10 meilleurs modèles de charte de projet pour un démarrage en douceur de votre projet

Parfois, le simple fait de donner des instructions verbales peut entraîner plus de confusion que de clarté. Pensez à orating🗣️ un projet d'affectation à votre subordonné au lieu de donner des détails précis sous forme écrite. Avec des instructions verbales, il y a plus de risques de mauvaise communication ou d'omission de détails. Mais tout écrire est fastidieux et prend du temps. C'est là que les modèles sauvent la mise !

Un modèle de charte de projet est un concept de formulation du processus de développement de projet. Il aide les initiateurs du programme et les groupes de réflexion à leur donner une orientation éprouvée pour un lancement réussi. Il s'agit d'une méthode efficace pour définir les tâches et les objectifs des départements avec un minimum d'effort sur les canaux, éliminant ainsi le risque de désinformation.

Le Project Management Institute (PMI) a mené une étude auprès de plus de 5402 entreprises. Selon celle-ci, environ 70 % des projets aboutissent à des résultats négatifs en raison d'une gestion inadaptée ou, plus précisément, de l'absence de charte. 59 % des projets auraient pu être couronnés de succès avec une communication adéquate, tandis que 29 % avaient besoin de plus de responsabilité et 37 % devaient avoir des objectifs formellement définis.

Ainsi, un travail commencé sans directives correctement documentées📄 a une probabilité plus élevée d'échouer avec des impacts sur plusieurs terrains. La charte de projet a un rôle essentiel, de la conception de la feuille de route à onboarding livraisons et obtenir des résultats rentables. Découvrons comment.

En quoi la charte de projet est-elle utile aux organisations commerciales ?

Qu'il s'agisse d'une société de développement de produits ou d'un prestataire de services, ils élaborent régulièrement de nouvelles idées pour améliorer croissance des affaires. Il est évident que les porteurs de projet ont la responsabilité de comprendre la faisabilité et le potentiel de ces concepts innovants.

De nombreux facteurs sont impliqués dans le lancement d'un projet, tels que les objectifs, la stratégie, les ressources, l'allocation budgétaire, etc. Un plan correctement canalisé est une ligne directrice vers la réussite, donnant une compréhension formelle du résultat attendu à chaque niveau.

La charte de projet est un moyen efficace pour les entreprises de décrire le travail dans des segments spécifiques tout en permettant aux parties prenantes ou aux participants de comprendre le point de vue. Une fois que vous avez fait un plan, il invite les gestionnaires respectifs à étudier les éventuelles failles et à apporter des modifications. Ces procédures successives réduisent in fine le risque d'échec du projet.

Les entreprises🏭 dans le développement de logiciels, l'automobile, les produits de grande consommation ou tout autre secteur à petite échelle recherchent des modèles de charte de projet personnalisés par des organisations compétentes à des fins industrielles, qui peuvent aider à atteindre les objectifs du plan de projet.

En quoi la charte de projet est-elle différente de l'énoncé des travaux et du plan de projet ?

La charte de projet, l'énoncé des travaux ou l'énoncé des travaux et le plan de projet sont des termes liés les uns aux autres, mais qui présentent des différences considérables dans leur objectif et leur exécution.

Voici un tableau décrivant la différence entre eux.

Ainsi, vous pouvez comprendre que les chartes de projet remplissent l'objectif de documenter les détails du projet et offrent des instructions pour atteindre l'objectif en suivant une méthodologie. D'autre part, SoW fonctionne comme un accord formel entre le client et l'entrepreneur qui inclut les détails techniques du projet. En revanche, le plan de projet sert de direction opérationnelle pour la main-d'œuvre🧑‍🏭.

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Comment créer un modèle de charte de projet ?

Une charte de projet est très pertinente pour les parties prenantes. Il est donc créé auprès du personnel et des chefs de service concernés pour donner des informations détaillées sur le projet et son utilité.

Pour créer une charte, vous devez suivre un format séquentiel qui considère toutes les perspectives nécessaires du projet discutées par le personnel désigné. Voici un bref aperçu de la structure de base d'une charte de projet.

