8 outils pour créer un plan de travail mensuel ou hebdomadaire

Planifier votre journée est tout aussi important que planifier votre vie.

Les entreprises ont tendance à gagner plus d'argent avec une main-d'œuvre productive. Votre productivité est le résultat d'efforts organisés et d'une planification stratégique. Chaque individu doit se concentrer sur la productivité pour améliorer son mode de vie. Cela fonctionnera également comme l'atout le plus critique pour toute entreprise.

Tout le monde essaie d'atteindre son but ultime dans la vie. Pour atteindre cet objectif ultime, chaque individu doit le décomposer en objectifs à court terme. La planification de vos tâches quotidiennes vous facilitera le travail.

La meilleure chose à faire est de créer un plan mensuel. Cela vous aidera à garder une trace de tout ce que vous avez à accomplir au cours de ce mois. Maintenant, vous pensez peut-être à la façon de créer un plan mensuel. Eh bien, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à planifier votre journée entière, votre semaine et même un mois.

Ces outils sont très utiles pour améliorer la productivité de chaque individu. Comprenons l'importance des plans de travail détaillés dans les entreprises et les entreprises.

Planification d'entreprise avec le logiciel de planification

Les propriétaires d'entreprises et chefs de projet connaissent très bien la nécessité de créer des plans de projet détaillés pour que tout reste sur la bonne voie. La planification peut être journalière, hebdomadaire, mensuelle, voire annuelle pour certains projets. C'est là que les outils de planification spéciaux entrent en jeu.

Les managers, ainsi que les PDG, ont besoin d'un logiciel de planification pour maintenir leurs effectifs. Il existe de nombreux outils pour aider à créer des plans hebdomadaires et des plans mensuels. Mais, il revient aux exigences de l'entreprise d'en choisir un en particulier.

Les outils de productivité ont leurs propres avantages et inconvénients. Certaines des meilleures choses à propos des outils de productivité sont qu'ils rationalisent la communication, simplifient le suivi des progrès et facilitent la collaboration. Au contraire, les outils de productivité peuvent augmenter les distractions, minimiser les compétences interpersonnelles et même les coûts de maintenance.

Cela dépend donc de la façon dont vous utilisez les outils de productivité. Si ces outils ne peuvent pas améliorer la productivité de votre entreprise, cela ne vaut pas la peine de continuer à les utiliser.

Maintenant, explorons certains des meilleurs outils pour vous aider à créer des plans hebdomadaires et mensuels.

Miro

Agenda hebdomadaire Miro Le modèle est un autre utile pour organiser votre vie hebdomadaire. Tout le monde parle de planifier sa vie, mais très peu peuvent en maintenir une. C'est là que les planificateurs hebdomadaires sont utiles.

Miro fournit une toile de tableau blanc pour créer votre agenda hebdomadaire à partir de zéro. La première étape consiste à sélectionner un modèle particulier sur Miro. Plus tard, vous devrez penser à tous vos objectifs hebdomadaires que vous souhaitez mettre sur le planner. Vous pouvez sélectionner la mise en page à votre guise afin que, si vous avez besoin de plus d'espace pour les notes, vous puissiez organiser les dates en conséquence. Vous pouvez entièrement personnaliser le planificateur hebdomadaire à votre guise en ajoutant différentes sections et en apportant les modifications nécessaires.

Avec le modèle de planificateur hebdomadaire de Miro utilisé dans les entreprises, vous pouvez vous attendre à une augmentation significative de la productivité des employés. Miro Weekly Planner est gratuit jusqu'à 3 tableaux à partir de 8$/mois pour les équipes.

Avec Planificateur mensuel Miro, vous pouvez planifier visuellement votre journée, votre semaine ou votre mois. Il s'agit d'un excellent planificateur mensuel pour les équipes et les individus pour suivre et espacer chaque tâche et chaque échéance. Si votre entreprise gère de gros projets, ce planificateur mensuel peut s'avérer très utile.

La meilleure chose ici est que vous pouvez complètement personnaliser le planificateur comme vous le souhaitez avec des vidéos, des notes autocollantes et des images. Ainsi, vos employés n'ont pas besoin de regarder de très près les murs de l'entreprise pour les prochaines tâches. Tout sera en ligne et visible par chaque employé sur son écran d'ordinateur.

Un autre avantage important des planificateurs mensuels en ligne est que les commentaires sur le projet peuvent être transmis assez facilement. Chaque membre de l'équipe ou la haute direction peut évaluer la tâche terminée et fournir des commentaires directement dans le planificateur lui-même par le biais de notes autocollantes. Cela fait passer la productivité de votre entreprise à un niveau supérieur.

