10 meilleurs logiciels d'analyseur PDF et d'OCR pour extraire avec précision les données des documents

Analyseur PDF avec une technologie OCR utilisée dans le traitement de documents pour extraire avec précision des données à partir de documents PDF.

PDF est un format de fichier largement utilisé pour stocker et présenter des documents qui préservent leur mise en page, leurs polices et leurs graphiques sur différents appareils.

Cependant, l'extraction d'informations à partir de fichiers PDF peut être difficile en raison de leur structure et de leur encodage complexes.

Qu'est-ce que l'analyseur PDF ?

Un analyseur PDF est un outil logiciel qui extrait des données et du texte à partir de documents PDF.

L'objectif principal d'un analyseur PDF est d'analyser la structure interne d'un document PDF et d'extraire les informations souhaitées, telles que du texte, des images, des tableaux et des métadonnées.

Il interprète les éléments du fichier PDF, tels que les polices, le positionnement du texte et les graphiques, et les transforme en un format plus facile à manipuler et à traiter.

Qu'est-ce que l'OCR ?

OCR signifie Reconnaissance Optique de Caractères.

Il s'agit d'une technologie qui convertit le texte numérisé en données modifiables et consultables. Il reconnaît les caractères des images ou des documents numérisés et les traduit en texte lisible par machine.

Cet OCR est couramment utilisé pour extraire du texte à partir de documents numérisés ou de captures d'écran.

Caractéristiques de l'analyse PDF

• Extraction de texte et de métadonnées
• Analyse de la structure des documents
• Informations sur la police et le formatage
• Extraction d'images
• Extraction de lien hypertexte
• Extraction de tableaux et d'annotations

Fonctionnalités de la ROC

• Reconnaissance de texte
• Support linguistique
• Préservation de la mise en page du document
• Pré-traitement d'image
• Reconnaissance de texte manuscrit
• Reconnaissance intelligente des caractères (ICR)
• Extraction De Données
• Intégration avec les systèmes de flux de travail

Il est important de noter que les capacités des systèmes d'analyse PDF et d'OCR peuvent varier en fonction du logiciel ou de la bibliothèque spécifique utilisé et de la complexité des documents d'entrée.

Dans cet article, nous avons répertorié les meilleurs outils d'analyse PDF qui utilisent la technologie OCR pour extraire avec précision les données des documents.

Allons-y!

Parsio

Parsius est un analyseur OCR piloté par l'IA qui se spécialise dans l'extraction de données précises à partir de fichiers PDF, d'images numérisées et de photos. Il fournit une interface conviviale et élimine le besoin de manuel la saisie de données, ce qui fait gagner du temps et garantit la précision.

Cet outil utilise la technologie OCR et des modèles pré-formés pour capturer automatiquement les données de divers types de documents, y compris les factures, les cartes d'identité, les reçus, cartes de visite, des cartes de visite et même des textes manuscrits dans différentes langues.

Fonctionnalités

• Les fichiers peuvent être importés pour l'extraction de données via diverses méthodes telles que les pièces jointes aux e-mails, les téléchargements manuels de fichiers, l'intégration d'API ou les plates-formes d'automatisation comme Zapier et bien d'autres.
• Options d'intégration intégrées avec plus de 6000 applications qui permettent aux utilisateurs d'exporter facilement les données extraites vers leurs outils préférés tels que Google Sheets, Slack, Airtableet plus encore.
• Des intégrations personnalisées peuvent également être créées à l'aide de webhooks et d'API.
• Offre un analyseur d'e-mails basé sur des modèles qui permet l'extraction et l'exportation de données précieuses à partir d'e-mails et de pièces jointes.
• Parsio est une plate-forme d'extraction de données sans code, ce qui signifie qu'elle ne nécessite aucune compétence technique ou de codage pour être utilisée.
• Il est conçu pour gérer de gros volumes de fichiers et de données PDF entrants.

Parsio propose un plan gratuit qui comprend 30 crédits et 20 pages PDF analysées. Cela permet aux utilisateurs de tester et d'expérimenter les capacités du logiciel avant de s'engager dans un abonnement payant.

Parseur

Analyseur Le logiciel OCR est une solution avancée qui utilise des technologies d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique de pointe pour obtenir une reconnaissance de texte très précise à partir de divers types de documents.

Il peut traiter divers formats de documents, y compris les PDF numérisés (sans couche de texte), les e-mails, les feuilles de calcul, les documents Word, les pages Web et bien d'autres.

Cet outil a été utilisé dans un large éventail de secteurs, notamment la finance, l'assurance, le commerce électronique, l'immobilier et la logistique, et a traité avec succès des millions de pages.