• Mentionnez l'objectif principal du projet avec des détails concernant son efficacité et les dispositions particulières de la catégorie. Cela aide à communiquer avec succès l'idée aux membres de l'équipe.
• En fonction de la portée, de la tendance du marché et de l'ampleur du projet, vous pouvez montrer la nécessité d'un personnel spécifique pour y travailler.
• Discutez des exigences et des ressources nécessaires pour générer le meilleur résultat.
• Quels pourraient être les risques potentiels dans le processus d'achèvement en cours ?
• Donnez un bref aperçu des parties concernées qui sont directement ou indirectement impliquées depuis l'initiation jusqu'au lancement.
• Il est essentiel de donner une estimation des coûts🫰 pour la réalisation du projet. Donnez une brève bifurcation sur les nécessités financières aux niveaux respectifs.
• Y a-t-il un moment propice pour commencer le projet et quelle est la durée moyenne de sa réalisation ?

Cette charte vise à transmettre les informations nécessaires sur l'idée de projet. Les entreprises utilisent généralement un modèle de charte de projet et plan de gestion du changement pour ne pas négliger des aspects cruciaux de la gestion de projet. Découvrons ses avantages.

L'avantage des modèles de charte de projet pour une gestion de projet réussie

Les modèles de charte de projet sont élaborés après une recherche approfondie sous la direction d'intellectuels. Il accompagne les porteurs de projet dans l'élaboration et l'élaboration d'un document de charte. L'intention est d'éliminer les efforts excessifs pour travailler la bonne charte et d'offrir un format utile.

• Il contient des informations sur les principaux objectifs, les finances, les ressources et la faisabilité.
• C'est une solution économique pour comprendre si le projet vaut la peine d'y consacrer du temps⏳ et de l'argent.
• Les entreprises peuvent reprogrammer le temps de départements spécifiques selon les exigences.
• Cela permet d'expliquer facilement l'objectif et le concept impliqués dans le projet, et les membres de l'équipe obtiennent le plan détaillé pour travailler en synchronisation.

Consultez les modèles de charte de projet proposés par des entreprises de confiance.

Miro

Miro est une entreprise certifiée ISO qui propose plus de 1000 modèles pour chaque flux de croissance d'emploi et d'entreprise. Ces modèles sont également compatibles avec d'autres outils. Ils ont travaillé en profondeur pour inclure des points de contact essentiels à une croissance constante dans la charte.

Le modèle est sous forme cellulaire, où les trois premiers servent à écrire l'objectif, la portée et les critères de réussite du projet. Vous pouvez saisir les noms des membres de l'équipe, des parties prenantes et des utilisateurs ou bénéficiaires dans la couche suivante.

En outre, les ressources, les contraintes et les facteurs de risque sont brièvement couverts. Vous pouvez même mentionner des phases spécifiques en tant que jalons critiques dans l'échelle de chronologie donnée à la fin.

Miro fournit un modèle d'une seule page📃 pour présenter les points cruciaux dans des cellules spécifiques. Vous pouvez choisir des termes de référence à inclure ici qui définissent suffisamment le paramètre.

PowerSlides

PowerSlides a développé plus de 7000 modèles professionnels avec plus de 30000 2500 utilisateurs, et des marques comme Amazon, Samsung et Microsoft y sont associées. Vous pouvez changer la couleur ou ajouter/modifier des diagrammes, des cartes, des images, etc., dans les modèles et sélectionner parmi plus de XNUMX icônes vectorielles de la bibliothèque.

Le modèle de charte de projet comporte quatre diapositives proéminentes avec des graphiques louables et des panneaux tabulaires pour fournir une vue analytique. Les ingénieurs, les chefs de projet ou les professeurs🧑‍🏫 peuvent également l'utiliser dans les présentations PowerPoint.

Il commence par un aperçu du nom du projet, de l'objectif et du calendrier. Vous pouvez inclure ici vos jalons de progression souhaités. Un format de tableau est fourni dans la diapositive suivante pour mentionner le budget requis avec les détails et le coût. Vous pouvez écrire les noms des membres du personnel dans le tableau suivant.

Pour l'analyse commerciale, PowerSlides permet à l'utilisateur de mentionner les avantages du point de vue des finances, des opérations, du marché, du client et du personnel. Il existe une option pour rédiger des énoncés de problèmes et des analyses de coûts et les diviser en plusieurs tâches pour analyser différents aspects.

