Trello contre. Logiciel Jira : comment choisir la bonne option pour la gestion du travail

Trello vous semble cool ? Mais vous trouvez également Jira Software intuitif, simple et riche en fonctionnalités. Vous vous sentez déconcerté? Plus maintenant si vous lisez ce guide ultime sur Trello vs. Jira Software pour la gestion du travail jusqu'au bout !

Trello et Jira Software sont des logiciels de gestion des tâches et des demandes très populaires dans de nombreux secteurs. Cependant, vous ne pouvez pas choisir l'un d'entre eux sans creuser le marché. Vous manquez de temps pour une étude de marché ? 

Pas de soucis, j'ai fait suffisamment de recherches sur ces deux outils PM et j'ai partagé mon point de vue sur ces applications ci-dessous. Selon mon expérience, Jira Software bat Trello, mais vous voudrez peut-être toujours les voir côte à côte.    

Jira Software Overview

Gestion du travail de Jira Software tool est un logiciel natif de gestion des tâches et du travail pour les applications de l'écosystème Jira. Auparavant, Atlassian offrait la Jira Serveur principal pour les utilisateurs de Jira Software pour la gestion automatisée des tâches. Cependant, l'ancienne application nécessitait une connaissance approfondie de outils de gestion de projet, les processus PM, l'automatisation des workflows et la gestion des serveurs. 

La version renommée de Jira Software est une approche moderne et sans code de la gestion du travail. Tu peux inscrivez-vous gratuitement en utilisant un compte Google et commencez instantanément à utiliser ses modèles pour les tâches PM.

Grâce à ses fonctionnalités de collaboration en temps réel, vous pouvez collaborer de manière transparente avec les membres de l'équipe, en ajoutant des tâches sans effort, en ajustant les priorités et en gérant les dépendances des tâches.

Rôle de Jira Software en tant qu'outil de gestion de projet

Atlassian faisait face à une lacune dans sa gamme de produits lorsqu'il s'agissait d'un outil de gestion de projets et de tâches qui s'intègre de manière transparente à toutes ses offres. Parce que vous pouvez exécuter des projets DevOps et Agile en utilisant Logiciel Jira et Confluence, mais vous ne pouvez pas gérer efficacement ces projets. 

Si vous utilisez toujours Jira Software lui-même pour la gestion de projet, vous devrez affecter un expert Agile, Scrum, ou professionnel DevOps. Cela coûterait cher au projet. 

Heureusement, l'introduction de Jira Software a complètement transformé cette situation. Vous pouvez désormais confier la partie gestion de projet à n'importe quel responsable commercial, développeur senior ou analyste ayant une compréhension claire du projet en cours.

Trello Overview

Trello est un outil en ligne de gestion de projets et de tâches. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour vous aider à organiser visuellement votre travail. Chaque tableau représente un projet et les listes représentent différentes étapes ou catégories. Les cartes représentent des tâches ou des éléments individuels ; vous pouvez les déplacer d'une liste à l'autre pour afficher la progression. 

Vous pouvez personnaliser les tableaux, les listes et les cartes en fonction de vos besoins et préférences spécifiques. Trello permet également la collaboration, l'attribution de tâches et la communication entre les membres de l'équipe. Il peut s'intégrer à d'autres applications populaires telles que Slack et Google Drive.

Dans l'ensemble, Trello vous aide à rester organisé, à suivre les progrès et à travailler ensemble efficacement.

Rôle de Trello en tant qu'outil de gestion de projet

Trello a commencé comme un outil simple pour la gestion de projet basée sur Kanban. Pour ceux qui aiment décaler les notes autocollantes sur un tableau blanc, Kanban a rapidement opté pour Trello. C'était également l'un des meilleurs outils de très peu tableaux Kanban numériques.

L'outil n'offre pas les moyens et les fonctionnalités pour créer un conseil de gestion de projet DevOps ou Agile sophistiqué. Cela ressemble plus à un outil de gestion de projet occasionnel où vous obtenez une vision minimaliste des choses pour une meilleure concentration.

Ainsi, vous pouvez rapidement déplacer les cartes de tâches d'une colonne à l'autre, faire quelques commentaires, passer en revue les commentaires et revenir à votre propre travail, comme gérer l'entreprise ou présenter des produits aux clients.

Vous pouvez sentir son rôle dans vos processus PM si vous êtes une petite entreprise, une startup ou un groupe de travailleurs de concert partageant les mêmes idées. Bientôt, vous constaterez que vous dépensez moins d'argent et de temps pour gérer des projets de petite taille. Vous pouvez également augmenter si nécessaire. Trello en tant qu'outil PM ne vous laissera pas tomber même si vous poussez à l'utiliser pour de grands projets.     

