11 logiciels de suivi des prises de force pour garder une longueur d'avance sur les demandes de congé

Le logiciel de suivi des prises de force a révolutionné les processus de gestion. Grâce au logiciel de suivi des prises de force, les entreprises peuvent éliminer les jours et les heures passées à trier manuellement des feuilles de calcul et des e-mails pour gérer les demandes de prise de force et les congés du personnel. Ouf!

Au fur et à mesure que le logiciel de suivi des prises de force s'est développé et amélioré, il offre désormais une plate-forme centralisée qui simplifie et automatise l'ensemble de la procédure, de la soumission des demandes de congé à la réception des approbations de la direction et à la tenue des dossiers corrects.

Les organisations peuvent choisir l'option logicielle qui correspond le mieux à leurs besoins particuliers parmi une variété d'options logicielles PTO disponibles.

Cet article analysera divers logiciels PTO qui permettent aux organisations de gérer les congés des employés. Mais si vous êtes trop impatient de savoir quel logiciel peut améliorer votre jeu de suivi de prise de force, jetez d'abord un œil au tableau pratique ci-dessous !

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de prise de force ?

Le logiciel de suivi de prise de force automatise le gestion des congés des salariés. Les salariés proposent leurs demandes de congés à un chef d'équipe ou à un superviseur désigné pour approbation, ce qui optimise la procédure. Une vue claire de la disponibilité actuelle au bureau est généralement possible via le portail des employés. Grâce à l'outil de calendrier visuel, les dirigeants peuvent savoir qui est en congé, au bureau ou qui travaille à distance.

Les entreprises peuvent utiliser le logiciel pour concevoir des politiques de congé personnalisées et les transmettre efficacement, garantissant ainsi une application équitable. Les organisations qui adoptent cette technologie ont un avantage concurrentiel sur celles qui utilisent des méthodes obsolètes telles que les feuilles Excel.

Inconvénients de la gestion manuelle des demandes de prise de force

Il peut être compliqué de gérer manuellement le suivi des prises de force. Les employés demandent souvent des congés, ce qui oblige le personnel des ressources humaines à observer attentivement et à répondre à ces demandes, ce qui, si elles sont effectuées manuellement, peuvent s'avérer fastidieuses.

De plus, il est essentiel de garder une trace précise des vacances et des congés de maladie, ce qui nécessite également de prendre en compte les données passées pour une durée prédéterminée en plus de surveillance en temps réel.

Les petites entreprises peuvent trouver les données un peu plus faciles à collecter, mais la méthode manuelle prend encore du temps, c'est pourquoi même les PME préfèrent Logiciel SIRH lorsqu'il s'agit de tâches RH. Cependant, en raison du risque d’erreurs humaines, il peut être risqué de s’appuyer uniquement sur des processus manuels. Même les experts RH les plus compétents devront peut-être être corrigés. Les calculateurs de prise de force de base ne fournissent pas non plus une solution nettement meilleure.

Comme des erreurs peuvent toujours se produire lors de l'enregistrement PTO sans logiciel PTO automatisé, il est impératif d'abandonner les techniques manuelles et de passer à ce logiciel.

De nos jours, la majorité des applications de suivi des prises de force fonctionnent avec des plateformes basées sur le cloud. Ils ont des fonctionnalités variées, certains se concentrant uniquement sur suivi de la fréquentation et des jours de vacances et d'autres offrant des services plus complets.

Choisir le meilleur logiciel PTO peut augmenter considérablement la productivité dans toute l’organisation, et pas seulement au sein du service RH. Examinons quelques logiciels exceptionnels dans cette catégorie.

Jibble

Approuvé par des marques notables comme l'Université Harvard, Tesla et Hyundai, Jibble est un outil de suivi des délais d'attente payant et fiable qui ne vous facture aucun centime pour accéder à ses fonctionnalités. Le logiciel est suralimenté⚡ avec toutes les fonctionnalités automatisées essentielles dont les organisations peuvent avoir besoin pour gérer et suivre les congés payés des employés, les demandes de congés et les congés de maladie. 

Caractéristiques :

• Restez informé de la disponibilité des employés et des congés pris.
• Explorez les données passées et les taux de fréquentation actuels.
• Contrôlez les pointages non autorisés en définissant des limitations basées sur la localisation.
• Utilisez la reconnaissance faciale ultra-rapide pour des pointages sécurisés.
• Téléchargez les feuilles de temps sous forme de fichiers XLS ou CSV pour une intégration facile de la paie.