Smartsheet

Feuille intelligente est une marque de confiance avec une clientèle dans de nombreuses entreprises du Fortune 100. Ils ont remporté le Top 50 Best Software Awards 2023 dans la catégorie des produits de gestion de projet.

Ils ont conçu cinq types importants de modèles de charte de projet ainsi qu'un format simple pour une utilisation standard. Il couvre environ neuf champs sous forme de tabloïd pour expliquer efficacement les détails liés au projet, y compris les métriques📈, les livrables, le calendrier, les ressources, les hypothèses, etc.

Le modèle Six Sigma est similaire à la conception standard mais a des cessionnaires de niveau ceinture Six Sigma préremplis. Il garantit une croissance du marché économiquement viable et des livrables améliorés avec un contrôle des déchets.

Les Agilité Le modèle comporte des colonnes à côté des termes fondamentaux d'évaluation pour la planification exécutable. Il convient le mieux aux chefs de projet et aux scrum masters. Le modèle de construction est personnalisable pour sélectionner les termes adaptés à définir dans la charte de projet en fonction des travaux de construction.

Le modèle convivial d'une page est imprimable, car il inclut les détails nécessaires des sponsors, des clients et du projet sur une seule page. Il est pratique de communiquer les informations de la charte dans un aperçu rapide.

Feuille intelligenteLe modèle d'analyse de rentabilisation de est un document précis pour recueillir l'approbation des parties prenantes.

GoLeanSixSigma.com

GoLeanSixSigma.com a travaillé avec diverses industries avec plusieurs entreprises pour offrir des cours de formation et de certification en ligne et des ressources de gestion de projet. Plus de 450000 6100 apprenants ont participé à ces cours avec Fedex, Tesla et plus de XNUMX XNUMX clients.

Les principaux éléments de leur charte de projet📝 sont l'énoncé du problème, l'analyse de rentabilisation, l'objectif, le calendrier, la portée et les équipes. Le modèle obtient les paramètres sur une seule page pour fournir instantanément une idée de projet pertinente.

La section chronologie de GoLeanSixSigma.com est divisée en colonnes de définition, mesure, analyse, amélioration et contrôle. Il divise l'espace pour les membres de l'équipe en leurs titres et le temps passé.

ProjectManagement.com

PprojectManagement.com est un institut en ligne dédié conçu pour fournir des solutions aux chefs de projet. Ils proposent des articles, des webinaires💻, des modèles, des articles de blog et des conseils d'experts pour stimuler la croissance et la productivité.

La charte de projet a des options pour écrire les détails du projet dans des colonnes spécifiques suivies d'informations liées à l'entreprise. Le document de définition de la charte de projet a été conçu pour aider les gestionnaires avec des idées renouvelées.

Le document de ProjectManagement.com comporte 25 éléments essentiels, et les titres significatifs sont le résumé de la portée, les sponsors, les critères de réussite et le processus organisationnel. Vous pouvez également entrer de brèves informations sur la phase de développement, les tests de prototypes, l'acceptation des utilisateurs et les sessions en direct.

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Bit.ai

Bit.ai propose une plate-forme de collaboration documentaire, qui est utilisée dans le monde entier par des entreprises telles que Canon et Accenture. Le modèle de charte de projet fonctionne dans un modèle de travail centralisé sous forme de déclaration, en commençant par une explication du projet.

Vous pouvez décrire brièvement la portée, les critères de réussite ou les livrables sous forme de puces. Il y a aussi de la place pour 💲 les finances, les jalons et les hypothèses, suivis des risques, des détails de l'équipe et des approbations.

Bit.ai offre un accès en temps réel au modèle ; vous pouvez interconnecter plusieurs projets ou vous engager avec les parties prenantes pour leurs approbations ou consultations. Il a également des options pour intégrer les médias sociaux, les liens Web, les PDF, Figma, etc., afin d'améliorer votre expérience pour une gestion d'entreprise efficace.

Project Charter Template

Modèle de charte de projet est une plateforme développée par les membres de l'équipe de Casual.pm. C'est une boîte à outils qui guide les chefs de projet dans la création de contenus exclusifs de la charte. Ils peuvent également s'aider de guides écrits, de vidéos📲 et d'échantillons, disponibles sur le site Web.

Des formats de modèles de charte téléchargeables gratuitement sont disponibles pour des exigences de projet particulières telles que la refonte du site Web, l'investigation technologique, les médias sociaux, les campagnes de marketing, etc.

