SaneBox : votre solution ultime de productivité de messagerie révélée

Pour la plupart d’entre nous, la vie est une bataille pour faire plus avec moins. Le temps est une monnaie limitée. Veiller à ce que nous utilisions ce temps à bon escient est la clé de la productivité. 

Il existe d'innombrables outils de messagerie sur le marché. La plupart d’entre eux se concentrent sur une pièce du puzzle, à savoir la productivité. Pour atteindre des performances optimales, vous devez donc souvent utiliser plusieurs ressources. 

SaneBox est différent. C'est un outil de gestion de courrier électronique qui vous aide à désencombrer votre boîte de réception, mais il fait bien plus. De plus, contrairement à la plupart des outils qui constituent le statu quo, il fonctionne avec presque tous les fournisseurs de messagerie. 

J'ai utilisé de nombreux outils de messagerie différents au fil des ans. Pour être honnête, la plupart d’entre eux sont plutôt bons dans ce qu’ils font. Mais il est également juste de souligner qu’ils n’en font pas assez. C'est pourquoi SaneBox a attiré mon attention.

Dans cet article, je vais passer en revue SaneBox et vous montrer comment prendre en charge votre courrier électronique peut vous aider à être plus productif pour le reste de votre journée.

Commençons!

What is SaneBox?

Pour comprendre pourquoi SaneBox est si utile, il est important de noter qu'il s'agit de plus qu'un simple outil. En fait, il s’agit d’une suite d’outils regroupés dans un seul produit. Si vous avez un IMAP ou un compte de messagerie Exchange, vous pouvez l'utiliser, ce qui signifie qu'il fonctionne avec presque tous les fournisseurs de messagerie.

SaneBox existe depuis plus d'une décennie et a été rendue publique pour la première fois en 2010. C'est-à-dire que l'entreprise a duré, et elle existe depuis assez longtemps pour savoir comment faire le travail correctement. 

À la base, SaneBox est un système de dossiers. L'intelligence artificielle à l'intérieur de SaneBox apprend quels e-mails vous considérez comme importants et les présente ensuite pour vous. Le résultat final est que vous disposez d’une boîte de réception plus propre et que vous pouvez passer moins de temps dans votre courrier électronique.

Vous n'avez pas besoin de penser à SaneBox, pour la plupart. Il existe en arrière-plan, faisant son travail, attendant que vous le coachiez si quelque chose se termine là où il ne devrait pas. 

Le système de filtrage intelligent apprend vos habitudes et trie ensuite les e-mails dans les dossiers appropriés. Votre boîte de réception devient un terrain sacré, où vivent uniquement les e-mails les plus importants. 

SaneBox Features

# 1. Dossiers puissants

Cela peut sembler étrange de qualifier les dossiers de puissants, mais ils constituent le muscle qui fait fonctionner SaneBox. Le cerveau, si nous devons l'appeler ainsi, est l'algorithme et l'intelligence qui aident SaneBox à décider où les choses doivent aller.

Lorsque vous commencerez à utiliser SaneBox, vous aurez la possibilité de configurer plusieurs dossiers différents. Cela dit, il y en a trois principaux que SaneBox créera à chaque utilisation : 

1. SaneLater – Messages importants mais pas assez importants pour votre boîte de réception. 
2. SaneNews – Une maison pour tous vos abonnements à la newsletter. 
3. SaneBlackHole – La version ultime du « désabonnement ». 

Lorsque l'e-mail arrive à votre adresse, SaneBox décide quel dossier lui convient le mieux. Si un message arrive au mauvais endroit, vous pouvez le faire glisser vers le bon endroit et SaneBox apprendra vos préférences. Vous pouvez choisir d'utiliser ou de ne pas utiliser l'un des dossiers prédéfinis, et vous êtes libre de les basculer comme bon vous semble. 

Au fil de votre journée, vous constaterez qu'il y a moins d'e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception. C'est une bonne chose! Cependant, cela signifie que vous devrez prêter attention à SaneLater et SaneNews de temps en temps. Ce besoin nous amène ensuite à notre prochaine fonctionnalité.

Oh, mais nous reviendrons sur les dossiers en temps voulu.