Fonctionnalités

• Le moteur OCR intégré prend en charge plus de 60 langues et offre également une prise en charge expérimentale de plus de 160 langues supplémentaires.
• Plusieurs modèles peuvent être créés et le logiciel peut détecter automatiquement les mises en page pour extraire avec précision les données.
• Les utilisateurs peuvent extraire du texte à partir de champs qui ont une position fixe sur des documents similaires à l'aide de la fonction OCR zonale, ce qui est utile pour les documents avec des emplacements de champ cohérents.
• La fonction OCR dynamique permet d'extraire facilement du texte à partir de champs qui peuvent se déplacer horizontalement, verticalement ou changer de taille d'un document à l'autre.

Ce moteur OCR extrait le texte brut des documents sous forme de données non structurées, qui peuvent être traitées ultérieurement à l'aide de l'éditeur visuel de modèles Point & Click de Parseur et de ses pipelines Zonal OCR et Dynamic OCR qui permettent la création de données structurées hautement fiables.

Wondershare PDFelement

PDFelement est un éditeur PDF avancé développé par Wondershare. Il est disponible en téléchargement pour les plateformes Windows, Mac, iOS et Android.

Cet outil offre une interface conviviale et une variété de fonctionnalités pour gérer diverses tâches liées au PDF.

Fonctionnalités

• Permet aux utilisateurs de modifier du texte, des images et des pages dans des documents PDF. Vous pouvez également réorganiser les pages selon vos besoins.
• Possibilité de créer des formulaires interactifs au format PDF permettant aux utilisateurs d'ajouter des champs de formulaire, des cases à cocher et des boutons radio. Ces formulaires peuvent être remplis électroniquement, ce qui est pratique pour la collecte de données.
• Permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires, des annotations et des annotations aux documents PDF.
• Vous pouvez effectuer des actions sur plusieurs fichiers PDF en même temps, telles que la conversion par lots, l'extraction ou le filigrane.

Cet outil dispose de fonctionnalités de sécurité renforcées pour protéger les informations sensibles dans les fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent ajouter des mots de passe, appliquer signatures numériques, et définissez des autorisations pour contrôler qui peut accéder au document et le modifier.

ROSSUM

Rossum est une plate-forme avancée de traitement de documents alimentée par l'IA conçue pour automatiser les activités de bout en bout workflows et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Ses fonctionnalités puissantes en font une solution idéale pour les organisations qui cherchent à rationaliser leurs tâches de traitement de documents.

Fonctionnalités

• Automatise l'extraction de données à partir de différents types de documents, quels que soient leurs formats ou leurs canaux. Il utilise des algorithmes d'IA avancés pour capturer avec précision les données et classer les documents.
• Système de communication et de file d'attente automatisé intégré pour acheminer et traiter efficacement les documents pour une gestion continue du flux de travail.
• Lit les documents commerciaux comme un humain en s'adaptant aux changements de style et de formatage.
• fournit une interface low-code extensible qui permet aux utilisateurs de développer une automatisation personnalisée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
• Rapports et tableaux de bord intégrés qui fournissent des mesures clés pour optimiser le traitement des documents.
• Les utilisateurs peuvent explorer des domaines spécifiques, tels que les files d'attente et les champs, pour identifier et étudier la précision au niveau du champ et apporter des améliorations basées sur les données.

Rossum fait gagner un temps considérable et réduit les efforts manuels en automatisant les tâches de traitement des documents. Cette plateforme prétend économiser jusqu'à 82 % du temps consacré à la validation par rapport aux méthodes manuelles. Cela minimise également le besoin de saisie manuelle des données, ce qui libère des ressources pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

FormX

FormulaireX est un outil logiciel OCR avancé spécialisé dans l'extraction de données structurées à partir de photos de documents. Il offre une intégration étendue avec d'autres applications à l'aide de son API d'extraction simple

FormX propose une large gamme d'extracteurs pré-construits. Ceux-ci incluent des analyseurs pour les passeports, les factures, les reçus, les preuves d'adresse, les relevés bancaires et bien d'autres.

Ces extracteurs sont spécialement conçus pour identifier et extraire avec précision les informations pertinentes de leurs types de documents respectifs, ce qui permet aux utilisateurs d'économiser du temps et des efforts.

