10 meilleurs systèmes de gestion des subventions pour les organisations à but non lucratif [2023]

Disposer du meilleur système de gestion des subventions simplifie l'ensemble du processus de financement des subventions et permet aux organisations à but non lucratif et aux bailleurs de fonds d'accélérer plus facilement les propositions de subvention. 

Les subventions constituent la principale source de financement des organisations à but non lucratif. Ces fonds sont nécessaires aux organisations à but non lucratif pour répondre à diverses tâches allant des fonds de fonctionnement, aux coûts de démarrage et aux allocations des employés jusqu'à l'acquisition de nouvelles technologies. 

Cependant, le cycle de vie complet de la recherche des subventions, du traitement et de la finalisation de la demande de subvention peut être intimidant et long. 

C’est là qu’intervient un système de gestion des subventions. 

Parlons de certains des meilleurs logiciels de gestion des subventions pour les organisations à but non lucratif afin que vous choisissiez le meilleur en fonction de vos besoins. 

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des subventions ? 

Le logiciel de gestion des subventions simplifie et gère l’ensemble du processus d’octroi et de gestion des fonds. De la découverte, de la priorisation et de la rédaction à la conformité réglementaire, au suivi financier et à l'achèvement de la subvention, ce logiciel assiste les organisations à but non lucratif à chaque étape. 

Ce logiciel devient utile aux organisations pour centraliser toutes leurs propositions de subvention et gérer efficacement chaque étape du processus de proposition de subvention. Ces plateformes aident les organisations à suivre chaque étape et à développer leur portefeuille de subventions. 

Les logiciels modernes de gestion des subventions disposent de fonctionnalités avancées, telles qu'aider les organisations à rechercher différents types de subventions, à les collecter, puis à en faire la demande. Ils empruntent également de nombreuses fonctionnalités aux logiciels de collecte de fonds à but non lucratif, ce qui vous permet de trouver plus facilement des opportunités de subventions ouvertes qui correspondent aux critères de votre organisation. 

Le logiciel possède les fonctionnalités et capacités appropriées pour vous guider tout au long du processus, y compris la préparation et l'obtention de la subvention souhaitée. Il existe de nombreux logiciels de gestion de subventions disponibles sur Internet, de manière autonome ou dans le cadre d'une suite logicielle de collecte de fonds à but non lucratif, il vous devient donc plus facile de les choisir.

Avantages du logiciel de gestion des subventions

Les avantages d'un logiciel de gestion des subventions sont les suivants :

# 1. Possibilité de trouver plus de subventions 

Un logiciel de gestion des subventions peut vous présenter toutes les subventions disponibles. Il vous évite une recherche manuelle et vous montre toutes les subventions pertinentes qui répondent à vos critères.

# 2. Processus simplifié

Les organisations à but non lucratif s'appuient fortement sur un logiciel de gestion des subventions car il rationalise l'ensemble du processus de demande de subvention. Il stocke tous les documents, actifs et modèles afin que vous puissiez les réutiliser ou les modifier en fonction des exigences d'une subvention. Cela accélère le processus, vous n'avez donc pas à passer des heures sur les demandes de subvention.

# 3. Minimise les problèmes de délais

La gestion manuelle des délais de demande de subvention peut être difficile et, dans de nombreux cas, les organisations ne les ont pas respectés. Mais en utilisant un logiciel de gestion des subventions, vous ne manquerez aucune date limite car il peut vous fournir des alertes et hiérarchiser le processus.

# 4. Augmente les chances de succès

Avec un logiciel de gestion des subventions implémenté dans votre système, la possibilité de réussir les demandes de subvention augmente. Ce logiciel retrouve tous les éléments essentiels de vos propositions et met en évidence ceux que vous devez éliminer ou corriger.

# 5. Affine la communication d'équipe

Lorsque les organisations à but non lucratif intègrent ce logiciel, la communication entre les demandeurs de subventions et les donateurs s'améliore car les deux parties peuvent collaborer et suivre toutes les activités. Grâce au système centralisé, vous pouvez attribuer des tâches aux différents membres de l'équipe, permettant à chaque membre d'y accéder.

Comment fonctionne le logiciel de gestion des subventions ?

Le logiciel de gestion des subventions fonctionne efficacement pour vous aider à chaque étape du processus de gestion des subventions. 