How Does Jira Software’s Work Management Tool Work?

Vous pouvez commencer à utiliser l'outil en tant qu'administrateur en créant des projets gérés par l'entreprise. Ces projets sont des projets parents. Par exemple, le développement de produits est un projet parent dans lequel vous pouvez créer de petites équipes pour les études de marché, l'ingénierie, la conception, le marketing, les ventes, les opérations, etc. Pour ces sous-projets, vous pouvez créer des projets gérés par équipe.

Les membres de l'équipe peuvent également créer des projets gérés par l'équipe au sein d'un groupe individuel pour rationaliser et organiser davantage leurs tâches, leurs rapports et leur surveillance. Une fois que vous et vos équipes êtes prêts, vous commencez par créer des problèmes. Les problèmes sont simplement des tâches si vous comparez l'outil avec Trello.

Vous pouvez ajouter les balises suivantes aux problèmes : 

• Punaise: un problème dans le code ou l'application
• Récit: caractéristiques des produits ou services dont les utilisateurs ont besoin
• Atout: les éléments physiques ou numériques que vous devez surveiller
• Groupe: petits sprints que les membres individuels de l'équipe doivent effectuer
• Épique: un gros travail comme le développement d'une application mobile

Pour la visualisation des tâches et d'autres composants, vous pouvez utiliser des cartes. Les cartes sont une collection d'un tableau de style Kanban. Les utilisateurs peuvent facilement modifier la position des cartes de problème ou de tâche pour marquer le statut. 

Par exemple, déplacer la Fiche de document technique de À faire à Terminé indique que le responsable a terminé la tâche. Si vous avez besoin de voir tout ce qui concerne la tâche sur un seul écran, vous pouvez passer à la vue en liste ou à la vue détaillée.  

Maintenant, si vous avez besoin de mettre en œuvre un processus standard sur la façon de déplacer une tâche, une sous-tâche ou un actif au sein d'un projet, vous pouvez utiliser Workflows. Par exemple, vous souhaitez qu'une tâche de production d'images vedettes évolue dans cette voie :

À faire du cessionnaire > Examen par un spécialiste du design > Approuvé par le gestionnaire de contenu > Approuvé par le chef de projet > Partagé avec l'équipe de contenu.

Vous pouvez faire ce qui précède en créant un workflow automatisé sur l'outil de gestion du travail de Jira Software.    

Benefits of Jira Software’s Work Management

• Planifiez, suivez et organisez n'importe quel travail de n'importe quelle entreprise de manière efficace et abordable
• Collaborez avec les membres de votre équipe interne et externe en temps réel, commentez, ajoutez des pièces jointes et fournissez des commentaires depuis des sites distants
• Créez des tâches, attribuez-les à n'importe qui au sein de l'équipe, invitez de nouveaux membres pour plus de tâches et fixez des dates d'échéance
• Obtenez l'outil gratuitement avec Jira Software
• Gérez des projets et des tâches dans un logiciel familier puisque les éléments de l'interface utilisateur correspondent à la plupart des outils commerciaux Atlassian 

How Does Trello Work?

Trello fonctionne en utilisant un système de tableaux, de listes et de cartes, et plus d'informations sont décrites ci-dessous :

# 1. Boards

Sur Trello, vous créez des tableaux similaires à des projets. Pour commencer rapidement, vous pouvez essayer modèles de gestion de projet comme la conception, l'ingénierie, les RH, le marketing, etc., sur le Solutions Trello portail. 

# 2. Liste

Les listes sont des colonnes de l'application de tableau Trello Kanban. Vous pouvez créer des listes telles que To-Do, Assigned, Pending, Done, etc.

# 3. Détails de la tâche

Les cartes contiennent des informations détaillées sur chaque tâche. Vous devez ajouter des descriptions, des dates d'échéance, des étiquettes, des pièces jointes et des listes de contrôle pour fournir des instructions supplémentaires aux membres de l'équipe.