Les filtres raffinés de Jibble vous permettent de connaître rapidement le montant total des congés accumulés, le montant total utilisé et le solde restant. Ensuite, vous pouvez modifier ces enregistrements selon vos besoins.

Gusto

Le suivi des vacances des employés ne doit pas nécessairement prendre un temps précieux. En utilisant goûtAvec le tracker de prise de force à part entière, vous pouvez accélérer le processus de manière louable. Vous pouvez créer plusieurs politiques de prise de force adaptées aux besoins de l'entreprise, et vos employés peuvent facilement gérer leurs demandes et leurs cumuls. 

Caractéristiques :

• Recevez des alertes rapides via l'application et par e-mail, en affichant des tableaux blancs et des notes autocollantes.
• Les employés peuvent facilement consulter leur prise de force en appuyant sur un bouton.
• Panel d’autorité d’approbation remis au gestionnaire le plus approprié.
• Ton préféré application de calendrier interagira en douceur avec toutes les approbations.
• Définissez des politiques de prise de force illimitées, encadrant divers scénarios tels que les jours fériés à l'échelle de l'entreprise, les fonctions de juré, les congés parentaux et les jours personnels.

Sachant que Gusto vous soutient car le système se synchronise facilement avec la paie, vous avez certainement besoin de vous détendre. Vous pouvez concevoir des politiques personnalisées qui conviennent à chaque membre du personnel, qu'il travaille à temps plein ou à temps partiel, contre rémunération ou sur une base horaire.

BambooHR

Avec une fonction de gestion des présences créée pour automatiser facilement le suivi des congés des employés, BambooHR prouve sa valeur en tant que solution PTO standard. Petites et moyennes entreprises passant de feuille de calcul de suivi manuel du temps Les méthodes à une solution intelligente basée sur le cloud pour gérer efficacement les enregistrements de congés payés la trouveront particulièrement utile.

Caractéristiques :

• Créez plusieurs politiques sur votre compte selon vos besoins.
• Établissez une politique de prise de force illimitée pour une équipe spécifique.
• Modifiez les cumuls en fonction de l'emplacement ou du département.
• Mettez en œuvre un congé de paternité à l’échelle de l’entreprise ou personnalisez-le pour chaque employé.
• Ajoutez jusqu'à cinq personnes au flux de travail d'approbation des prises de force.

Le logiciel dispose d'une interface utilisateur réflexive qui le rend plus facile à utiliser et, par conséquent, les propriétaires de petites et moyennes entreprises trouveront en cours d'exécution BambooHR une brise!

Clockify

Si vous recherchez une solution de suivi des prises de force gratuite, voici une délicieuse surprise : Clockify propose une option gratuite qui couvre tous vos besoins. Ce logiciel vous permet de définir vos politiques de prise de force, de gérer les demandes de congés payés et de garder un œil sur la disponibilité de vos collègues via un calendrier partagé.

Caractéristiques :

• Définissez des politiques en matière de vacances et de congés.
• Recherchez des congés personnels auprès des administrateurs du lieu de travail.
• Consultez le calendrier des prises de force pour tous les employés.
• Vérifiez l'historique du solde, y compris les demandes en attente et approuvées avec des notes.
• Accédez à la barre latérale des congés pour voir les congés, les jours fériés et les jours de vacances des collègues.

Avec Clockify, vous pouvez mettre en place de nombreuses politiques pour répondre à différents types de congés, allant des jours de maladie aux congés sabbatiques, en passant par le deuil, les fonctions de juré, les demi-journées, etc. Les employés peuvent rapidement soumettre leurs demandes de congés à l'aide d'un simple formulaire, et vous détenez le pouvoir de choisir les membres de l'équipe pour effectuer cet examen.

QuickBooks

Ajustez vos politiques de congés payés et sans solde pour répondre aux besoins de votre entreprise. Utiliser le QuickBooks Logiciel PTO pour réduire les quarts de travail manqués et les erreurs de paie coûteuses. Ce logiciel offre aux employés sur site, hybrides et distants des options de pointage à l'arrivée et au départ. 