# 2. Le résumé de SaneBox

Avec autant de filtrage en coulisses, il est logique que vous ayez des dossiers contenant de nombreux messages. Il est assez facile de les oublier (loin des yeux, loin du cœur, n'est-ce pas ?). Mais les e-mails dans SaneLater sont encore quelque peu importants. Vous devez donc prendre le temps de les examiner.

C'est là que le SaneBox Digest entre en jeu. Chaque jour, à une heure que vous définissez, vous recevrez un e-mail vous indiquant le nombre de messages contenus dans vos dossiers SaneLater et SaneNews. Si vous choisissez d'utiliser SaneCC ou des dossiers personnalisés (nous en parlerons dans un instant), vous verrez également le nombre de ceux-ci.

Votre Digest contient des liens vers chacun des e-mails afin que vous puissiez les lire si vous le souhaitez. Vous pouvez également les supprimer, les archiver, les mettre en attente ou les déplacer vers la boîte de réception. Il existe une fonctionnalité Sélectionner tout avec des actions limitées au cas où vous souhaiteriez gérer les choses rapidement.

# 3. Rappels

Les rappels SaneBox sont pour le moins puissants. Cela est vrai en partie à cause de la façon dont vous pouvez les utiliser. Par exemple, disons que vous souhaitiez recevoir un rappel pour sortir les poubelles tous les jeudis matin. Vous pouvez envoyer un e-mail "tous les.jeudi@sanebox.com" avec la ligne d'objet " Sortez les poubelles ". Vous recevrez ensuite un e-mail hebdomadaire le jeudi, vous rappelant de glisser ce bac jusqu'au trottoir.

Le traitement du langage naturel du timing est probablement ma partie préférée. J’aime la façon dont je peux faire »next.hour@sanebox.com», et je recevrai un rappel dans une heure. Ou "tous les 10» me fait un rappel le 10 de chaque mois. 

Mais c'est plus que juste rappels. Vous pouvez également transférer des messages qui seront importants ultérieurement. Disons que vous avez acheté des billets de concert, mais que le spectacle n'a lieu que dans huit semaines. Transférez simplement votre e-mail à "huit semainesoujuillet.5» ou tout autre indicateur qui compense cet intervalle de temps. Lorsque ce moment sera venu, vous recevrez ces billets directement dans votre boîte de réception.

# 4. SaneBlackTrou

OK, celui-ci demande quelques explications. Mais c'est une fonctionnalité tellement pratique que je voulais m'assurer de la signaler. 

Considérez SaneBlackHole comme un bouton de désabonnement pour les e-mails qui n'en ont pas. Ce vendeur qui vous envoie un e-mail tous les deux jours ? Envoyez-le au BlackHole.

Ce n'est pas un filtre anti-spam, mais c'est plutôt un moyen de vous assurer que vous n'aurez pas à voir les messages de personnes ou de services qui sont ennuyeux. Une fois que vous avez déplacé quelque chose vers BlackHole, tous les e-mails actuels et futurs de cette adresse y seront stockés.

Le stockage est le différenciateur. SaneBox conserve les e-mails dans le dossier BlackHole pendant sept jours. De cette façon, vous pouvez toujours les lire si vous en avez besoin, mais vous n'avez pas à vous soucier d'encombrer votre boîte de réception ou votre dossier SaneLater.

# 5. Dossiers personnalisés

Je reçois beaucoup d'e-mails. J'utilise également ma messagerie électronique comme une sorte de système de classement qui m'aide à suivre mes projets, mes projets personnels et bien plus encore. Mes dossiers personnalisés sont un moyen simple de rester au courant. J'aime particulièrement mon dossier « Projets », où les e-mails sur les projets en cours peuvent tous se trouver au même endroit. 

Je savais que SaneBox était intelligent, mais je n'avais pas réalisé à quel point il était intelligent avant de commencer à utiliser les dossiers personnalisés. SaneBox fait un excellent travail pour déterminer ce qui devrait y aller sans devenir trop zélé. Si un message concerne un projet, mais qu'il est important, il arrive toujours dans ma boîte de réception comme il se doit. J'étais un peu nerveux à propos des messages manqués lorsque j'ai commencé à utiliser SaneBox. Mais au fil du temps, j’ai appris à lui faire confiance et il ne m’a pas laissé tomber. 