• Bourses de découverte : La première chose qu'il fait est de découvrir des bailleurs de fonds et des subventions en fonction de vos besoins et des critères de l'organisation. 
• Identification du bailleur de fonds : Le logiciel aide ensuite à rechercher et à identifier le bailleur de fonds qui financera votre organisation à but non lucratif. Pendant cette période, vous pouvez également suivre les finances du bailleur de fonds à l'aide du système. 
• Gestion des subventions : Une fois la partie découverte terminée, le logiciel vous aide à gérer les opportunités de subvention et à les suivre tout en respectant les règles du bailleur de fonds. 
• Évaluation des résultats : En fin de compte, le logiciel vous aide à évaluer le résultat d'une proposition de subvention et met également en évidence tous les éléments qui doivent être révisés dans votre offre. Tout au long du processus, le logiciel vous alerte et vous informe de la date limite et d'autres développements. Grâce à l’automatisation, cela vous aide à suivre le rythme.

Explorez ensuite les fonctionnalités à prendre en compte avant de choisir la gestion des subventions.

Caractéristiques à prendre en compte avant de choisir un système de gestion des subventions

Pour garantir que le système de gestion des subventions vous offre les meilleurs résultats, il doit comporter des fonctionnalités essentielles, telles que :

• Subvention découverte : Le système devrait rechercher automatiquement diverses sources de subventions et vous alerter dès leur apparition.
• Demande de subvention : Il vous offre la possibilité de soumettre facilement des demandes aux bailleurs de fonds.
• Reporting et suivi : Cette fonctionnalité aide à suivre l'application et examine également l'état du processus.

• Rédaction de proposition : Ce logiciel est livré avec un outil qui vous permet de créer facilement des propositions, comprenant les informations nécessaires.
• Gestion des risques et contrôle de la conformité : Il aide à contrôler la conformité et à gérer les problèmes de non-conformité aux procédures légales.
• Rappel de date limite : Le logiciel doit rappeler à intervalles réguliers les délais des processus de subvention.
• Rapport financier: Il analyse le pourcentage d'acceptation de votre subvention et le montant des fonds que vous recevrez du fournisseur de subventions.

Passons maintenant au meilleur logiciel de gestion des subventions pour les organisations à but non lucratif. 

Salesforce

Salesforce propose l'un des meilleurs systèmes de gestion des subventions disponibles sur le marché qui peut vous aider à chaque étape du processus. Les modules de fonds sortants servent de base à ce système, ils vous permettent donc de suivre, de gérer et de mettre en œuvre plus facilement les programmes de financement des bailleurs de fonds. 

Grâce à sa gestion efficace, il relie les organisations à but non lucratif aux fournisseurs de subventions et simplifie le processus de candidature. Il aide également à terminer chaque étape avec diligence raisonnable et à améliorer l’expérience du bénéficiaire. La réalisation d’une diligence raisonnable est utile pour aider les donateurs à comprendre si l’organisation à but non lucratif est bonne pour l’investissement. 

Salesforce a conçu son système de gestion des subventions de manière à vous fournir toutes les ressources nécessaires pour faciliter la gestion des subventions. La plateforme intégrée vous permet de vous connecter avec votre équipe, les bailleurs de fonds et les décideurs politiques. À l'aide du logiciel, vous pouvez également rechercher des solutions qui vous aideront à l'intégrer à votre Solutions.

Workday

Populaire parmi les organisations à but non lucratif du monde entier, Journée de travail propose une approche rationalisée de la gestion des subventions via sa plateforme. 

Le logiciel offre une interface bien conçue avec une vue complète des revenus des subventions par trimestre, du solde des subventions, des termes et conditions et d'autres facteurs pour garantir que vous répondez à toutes les exigences. Ce panneau vous aide également à avoir un aperçu des efforts de chaque membre de l'équipe envers le projet, vous donnant le pouvoir de payer leur salaire en fonction de leur travail. 

Vous pouvez facilement gérer toutes les conformités des subventions en répondant aux exigences du concédant en matière de compte, de facturation, de rapport et de conformité. Le logiciel peut également atténuer tous les risques associés à la non-conformité et éliminer toutes les erreurs de reporting. 

En plus d'offrir des fonctionnalités essentielles, Workday vous fournit les ressources dont vous avez besoin pour améliorer votre processus de gestion des subventions.

Good Grants

Bonnes subventions est une puissante plateforme de gestion des subventions en ligne qui vous aide à économiser du temps et des ressources tout en rationalisant votre processus d'octroi de subventions. 