Caractéristiques :

• Les employés peuvent demander des congés et joindre des notes à l'aide de l'application QuickBooks Workforce ou du QuickBooks Tableau de bord du temps.
• Les administrateurs ou les gestionnaires peuvent saisir des congés groupés pour plusieurs employés ou pour l'ensemble du personnel en une seule fois.
• Les employés ont le pouvoir de saisir directement leurs données sur les congés.
• Les alertes par e-mail et par SMS sont les moyens privilégiés pour signaler aux responsables le processus de demande de congé et d'approbation.
• Les demandes de congés approuvées seront visibles dans la vue du calendrier accessible sous l'onglet Calendrier.

notable, QuickBooks fusionne la surveillance GPS et le géorepérage, ce qui en fait la solution idéale de gestion du temps et des présences pour les cadres en charge d'équipes sur le terrain ou dispersées. Les membres de l'équipe peuvent demander des congés payés (PTO) et recevoir des alertes sur les changements d'horaire ou les nouvelles affectations. Ces qualités permettent un échange fluide d'informations au sein des groupes de travail, aboutissant éventuellement à un traitement adéquat de la paie.

TimeClick

TempsClic, produit par Hawkeye Technology, est un système PTO destiné aux petites et moyennes entreprises. Ce logiciel aide les employés à pointer facilement à l'arrivée et au départ et à gérer leurs pauses payées ou non. Cela se fait en choisissant son nom dans un menu personnalisé et en saisissant son mot de passe.

Le logiciel contient également un mode Administrateur qui offre un accès limité via un mot de passe. Ce mode permet aux dirigeants d'accéder à toutes les données et d'ajuster les choix logiciels. L'exécutif du programme peut personnaliser diverses facettes du logiciel grâce à ces choix, tels que la manière dont les informations sont affichées sur l'écran principal et le format des rapports de feuilles de temps.

Caractéristiques :

• Définissez et stockez des tris de temps accumulés personnalisés pour les configurations horaires, mensuelles, annuelles ou basées sur des périodes de paie.
• Obtenez des informations sur les déductions de temps accumulées et examinez les demandes de congés via un affichage de calendrier convivial et coloré.
• Définissez votre vue des données en sélectionnant les types d’heures et les employés.
• Permettez aux employés d’accéder indépendamment à leurs demandes de congés soumises.
• Créez des actions temporelles personnalisées et saisissez des entrées groupées pour tous les employés.

TimeClick est un bon choix pour les entreprises recherchant un logiciel PTO fonctionnant dans le système d'exploitation Windows.

Day Off

Jour de congé est un logiciel précieux créé pour aider les chefs d'équipe et les responsables RH à gérer facilement les calendriers de congés et de vacances des membres de leur équipe. Le programme prend intelligemment en compte les week-ends et les jours fériés pour garantir des calculs précis des congés.

Caractéristiques :

• Mettre en place un processus d'approbation suivant le flux de travail et la structure de l'équipe.
• Spécifiez un groupe subordonné avec des réglementations, des indemnités et des jours ouvrables distincts, et incluez les membres du personnel au sein de ces divisions.
• Accédez aux aperçus des congés payés et des absences de vos employés grâce à des rapports complets.
• Recevez des alertes pour les demandes de congé initiées par les membres du personnel et des notifications d'approbations données par les superviseurs.
• Gérez les congés des équipes via un affichage unifié et recevez des alertes dès réception d'une demande de congés.

Avec Day Off, les employés qui soumettent des demandes sont rapidement informés de leur solde de congés restant et de leur historique complet de vacances. Le tableau de bord interactif offre aux responsables une méthode simple pour configurer le système, importer les membres de leur équipe sans problème et suivre les soldes de vacances. 

Time Off Cloud

Les salariés peuvent consulter immédiatement leurs soldes de congés grâce à Nuage de temps libre. Ils peuvent facilement visiter un portail Web ou une application mobile sur n’importe quel appareil. Ils peuvent utiliser ce site pour consulter leur disponibilité globale en congés et la répartition de chaque catégorie de congés (comme les jours de maladie ou les jours de vacances). 

Caractéristiques :

• Systèmes automatisés et libre-service. 
• Les dirigeants reçoivent des notifications concernant les demandes de congés de leur personnel. 
• Accès rapide aux soldes d’accumulation des employés. 
• Hub de données unifié et calendriers collaboratifs. 
• Soumission numérique et approbation des demandes de congés.

