respectant les lois locales.
• Possibilité de récompenser et de motiver votre équipe en offrant des capitaux propres à l'échelle mondiale. Remote gère toutes les exigences fiscales et de déclaration.
• Gestion des dépenses : équipement de bureau à domicile, indemnités de coworking, formation, etc. Les employés peuvent facilement soumettre des réclamations et se faire rembourser.

Mieux encore, les employés peuvent facilement se servir en libre-service sans vous étiqueter pour un travail monotone. Ils peuvent s'auto-embarquer, soumettre des remboursements, demander des documents, consulter des informations personnelles et des fiches de salaire, et bien plus encore.

Dire juste : Remote propose de rembourser vos frais de gestion pendant les 90 premiers jours si vous n'êtes pas satisfait. 

PapayeGlobal

PapayeGlobal est une plateforme de gestion des effectifs qui s'occupe des paiements, de la paie et du recrutement dans plus de 160 pays. En plus de cela, le logiciel s'adresse aux grandes entreprises comme Microsoft, Shopify, Wix et plus encore.

Pourquoi les services PapayaGlobal EOR ?

• Global Expert Alliance et une équipe juridique de premier plan
• Gérez votre EOR, votre paie et vos paiements dans un tableau de bord intuitif.
• Papaya est une institution financière réglementée avec des comptes séparés détenus chez JP Morgan et Citibank. Ainsi, vos fonds sont toujours entre de bonnes mains.
• Intégré à des outils de pointe tels que Workday, Netsuite, Oracle et autres ressources RH/Logiciel HCM.

PapayaGlobal facilite l'embauche d'une main-d'œuvre diversifiée provenant de plus de 160 pays. Ses experts sont répartis sur plusieurs sites. Ils suivent des SLA stricts pour offrir le meilleur avantage concurrentiel et un fonctionnement sans faille. workflows même sans créer d’entité sur place. 

Récapitulation

Il ne serait pas exagéré d'affirmer qu'un partenaire EOR fiable donne à votre entreprise une dimension supplémentaire. Non seulement cela fait gagner du temps aux employeurs, mais le professionnalisme de l'agence garantit également que chaque facette des tâches de documentation est exécutée avec précision.

Cependant, les entreprises doivent être prudentes lorsqu’elles choisissent une entreprise EOR, car elles sont nombreuses et les employeurs risquent très probablement de se retrouver confrontés à un fardeau d’options.

Ensuite, le meilleur logiciel de gestion des effectifs pour économiser du temps et des ressources.