De la planification initiale, l'évaluation de la subvention et la gestion des candidatures jusqu'à la soumission finale et la distribution des fonds, Good Grant vous aide à chaque étape. Il est livré avec des outils tels que la gestion des candidatures, le contrôle d'éligibilité et la gestion des contrats pour augmenter vos chances d'obtenir une subvention. 

Le tableau de bord de gestion de Good Grant vous donne un aperçu complet de tout ce qui se passe en temps réel et vous permet de tout suivre, de la soumission à la progression. Vous bénéficierez également de fonctionnalités telles que le filtre + la recherche, la diffusion de la communication par e-mail, la notification déclenchée par e-mail et la gestion de contenu. 

De plus, Good Grant utilise des plagiat détection pour garantir l’originalité et gérer intelligemment les demandes en double. Grâce aux rapports sur les subventions disponibles sur son interface, il vous sera plus facile de maintenir le processus de financement sur la bonne voie.

Replicon

Si vous recherchez un système de gestion des subventions efficace conçu spécifiquement pour les organisations à but non lucratif, essayez Réplicon. L'un des principaux points forts de ce logiciel est son système de gestion simplifié, qui vous permet de créer une ségrégation à plusieurs niveaux de tout le travail et d'extraire les informations de subvention requises. 

Vous obtenez une vue centralisée de tous les travaux pour lesquels vous avez obtenu les fonds. Vous pouvez stocker les détails des fonds et y accéder facilement. Il vous permet également de suivre la dépense des fonds en temps réel. 

De plus, le tableau de bord très intuitif vous permet de configurer des feuilles de temps et des dépenses pour suivre les heures de bénévolat selon les exigences. Grâce aux capacités complètes de reporting de Replicon, vous pouvez facilement suivre les heures de bénévolat par rapport aux sources de subventions et vous assurer que les fonds sont dépensés de manière appropriée. 

Clockify

Clockify est un logiciel de gestion des subventions gratuit qui vous permet d'effectuer efficacement le suivi et la gestion des subventions. De grandes organisations comme HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon et d'autres utilisent ce logiciel, bien que son utilisation soit gratuite. 

Ce système est livré avec une grande interface où vous pouvez suivre de nombreuses choses essentielles, y compris les feuilles de temps des travailleurs subventionnés, les projets et les livrables. Grâce à l'interface, vous aurez un aperçu de toutes les dépenses grâce aux factures établies par votre équipe.

Clockify vous permet de surveiller l'utilisation des ressources et de définir le temps et le budget estimés pour les subventions et les livrables. Vous pouvez également prédire l'avancement de la subvention en fonction de vos missions et de vos fonds tout en respectant les exigences.  

Instrumentl

Facilitez votre processus de subvention grâce à la plateforme conviviale de Instrument. Il utilise des algorithmes de correspondance avancés pour trouver des opportunités de subvention actives appropriées pour les projets de subvention spécifiques de votre organisation et vous permet de consacrer du temps à des recherches approfondies. 

Ce système fournit un panneau centralisé, ce qui facilite l'accès aux critères d'éligibilité, aux montants des subventions, aux rapports 990 et à d'autres détails. À l'aide de ces détails, vous pouvez facilement rechercher et déterminer les bailleurs de fonds qui répondront aux exigences de votre projet. 

Avec Instrumentl, vous ne manquerez jamais les délais car il vous permettra de suivre toutes vos opportunités de subvention en un seul endroit et de présenter les tâches que vous devez accomplir. Il vous permet de créer facilement des rapports personnalisés pour présenter vos réalisations en matière de financement et de subventionner vos équipes et vos supérieurs pour maintenir la transparence. 

Ce logiciel de gestion des subventions est disponible sous quatre plans : plan de base, standard, professionnel et personnalisé à partir de 179 $ par mois.

Optimy

Une fois que vous commencez à utiliser Optimie pour la gestion de vos subventions, vous n'aurez plus besoin de chercher d'autres alternatives pour rationaliser vos programmes d'octroi de subventions. Il vous fait gagner des heures de travail manuel en automatisant la plupart des tâches administratives et vous permet de vous concentrer sur les aspects importants de la gestion des subventions. 

Cette solution de gestion des subventions hautement configurable vous permet de standardiser votre processus d'octroi de subventions et d'assurer une meilleure fiabilité. Ce logiciel permet de réduire les erreurs humaines et autres problèmes courants avec les processus manuels et les outils traditionnels. 