Fonctionnalités

• Permet de former un nouveau modèle d'apprentissage automatique en téléchargeant 10 à 100 exemples d'images et en étiquetant les données sans codage.
• Prend en charge l'extraction à partir de documents avec une mise en page fixe en téléchargeant une image principale et en définissant des points d'ancrage et des zones d'extraction de données.
• Numérisation des reçus et extraction de données en temps réel : configurez l'API OCR des reçus en 30 secondes avec des résultats disponibles en 8 secondes seulement, pour une précision de 90 %.
• Traite les images sans les stocker et fonctionne sur le Google Cloud Platform pour les la sécurité des données.
• Permet la personnalisation des extracteurs pour spécifier les champs/éléments de reçu pour l'extraction automatisée.
• Intégration sans effort de l'API OCR de reçus avec des applications mobiles ou Web pour un traitement optimisé des reçus workflows.
• Interface conviviale avec fonctionnalité glisser-déposer, instructions claires et interface de réglage simple.
• Mises à jour bihebdomadaires pour améliorer les services et rester à jour avec les dernières avancées OCR.

FormX a un modèle de tarification à l'utilisation qui permet d'augmenter l'utilisation à mesure que la demande de numérisation de reçus et d'extraction de données augmente.

Docparser

Analyseur de documents est une puissante solution de capture de données conçue pour les systèmes modernes basés sur le cloud. Il vous permet d'extraire et de formater efficacement des modèles de texte et des tableaux répétitifs à partir de fichiers PDF, de documents Word et même de fichiers image.

Docparser propose des filtres intelligents spécialement conçus pour le traitement des factures. Ces filtres extraient automatiquement les données d'en-tête telles que l'ID de facture, la date, les montants nets et fiscaux, etc.

Fonctionnalités

• Options de prétraitement d'image avancées telles que la suppression du bruit et la suppression des artefacts de numérisation pour améliorer les niveaux de précision de l'OCR
• Scanner de codes-barres et de codes QR intégré pour lire les codes-barres des documents afin d'identifier des mises en page de formulaires spécifiques ou de détecter les numéros d'expédition de colis.
• Vous pouvez facilement télécharger vos données de document analysées dans plusieurs formats de fichier, notamment CSV, JSON et XML.
• Fournit une API HTTP qui vous permet d'importer des documents et d'accéder aux données analysées.
• La transmission de données en temps réel vers n'importe quel point de terminaison HTTP est simplifiée grâce à la fonction de webhook de la plateforme.
• S'intègre aux fournisseurs de stockage cloud populaires tels que Box, Dropbox, Google Drive, et OneDrive. Cette intégration permet l'importation automatique de documents à partir de ces plateformes.

Docparser propose une adresse e-mail dédiée où vous pouvez envoyer des documents en pièces jointes pour l'importation. Vous pouvez soit transférer manuellement les e-mails, soit configurer des filtres de transfert automatisés pour rationaliser le processus.

Soda PDF

Soda PDF est une solution PDF en ligne simple et puissante accessible directement depuis votre navigateur Web ou n'importe quel appareil. Il offre une gamme d'outils et de fonctionnalités conçus pour améliorer la gestion et la productivité de vos PDF.

Vous pouvez rapidement convertir plusieurs fichiers à l'aide de l'outil batch. De plus, vous pouvez transformer des documents numérisés ou des images en fichiers PDF modifiables en quelques clics, ce qui élimine le besoin de retaper manuellement.

Fonctionnalités

• La fonction de gestion intelligente des fichiers vous permet d'exporter des fichiers PDF vers d'autres formats de fichiers ou d'archiver vos données à l'aide du format PDF/A, ce qui garantit une conservation et une compatibilité à long terme.
• Fournit des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos documents.
• vous pouvez contrôler qui peut afficher, modifier, imprimer ou copier vos PDF avec mot de passe de protection et les paramètres d'autorisation,
• Prend en charge la collaboration en vous permettant de partager des fichiers avec d'autres, ce qui facilite la collaboration sur des projets ou le partage de documents à réviser.
• basé sur le cloud signifie que vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet.

Cet outil offre un moyen pratique de préparer et d'envoyer des contrats pour signature électronique directement dans le logiciel. Il rationalise le processus de signature, ce qui élimine le besoin d'imprimer, de numériser et de télécopier des documents.

Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor est un outil d'édition PDF populaire qui offre un large éventail de fonctionnalités pour manipuler et modifier des documents PDF.

Cet outil vous permet de convertir facilement des contrats papier, des accords et d'autres documents physiques en fichiers PDF électroniques.

Fonctionnalités

• Possibilité d'extraire du texte modifiable à partir de documents numérisés à l'aide de l'intégration OCR. Vous pouvez ensuite modifier et éditer le texte dans le fichier PDF pour apporter des modifications au contenu.
• Indexation précise des fichiers et recherche efficace dans le document.
• Les utilisateurs peuvent insérer des pages numérisées au format PDF directement dans un document PDF existant. Il facilite la gestion des documents en intégrant le contenu numérisé au reste de vos fichiers PDF, ce qui élimine le besoin de fichiers séparés.