# 6. "Ne pas déranger",

Alors que de nombreux clients de messagerie disposent d'une fonction NPD, SaneBox la gère d'une manière différente. Vous pouvez choisir d'autoriser des exceptions, d'obtenir votre résumé d'e-mail et même de donner un message d'absence si vous le souhaitez. Tout e-mail que vous recevez pendant votre période Ne pas déranger est envoyé dans un dossier SaneDoNotDisturb pour votre lecture ultérieure.

# 7. Nettoyage en profondeur par e-mail

Si vous êtes comme moi, vous avez cette adresse e-mail que vous utilisez depuis très longtemps. Pour moi, il s'agit d'un compte Gmail que j'ai créé en 2004. C'est devenu ma fidèle adresse « tout se passe ici ». En tant que tel, il a collecté beaucoup de choses inutilisées au fil des ans. 

SaneBox dispose d'une fonctionnalité Deep Clean que j'ai trouvée particulièrement utile pour libérer de l'espace. Je savais que tout ce qui avait plus de cinq ans n’avait plus de valeur pour moi. J'ai donc dit à SaneBox de rechercher les gros e-mails plus anciens que cela. 

Il a fallu un certain temps au système pour faire son travail, mais le résultat final était stupéfiant. Il a produit une liste d'expéditeurs, me permettant de choisir ceux qui n'étaient plus importants. Cela me permet également de filtrer par taille, date et type d'e-mail. Cela m'a permis de me débarrasser facilement d'énormes attachements dont je n'avais pas besoin. Au lieu de donner plus d'argent à Google pour le stockage, Deep Clean a libéré des centaines de mégaoctets d'espace.

# 8. Des extras pratiques

Il y a tellement de fonctionnalités à l'intérieur de SaneBox qu'il est difficile de consacrer du temps à chacune d'elles. Mais certains outils sont si pratiques qu’ils méritent néanmoins d’être mentionnés. Par exemple, je peux connecter un service d'hébergement en nuage à ma SaneBox. De cette façon, lorsque je reçois une pièce jointe volumineuse, elle est déplacée vers ma Dropbox au lieu de rester dans mon stockage Gmail.

Il existe une fonction appelée SaneConnect, pour les connexions professionnelles. En tapant un domaine, vous verrez toutes les personnes que vous avez contactées au sein de cette entreprise. Il vous offre également une fonction de recherche de titre et vous indique la dernière fois que vous avez parlé avec eux. Cela a été particulièrement utile pour revenir en arrière et trouver des liens avec des projets antérieurs. 

L'outil Organiser vous permet d'organiser rapidement vos anciens e-mails. Archivez, marquez comme lu, mettez en attente, déplacez une fois ou formez et supprimez plusieurs e-mails à la fois. Les gens de SaneBox ont même intégré des raccourcis clavier pour faciliter la vie lors du traitement de nombreux messages.

SaneBox Security

Je me suis interrogé sur la confidentialité en ce qui concerne SaneBox. Mais l'entreprise explique bien les choses. sur leur site web:

"Le corps de vos e-mails n'est jamais téléchargé sur nos serveurs et notre logiciel ne peut donc pas les voir."

SaneBox parle également du fait que vos connexions sont isolées de l'Internet public. Fondamentalement, cela signifie que SaneBox n'acceptera pas les connexions entrantes. Ainsi lorsque vous vous connectez à SaneBox, seul SaneBox peut lire les en-têtes de vos emails. 

SaneBox Pricing

Le programme tarifaire de SaneBox est intéressant. Il est divisé en fonction du nombre de comptes que vous souhaitez connecter et du nombre de fonctionnalités que vous souhaitez utiliser. Par exemple, un seul compte et deux fonctionnalités ne coûtent que 4 $ par mois lorsque vous payez pendant deux ans. Il existe même un essai gratuit de deux semaines, juste pour voir si vous aimez le service. 

Mot de la fin

J'ai trouvé que toutes les fonctionnalités étaient suffisamment utiles pour justifier de payer pour y accéder. Cependant, le niveau intermédiaire « Déjeuner » sera probablement suffisant pour la plupart des utilisateurs.

Les outils dotés d’une multitude de fonctionnalités font souvent un travail médiocre. Ce n'est pas le cas ici, et l'entreprise fait du bon travail pour ne pas encombrer le service avec des extras sans valeur. Je recommande fortement SaneBox.