Il n'est plus nécessaire d'effectuer des estimations manuelles ou de saisir des données, le tout grâce à Time Off Cloud. La méthode garantit également que les équipes et les managers ne rencontreront pas de problèmes tels que la perte de documents ou l'octroi de demandes de congés s'ils connaissent l'emploi du temps de chacun.

Vacation Tracker

En utilisant Suivi de vacances pour créer une demande PTO, trois actions simples sont nécessaires : Tout d'abord, sélectionnez le type de demande dans le menu déroulant. Ensuite, vous choisirez les dates qui vous intéressent. Si cela est crucial, vous pouvez justifier pourquoi vous faites la demande. 

 Caractéristiques :

• Sélectionnez le jour de la semaine pour ajouter les congés accumulés aux soldes des employés.
• Définissez facilement des étiquettes pour les employés et regroupez les utilisateurs avec la même étiquette sans effort.
• Filtrez l’affichage des données PTO par emplacements, départements ou étiquettes pour obtenir des informations ciblées.
• Développez des rapports, exportez-les sous forme de fichiers CSV et partagez-les avec les membres de l'équipe à l'aide des rapports intégrés.
• Personnalisez les politiques existantes ou créez-en de nouvelles pour répondre à vos besoins.

Le meilleur, c'est que l'approbateur spécifié peut examiner rapidement chaque demande directement dans Vacation Tracker ou via des services comme Slack, Microsoft Teams ou Espace de travail Google.

La gestion des jours de roulement et des régularisations est également automatisée. Tout ce que vous avez à faire est de choisir le nombre de jours dont vous avez besoin, de choisir une date d'expiration et de sélectionner la fréquence des cumuls.

Namely

Imaginez que toutes les demandes de prise de force s'intègrent harmonieusement dans le calendrier de l'entreprise, offrant à chacun une image claire de ceux qui entrent et qui sortent. Ce n'est plus un rêve, grâce à À savoir. Ce logiciel vous permet d'organiser et de suivre facilement toutes les demandes de congés sur une seule plateforme pratique, qu'il s'agisse de congés de prise de force, de vacances ou d'autres congés. 

Caractéristiques :

• Les gestionnaires reçoivent et gèrent rapidement les demandes de congés depuis n’importe quel endroit.
• Le courrier électronique informe les employés et leurs soldes de congés sont modifiés automatiquement.
• La prise de force est calculée automatiquement, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données.
• Les employés peuvent vérifier rapidement leur solde actuel de prise de force, consulter les demandes à venir et consulter les jours fériés de l'entreprise.
• Les employés peuvent demander des vacances, des prises de force et des congés de maladie en libre-service via leur smartphone.

Restez à jour grâce aux notifications rapides et à l'intégration avec votre calendrier. Le logiciel de surveillance des congés des employés de Namely est convivial, ce qui rend le suivi du temps amusant.

Built For Teams

Conçu pour les équipes offre une plate-forme en ligne conviviale spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises aux États-Unis. Ce logiciel est une solution complète pour gérer les congés payés (PTO) des employés.

De plus, il offre des informations précieuses sur les données des employés et de l'entreprise, notamment les taux de rotation, les informations démographiques, les détails de la rémunération et d'autres mesures.

Caractéristiques :

• Fusionnez le tracker PTO avec Outlook ou Google Calendar.
• Approuver/refuser les demandes par e-mail ou dans l'application.
• Adaptez le calendrier d’accumulation des taux fixes/variables à partir des heures travaillées.
• Promouvez les congés gagnés avec des années de service.
• Soumettez facilement des demandes via le Web, une application mobile ou Slack.

La plate-forme permet aux employés d'accéder facilement au système pour demander des congés, vérifier leurs soldes de prise de force et effectuer d'autres tâches pertinentes.

Conclusion

Offrir des congés payés🏖️ aux employés remonte le moral et éloigne l'épuisement professionnel🔥, ce qui accélère indirectement le taux de réussite de l'entreprise. Choisir le meilleur logiciel de prise de force rationalisera le processus de congé et ne laissera aucune place aux erreurs humaines.

Ensuite, consultez ces outils d'enquête auprès des employés pour recueillir des commentaires et des opinions.