Ces fonctionnalités font de Foxit PDF Editor un outil précieux pour travailler avec des documents PDF, en particulier lorsqu'il s'agit de convertir des documents physiques au format électronique, d'effectuer une OCR sur du contenu numérisé et d'apporter des modifications de texte dans des fichiers PDF.

ABBYY Vantage

Abby Vantage OCR Skill est un service OCR basé sur le cloud fourni par ABBYY, un leader du secteur de la capture de documents et des technologies basées sur la langue.

Il fournit une solution OCR complète avec des fonctionnalités avancées qui permettent aux entreprises de gérer et d'utiliser efficacement leurs données documentaires.

Fonctionnalités

• Cet outil va au-delà de l'extraction de texte de base. Il analyse la mise en page et la structure de l'image, le placement du texte, les images, les codes-barres, les tableaux et d'autres éléments.
• Options d'intégration faciles pour déployer Vantage OCR dans des systèmes ou applications existants - nécessitent une configuration et des connaissances techniques minimales.
• Prend en charge plusieurs options de déploiement, y compris l'exécution du service OCR dans le cloud ou en périphérie à l'aide de conteneurs.
• Capable de lire et de traiter divers types de documents.

Il prend en charge plus de 200 langues et peut gérer 26 formats de codes-barres différents, ce qui le rend adapté à divers besoins de traitement de documents.

Readiris PDF

PDF Readiris est un outil logiciel de gestion avancé axé sur les PDF qui offre un large éventail de fonctionnalités et d'outils pour gérer efficacement les PDF, les images et les numérisations.

Cet outil propose des préréglages QR intelligents, y compris des options pour visiter des sites Web, passer des appels téléphoniques, envoyer des e-mails et partager des vCards.

Fonctionnalités

• Readiris inclut un outil PDF eSign qui vous permet d'ajouter des signatures électroniques à vos documents et contrats
• Vous pouvez exporter vos documents directement vers diverses plates-formes de stockage en nuage telles que Google Drive, Sharepoint, Box et Dropbox. J
• Possibilité de renommer des documents à l'aide du texte sélectionné - vous pouvez renommer rapidement des fichiers en fonction du contenu spécifique du document,
• Vous pouvez créer, fusionner, éditer, annoter, compresser, modifier et partager vos fichiers PDF en quelques clics.
• Puissant moteur OCR intégré avec reconnaissance automatique de la langue.
• Comprend une bibliothèque de codes-barres personnalisée unique qui vous permet de générer et de personnaliser des codes-barres à des fins différentes.

Readiris PDF peut identifier et séparer intelligemment des documents individuels au sein d'un lot, ce qui facilite la gestion et l'organisation de grands ensembles de fichiers.

Comment choisir le bon outil ?

Il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit lors du choix du bon outil logiciel OCR. Certains d'entre eux sont:

La précision

Recherchez un logiciel qui offre des taux de précision élevés, en particulier lorsqu'il s'agit de numérisations à faible résolution.

Support linguistique

Assurez-vous simplement que l'analyseur PDF prend en charge les langues dont vous avez besoin.

Types de documents pris en charge

Choisissez un outil capable de gérer efficacement vos types de documents spécifiques, tels que les factures, les formulaires ou les documents juridiques.

Vitesse de traitement des documents

La vitesse à laquelle le logiciel peut traiter les documents est importante, surtout si vous avez un grand volume de documents à traiter régulièrement.

Intégration et automatisation

Recherchez des logiciels qui fournissent des API ou des plugins qui permettent l'intégration avec vos logiciels ou plateformes existants.

Format de sortie

Déterminez les formats de sortie requis pour vos données extraites. Certains logiciels peuvent offrir un large éventail d'options de sortie, notamment du texte brut, CSV, XML ou l'intégration avec des bases de données.

Interface utilisateur

Une interface conviviale peut faire gagner du temps et rendre le processus d'extraction plus efficace.

Sécurité et confidentialité

Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez offre des mesures de sécurité robustes telles que le cryptage et les contrôles d'accès

Service à la clientèle

Recherchez des outils qui proposent de la documentation, des didacticiels et un support client réactif pour résoudre tout problème ou toute question pouvant survenir.

Coût et licence

Évaluez la structure de prix et les options de licence du logiciel. Certains logiciels OCR peuvent être disponibles en achat unique, tandis que d'autres peuvent nécessiter un abonnement ou une tarification basée sur l'utilisation.

Réflexions finales✍️

Choisissez l'outil qui correspond à vos besoins opérationnels en tenant compte des facteurs ci-dessus.

J'espère que vous avez trouvé cet article utile pour en savoir plus sur le meilleur logiciel PDF Parser & OCR pour extraire avec précision les données des documents. Vous pouvez également être intéressé à apprendre le meilleur Éditeurs PDF pour Mac pour booster la productivité.