ClickUp

ClickUp est un outil de planification largement utilisé par les développeurs et les chefs de projet. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet, les entreprises ont tendance à utiliser ClickUp. C'est un outil collaboratif pour gérer efficacement les tâches, les tâches et les documents. La coordination avec les collègues, les amis et la famille est simplifiée avec ce planificateur.

Pour chaque tâche mentionnée sur ClickUp, vous pouvez définir des dates d'échéance ainsi que des rappels. Les employés peuvent facilement suivre leur temps avec ClickUp de n'importe où. Vous serez étonné de voir que vous pouvez également estimer le temps dont un employé a besoin pour travailler sur le projet avec ce planificateur. Vous pouvez ajouter des tâches et des sous-tâches et les répartir entre vos employés pour voir combien de temps cela prendra pour chaque employé.

Vous pouvez programmer votre temps différemment en ajoutant les événements sur votre calendrier avec la fonction glisser-déposer, en traçant des lignes entre les tâches interdépendantes dans le gantt Afficher, créer des feuilles de route visuelles sur une chronologie et même parcourir vos ressources via la vue Charge de travail.

ClickUp peut être synchronisé avec la plupart des applications de gestion du temps pour simplifier votre travail. L'outil est gratuit pour un usage personnel et les forfaits payants commencent à 5 $ par membre et par mois.

Plan

Plan est votre agenda ainsi que votre chef de projet pour automatiser votre vie professionnelle. Avec cet outil, vous pourrez vous concentrer davantage sur un travail de grande valeur et prendre des décisions plus rapidement. L'interface dispose d'un flux d'équipe où chaque achèvement de tâche est mentionné, et les autres membres de l'équipe peuvent également commenter le travail. Cela rend les commentaires assez simples pour chaque projet.

Plan est un organisateur intelligent qui organisera tous vos projets et tâches à partir de différents outils utilisés par les membres de votre équipe. Même si votre équipe utilise plusieurs outils pour gérer les plans de travail et les tâches, Plan assemblera tout.

Vous constaterez une différence effective dans la productivité au travail de vos employés avec le logiciel Plan intégré à votre entreprise. Le prix commence à 6.67 $ utilisateur/mois pour 5+ utilisateurs.

DayViewer

Afficheur de jour est une solution unique pour les entreprises et les professionnels pour organiser leur vie professionnelle. Il s'agit d'un planificateur et d'un organisateur de calendrier en ligne facile à utiliser pour gérer vos horaires, la gestion des tâches et prendre des notes de tout.

Il n'est pas nécessaire d'utiliser plusieurs applications pour planifier votre travail. Avec DayViewer, vous pouvez facilement gérer votre temps et vos tâches. Vous recevrez des rappels pour chaque tâche ou événement important. Tout est intégré et il n'est pas nécessaire d'installer d'autres applications tierces.

Il existe de nombreuses fonctionnalités utiles dans DayViewer, comme un système de journal pour maintenir les journaux quotidiens, le suivi des paiements et des dépenses, le système de gestion des contacts, le système de liste de tâches quotidiennes, le système de notes, etc. Une autre excellente chose à propos de DayViewer est son interface glisser-déposer. Le prix commence à 8 $ par mois.

Canva

Vous auriez entendu parler canva uniquement à des fins de conception et de graphisme. Eh bien, ce n'est pas la vérité car Canva est capable d'effectuer diverses autres tâches. Vous pouvez créer votre propre calendrier personnalisé ainsi que des planificateurs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels avec Canva.

Il existe différents modèles de calendrier génériques sur Canva. Si vous ne souhaitez pas utiliser les génériques, vous pouvez même commencer à créer votre modèle de calendrier à partir de zéro en choisissant tout, des images et des polices aux couleurs et aux arrière-plans. Vous pouvez personnaliser les blocs horaires du plan de travail avec suffisamment d'espace pour noter les points importants, les listes de tâches ou toute autre information.

Une fois que vous avez terminé le processus de création du modèle de calendrier, vous pouvez le télécharger directement au format PDF ou même prendre une impression et la coller sur votre bureau. Vous pouvez également le partager sur plateformes de médias sociaux comme Twitter et Facebook. Vous pouvez utiliser Canva gratuitement avec les forfaits Pro payants.