Optimy peut automatiser vos tâches récurrentes et vous permet de suivre efficacement vos allocations de financement aux projets, garantissant ainsi que tout est sur la bonne voie. Il fournit une autorisation basée sur le rôle à chaque agent de subvention, ce qui est essentiel pour l'évaluation du bénéficiaire et reste sécurisé. 

Grâce à l'interface unique d'Optimy, vous collectez des candidatures pour le volontariat, le parrainage et différents programmes à impact social. Vous serez également en mesure de suivre tous les paiements provenant des subventions grâce à la gestion budgétaire et de vous assurer qu'ils sont dépensés judicieusement.

Blackbaud

Considéré comme l'un des principaux logiciels d'octroi de subventions pour les bailleurs de fonds, Blackbaud est un système d'octroi de subventions méticuleusement conçu qui peut améliorer les opérations et les activités philanthropiques de votre organisation à but non lucratif. 

Blackbaud élimine toutes les tâches manuelles et répétitives et les automatise pour simplifier l'ensemble du processus d'octroi de subventions. Il s'agit d'un logiciel unique en son genre, capable de s'adresser à tous les types d'organisations à but non lucratif et évolutif. 

Ce système de gestion des subventions peut facilement s'intégrer à votre plateforme RSE. Il vous permettra de prendre une décision éclairée concernant les candidats à une subvention en évaluant leur lien avec votre organisation. 

Tout membre de votre équipe disposant des autorisations appropriées peut se connecter sans effort à l'application via n'importe quel appareil et gérer le flux de travail des subventions. Il vous propose également l'outil GrantsConnect, qui dispose d'un gestionnaire de rapports ad hoc que vous pouvez utiliser pour avoir une idée complète de vos propositions.

OmniStar

Améliorez la responsabilité, l'efficacité et l'abordabilité de la gestion de vos subventions à l'aide de OmniStar plateforme de gestion des subventions. Depuis la soumission et l'examen jusqu'à l'exécution et la clôture, OmniStar automatise toutes les étapes et garantit une gestion simplifiée des subventions. 

Les candidatures sont délicates pour tout demandeur de subvention, mais ce logiciel vous simplifie la tâche en vous permettant de prendre des décisions éclairées. En vous aidant à configurer votre projet et en automatisant les processus chronophages, OmniStar prend en charge ces tâches difficiles et vous permet de vous concentrer sur vos projets de subvention. 

La plate-forme SaaS spécialement conçue d'OmniStar peut vous aider dans la gestion des fonds et du budget et garantir leur bonne distribution. En tant que donateur, vous pouvez planifier les paiements et évaluer les progrès du bénéficiaire en fonction de l'accord de subvention.

Sage

Sage est un logiciel de gestion de subventions renommé conçu pour répondre aux besoins des organisations à but non lucratif et leur permettre de réussir en simplifiant chaque processus. Il vous permet d'abandonner les processus fastidieux et répétitifs et d'automatiser chaque étape d'octroi avec rapidité et précision. 

Grâce à cette plateforme, vous pouvez facilement déclarer et comptabiliser votre budget conformément à la subvention. La capacité innovante de suivi des subventions vous aide à collecter tous les frais précis pour les rapports et la facturation. Il vous aide également à facturer les coûts indirects en fonction du tarif approuvé. 

De plus, vous pouvez suivre correctement les efforts des employés et les rembourser en fonction de la subvention grâce à la fonctionnalité Sage Intacct. Sage vous aide également à respecter vos délais en vous permettant de collaborer avec d'autres membres et de rester informé des plans budgétaires en toute transparence. 

Avec des enregistrements et des rapports centralisés, ce logiciel vous permet de rester conforme et permet aux auditeurs d'avoir une trace claire de toutes les dépenses en un seul endroit. 

Mot de la fin

Trouver le meilleur logiciel de gestion des subventions pour les organisations à but non lucratif peut être une tâche complexe avec de nombreuses options disponibles sur le marché. 

Les informations ci-dessus vous guident et simplifient votre recherche. Tous les outils dont j'ai parlé ci-dessus possèdent des caractéristiques et des fonctionnalités précieuses pour rationaliser le processus d'octroi de subventions, augmentant ainsi vos chances d'obtenir rapidement l'approbation de votre demande de subvention. 

Ainsi, choisissez le meilleur système de gestion des subventions pour votre organisation à but non lucratif, capable de répondre à vos besoins spécifiques. 

Ensuite, découvrez le meilleur logiciel de gestion des donateurs pour les collectes de fonds.