Benefits of Trello

• Curvy d'apprentissage pratiquement nul, vous pouvez commencer à utiliser l'outil si vous savez comment fonctionne le tableau Kanban
• La création, le déplacement, les commentaires et la suppression de cartes de tâche fonctionnent avec des actions de glisser-déposer
• Limite de pièces jointes de 10 Mo par fichier pour les utilisateurs de base et de 250 Mo par fichier pour les utilisateurs premium
• Aucune restriction sur le nombre de fichiers que vous pouvez joindre

Trello Vs. Jira Software

Use Cases of Jira Software

Processus de conception Web

Le workflow de développement et de conception Web de Jira Software vous aide à garder les développeurs et les graphistes sur la même longueur d'onde. Vous pouvez utiliser la vue Liste comme vue par défaut pour visualiser de nombreuses tâches sur un seul écran. Ensuite, classez les tâches en attribuant des champs personnalisés tels que Statut, Responsable, Date d'échéance, Priorité, etc.  

Suivi des leads

Si votre entreprise dépend fortement du suivi, des entretiens et de la conclusion de contrats avec de nouveaux prospects, alors l'outil PM de Jira Software est le bon choix. Vous pouvez créer un tableau Kanban sur Jira Software et attribuer à chaque prospect une carte avec sa photo de profil ou ses initiales. 

Au début, chaque carte doit être sous la colonne Début mais passera progressivement à d'autres colonnes comme Contacté, En cours de négociation, Gagné, Perdu, etc. Vous pouvez également utiliser le même processus pour votre équipe de vente.

D'autres cas d'utilisation notables de l'outil PM de Jira Software sont les ressources humaines, Finance, Opérations, Juridique, Ventes, Design, etc. 

Use Cases of Trello

Équipes distantes

Grâce à Trello, les équipes distantes peuvent rester connectées tout au long du processus de brainstorming, de planification de projet et de réunion. Son modèle Remote Team Hub est parfait pour organiser les ressources et suivre les progrès de l'équipe. 

Sa structure de réunion ouverte peut être utilisée pour discuter des ordres du jour, des succès et des obstacles. Les équipes peuvent utiliser le modèle Remote Team Bonding pour rester ensemble virtuellement en partageant leur expérience.

Design

Les équipes de conception peuvent également utiliser Trello pendant le brainstorming, la collaboration et la livraison de la conception. Il contient des modèles qui aident les équipes créatives à gérer les demandes, les brouillons, les révisions et les projets interfonctionnels.

Le modèle Design Sprint permet aux équipes de concevoir et de tester leurs idées avant de travailler dessus. Design Huddle aide à prendre de meilleures décisions de conception grâce à des commentaires, tandis que le projet de recherche est idéal pour analyser le projet.

Trello Vs. Jira Software: The Verdict

Pour la comparaison des fonctionnalités, des fonctions et de la convivialité, Jira Software est le grand gagnant de ce Trello Vs. Comparaison des logiciels Jira. Étant donné que les outils sont facturés presque dans la même tranche, il est avantageux pour vous de déplacer vos projets vers Jira Software dès maintenant pour les raisons suivantes :

• Implémentez Agile, Scrum et DevOps maintenant ou dans le futur
• Jira Software en tant qu'outil PM est évolutif et contient déjà des fonctionnalités de nouvelle génération
• Crée un environnement de gestion du travail natif pour les autres applications Jira Software

Note de l'auteur

Trello semble un peu plus encombré que l'application Jira Software. En outre, le passage à d'autres tâches ou vues de progression du travail telles que Tableau, Calendrier, Chronologie, Tableau de bord, Carte, etc. nécessite une expérience préalable. Trello masque les vues dans sa vue par défaut, qui est la vue Tableau.

Au contraire Jira Software is the cleanest application you can get when talking about PM tools. Its task cards are also large enough for easy movements. The best thing is you can quickly swap between various project timeline views like Pages, Forms, calendars, Boards, Lists, Les diagrammes de Gantt (Chronologie), etc., en cliquant sur les options juste au-dessus de la fiche de tâche.

Fait intéressant, l'abonnement standard pour les deux outils PM est le même, 5 $ par utilisateur et par mois au moment de la rédaction. Cependant, si vous évoluez, vous devez opter pour des forfaits Trello plus élevés, comme 10 $ à 17.50 $ par utilisateur et par mois. Si vous passez à Jira Software, vous pouvez augmenter autant que vous le souhaitez, le prix restant le même.       

Ainsi, vous savez maintenant quel projet, quelles tâches et quel outil de gestion du travail vous devez choisir entre les applications Trello et Jira Software. La règle générale est d'opter pour Jira si votre projet est complexe ou si vous êtes une grande équipe. Tenez-vous en à Trello si vous êtes une petite équipe et que vous n'avez pas besoin d'Agile ou de DevOps.

Ensuite, trouvez le meilleur logiciel de gestion de projet open source si vous recherchez des outils PM développés sur mesure.