Le modèle de charte que le modèle de charte de projet promeut dispose de suffisamment d'espace pour discuter du contexte du projet concernant la solution proposée. Vous pouvez mentionner séparément les objectifs et la portée pour que cela en vaille la peine. Décrivez brièvement les parties prenantes, les jalons, le budget, les contraintes, les hypothèses et les facteurs de risque dans des colonnes séparées.

Template.net

Templste.net est un entrepôt de la bibliothèque en ligne la plus complète au monde pour les modèles et les outils. Vous pouvez choisir une conception de carte, une documentation, un formulaire, une présentation ou un modèle selon vos besoins. Ils proposent plus de dix formats de modèles de charte de projet simples à télécharger pour référence.

Six Sigma, l'équipe, l'informatique, les logiciels, l'amélioration des processus, la construction et les affaires sont quelques-unes des conceptions de modèles de charte dédiées fournies ici. L'un de leurs modèles simples commence par une section pour entrer les détails du projet comme le nom, le sponsor, l'auteur, la date, le nom du comité, la date de présentation, etc.

Avec Templste.net, vous pouvez rédiger de brèves déclarations dans la section description, objectif et alignement stratégique. Un formulaire de tableau concerne les groupes de clients, les parties prenantes, le budget, la portée, les critères de réussite, les dépendances, les jalons, les ressources et les problèmes de risque.

Mypm

Monpm est une société experte en gestion de projet et en proposition de services. Ils ont des années d'expérience de travail avec des organisations pour développer des propositions gouvernementales et commerciales. Leur boutique en ligne a répertorié environ 86 modèles modifiables qui répondent aux besoins de croissance et de développement organisationnels à plusieurs niveaux.

Un modèle de charte de projet gratuit à télécharger📜 est fourni à des fins professionnelles. Il se présente sous la forme d'un document avec un titre de projet et un index sur les premières pages, tandis que le contenu principal commence par un résumé, un but, des objectifs et d'autres informations.

Des sections spécifiques sont données pour de brèves descriptions des exigences, de la portée, des produits livrables, des risques, des hypothèses et des contraintes. Avec Mypm, vous pouvez ajouter un aperçu rapide du calendrier, du budget, des ressources humaines, des achats et des parties prenantes dans un tableau. Il se termine par un formulaire d'autorisation du porteur de projet.

Template Archive

Archives de modèles est un portail en ligne avec une moyenne de 40 modèles dans diverses catégories. Qu'il s'agisse d'un plan de salle de classe dans la catégorie éducation, d'une feuille de calcul de budget personnel pour gérer les finances ou d'accords d'entrepreneur pour des questions juridiques⚖️, tout est réuni au même endroit.

Ils proposent de nombreux exemples de modèles de charte de projet, qui sont référencés par des entreprises et des instituts renommés. Ces modèles sont axés sur la capture de toutes les informations nécessaires sur le projet en commençant par une vue sous forme de tableau des identifications révélant le nom du projet, le sponsor, le responsable et les ressources.

Template Archive demande les raisons, les objectifs, la portée, les facteurs de succès et plus encore dans de brèves déclarations. D'autres sections de tabloïd incluent les livrables du projet ayant des unités pour le cadre, la logique, la recherche, les outils, etc. ; des jalons pour décrire plusieurs niveaux de progression ; principaux enjeux et risques.

Derniers mots : appliquer le modèle de charte de projet

Une charte de projet fait partie intégrante de la réussite d'un projet d'entreprise. Il donne une vision claire et concise de l'objectif avec des raisons justifiant les résultats attendus.

La mise en œuvre d'un modèle préconçu au lieu de créer soi-même une charte de projet permet à l'organisation d'économiser du temps et de l'argent. De nombreux chefs de projet ne sont pas au courant de la disponibilité de ces modèles. Peu de gens croient qu'ils peuvent se débrouiller seuls, ce qui entraîne une croissance lente et restreinte📉.

La sélection d'un modèle de charte peut être déroutante, mais vous devez analyser le type de projet, l'ampleur du travail, les exigences et d'autres paramètres pour tirer le meilleur parti de ce document.

Ensuite, consultez Amélioration des processus métier (BPI) : qu'est-ce que c'est et comment ça marche ?.