Evernote

Agenda hebdomadaire Evernote vous aidera à suivre vos objectifs hebdomadaires avec une planification solide. Vous pourrez rester concentré sur vos tâches hebdomadaires, les événements importants et les priorités de chaque semaine. Vous pouvez également ajouter des notes pour mettre en évidence les éléments critiques de l'événement.

Le planificateur hebdomadaire Evernote vous aide à avoir une vue d'ensemble en affichant tous les objectifs hebdomadaires. Vous pouvez planifier de manière productive vos heures après le travail lorsque vous savez tout sur votre horaire de travail. Le rééchelonnement est également simplifié grâce à la planification hebdomadaire.

Tout le nécessaire pour votre travail peut être conservé dans ces agendas hebdomadaires pour améliorer la productivité. Ce modèle de planificateur hebdomadaire réduira non seulement le stress de vos employés, mais vous remarquerez également que la productivité est multiple. Evernote peut être utilisé gratuitement avec des fonctionnalités limitées et des plans pro payants pour des fonctionnalités avancées.

Besoin d'un agenda mensuel ?

Calendrier mensuel Evernote est le moyen idéal pour suivre les projets mensuels, les tâches, les anniversaires et même les événements spéciaux. Il s'agit d'un calendrier mensuel en ligne pratique pour noter tous les événements spéciaux d'un mois. Chaque employé peut également noter des tâches individuelles dans ce calendrier mensuel pour rester responsable de son travail.

La planification du plan de travail du mois entier augmentera la productivité de votre entreprise à un niveau élevé. Vous pourrez ainsi éviter tout écart car le planning est clairement défini dès le départ. Vous pouvez consulter vos horaires où que vous soyez grâce à sa disponibilité sur différentes plateformes.

Evernote Le calendrier mensuel est non seulement bénéfique pour maintenir vos tâches professionnelles, mais vous pouvez également maintenir un calendrier familial et des plans de week-end avec cela. Vous ne manquerez aucune date spéciale si vous l'utilisez régulièrement grâce à ses rappels et alertes. Commencez à utiliser Evernote et voyez comment votre productivité s'améliore avec le temps.

Toggl

Quiconque a besoin d'un planificateur de calendrier visuel peut commencer à utiliser Plan Toggl. Il s'agit d'un planificateur de calendrier en ligne gratuit qui s'avère utile pour les chefs de projet, les responsables des ressources humaines, les planificateurs d'événements et autres. La planification de projets et la gestion des horaires deviennent assez faciles avec Toggl Plan.

Chaque fois que vous définissez un calendrier pour un projet, vous pouvez zoomer sur une semaine, un mois, un trimestre ou même une année. Ainsi, vous pouvez soit simplement prendre un aperçu du projet, soit obtenir des détails détaillés. Même si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez identifier différents projets avec des codes de couleur.

Si votre entreprise est en Kanban et les méthodologies Agiles, vous pouvez également vous aider des tableaux Toggl Plan. Ces délais permettront à chaque employé de se tenir au courant du projet. C'est la meilleure plateforme pour les équipes créatives et marketing qui planifient et exécutent leurs projets. Le plan Toogl est gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs et les plans payants commencent à partir de 9 $/mois.

Week Plan

Avec Plan semaine, vous pouvez définir vos objectifs en fonction de votre vision et le planificateur se chargera de la gestion du temps. Si vous cherchez un outil pour planifier les tâches de votre semaine entière, c'est l'outil parfait. Le plan hebdomadaire vous permettra de remarquer les tâches cruciales afin de ne pas perdre de temps sur des tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes.

Week Plan n'est pas un calendrier ordinaire ou un logiciel de liste de tâches. Il planifiera chaque tâche en fonction de sa priorité et de son importance pour votre emploi du temps. Vous remarquerez également un bon équilibre travail-vie en cours de construction avec cet outil. En plus de cela, Week Plan dispose également d'une minuterie Pomodoro pour vous éviter d'être épuisé en raison de trop de travail.

Avec Week Plan, vous pouvez également planifier votre productivité en évitant les tâches redondantes qui vous prennent trop de temps. Vous remarquerez une amélioration significative des performances de vos employés avec ce planificateur hebdomadaire. Le forfait hebdomadaire commence à 10.83 $/mois.

Conclusion

La définition préalable d'objectifs pour votre équipe permet à votre équipe de les atteindre facilement et clairement. Afin d'améliorer la productivité de vos employés, l'entreprise doit investir dans un logiciel de planification. Cela permettra un fonctionnement fluide et efficace la gestion du temps. Vous pouvez choisir le bon logiciel de planification pour votre entreprise dans la liste ci-dessus.