ClickUp AI peut-il faire 30 minutes de travail en 30 secondes ?

Voyons comment ClickUp AI peut effectuer facilement des tâches professionnelles quotidiennes, y compris la rédaction d'e-mails, la génération de rapports, etc.

Combien de temps prendriez-vous pour créer un calendrier social pour votre entreprise ? Ou que diriez-vous de faire un calendrier de lancement de projet ? Ou rédiger des rapports d'incident ? E-mails ?…

Tout cela et plus encore prend du temps, beaucoup de temps.

Le simple fait de lire et d'écrire des e-mails consomme environ plus de deux heures de chaque journée de travail pour un employé moyen, selon un Rapport Forbes.

Mais tout écrit n'est pas un e-mail. Il y en a beaucoup d'autres qui ont besoin que nous surmontions le blocage initial, puis que nous réfléchissions avant de terminer le premier brouillon. Ce qui suit sont quelques séries de corrections qui occupent encore la majeure partie des heures productives.

Par conséquent, chaque domaine souffre de l'écriture banale, et c'est l'un des domaines qui nécessite un certain degré d'automatisation. Maintenant, explorons ClickUp IA.

ClickUp AI : un aperçu

ClickUp vous aide à remplacer plusieurs applications comme Asana, Jira, Slack, MS Teams, Treillis, Monday, Trello, etc., avec son package de productivité.

En un mot, il s'agit d'un outil polyvalent couvrant la gestion de projet, le chat, la définition et le suivi d'objectifs, et bien plus encore en un seul endroit. L'idée est simple : évitez de jongler entre plusieurs utilitaires et ayez tout chez ClickUp.

Surtout, je ne peux pas couvrir l'ensemble de ClickUp dans cette revue. Ce sera trop gros pour tenir dans un seul article.

Au lieu de cela, il s'agit de sa nouvelle fonctionnalité, ClickUp AI. Il s'agit d'une offre ChatGPTesque mais affinée pour différentes équipes (marketing, ventes, support, etc.) pour aider à effectuer des tâches numériques « standard » liées au travail en un tournemain.

D'autres sections impliquent ma brève expérience avec ClickUp AI.

J'ai créé un exemple d'espace "Geekflare" pour cette démonstration, et pour utiliser n'importe quel outil ClickUp AI, il faut taper une barre oblique (/) dans l'espace vide.

Puisqu'il s'agit principalement du texte, on peut directement utiliser "Écrire avec l'IA" et donner l'invite pour le faire. Alternativement, les outils d'IA ont des mini-outils spécifiques au département avec des instructions de démarrage décrivant leurs capacités.

Commençons cette revue ClickUp avec des e-mails.

Writing Emails

ClickUp AI propose quelques modèles d'e-mails qui couvrent des situations courantes telles que la promotion, la réactivation du service, l'accueil, etc.

Pour tout ce qui est personnalisé, le Écrire un e-mail l'option est pratique. Je lui ai demandé d'écrire un e-mail à Forbes Outreach pour promouvoir Sparkien (notre site Web sœur pour les jeux numériques).

Il existe des options pour choisir le ton, y compris professionnel, inspirant, décontracté, optimiste, etc. On peut également modifier le niveau de créativité : faible, moyen ou élevé.

ClickUp AI est tolérant aux fautes de frappe. Cela signifie que même vos invites imparfaites sortiront de manière optimale.

En bas, on peut cliquer insérer or Copier pour utiliser ce texte dans l'espace ClickUp respectif ou n'importe où ailleurs. Ou, déployez d'autres options comme Modifier les entrées or Essayer à nouveau pour régénérer la réponse.

En outre, le Dites à l'IA quoi faire ensuite (marqué comme 2) est l'endroit où vous pouvez réinviter à peaufiner davantage la réponse.

Mais l'envoi d'e-mails n'est jamais complet sans réponses. J'ai donc également essayé son outil de réponse AI.

Vous venez de coller tout le corps dans le E-mail pour répondre le champ et entrez quelques détails importants dans le Vos points de discussion .

Comme tous les outils d'IA, les réponses peuvent nécessiter une touche humaine. Pourtant, cela donne une première ébauche assez bonne pour travailler avec.

Marketing

Si vous l'avez déjà remarqué, ClickUp AI nous aide à utiliser l'IA générative. Au lieu d'une seule invite, il demande plusieurs entrées en fonction de la complexité de la tâche.

Cette capacité est pleinement affichée dans ses outils de marketing IA.

J'ai essayé de préparer un brief créatif pour la refonte du site Web afin d'améliorer certaines mesures de performance. Encore une fois, j'ai pris Sparkian.com pour cette illustration.

Bien que je ne sois pas un spécialiste du marketing en tant que tel, sa réponse semblait utilisable, ce qui peut être légèrement modifié pour commencer. Et pour vous rappeler, c'est à cela que sert ClickUp AI.

Ensuite, j'ai demandé à ClickUp AI de créer une enquête de satisfaction client. L'idée était de recueillir des commentaires rapides sur l'esthétique du site Web, le contenu et tout nouveau domaine à exploiter.

La réponse comprenait quelques questions chacune, abordant les objectifs de l'enquête que j'ai mentionnés dans son invite. Dans l'ensemble, je me suis senti très satisfait des résultats et j'aurais utilisé cette réponse si elle avait été réelle.

Et bien que ce soit une chose générique que tout le monde puisse faire, cela aurait pris au moins 15 à 20 minutes sans de tels outils.

À l'exception de ceux-ci, les outils marketing ClickUp AI ont des modèles d'invite pour générer des rapports, des présentations, des descriptions de produits, des idées de campagne, des titres de blog, la rédaction d'articles de blog, etc.

Product

Les équipes de produits sont l'un des professionnels les plus occupés, travaillant sur la conceptualisation, le développement et le lancement de n'importe quel produit. Ils font un travail à fort enjeu et sont principalement responsables de l'avenir de toute entreprise.

Depuis que nous avons récemment lancé notre publication sur les jeux, j'ai eu une idée du processus de lancement global, y compris les communiqués de presse, les offres de lancement, les partenariats d'influence, le marketing payant, la création de buzz sur les réseaux sociaux, etc.

En règle générale, cela s’appelle élaborer un plan de commercialisation. Créons-en un avec ClickUp AI.

J'ai été agréablement surpris de voir qu'il incluait la majeure partie du processus que nous avons effectué. En particulier, le tableau des livrables, des canaux et des activités était parfait.

Cela permet non seulement de gagner du temps, mais donne quelque chose à regarder pour les débutants. De plus, on peut régénérer les réponses pour voir si elles ont manqué quelque chose.

Le segment ClickUp Product contient des invites supplémentaires couvrant les notes de publication, les plans de lancement, la documentation d'aide, les enquêtes sur les produits, les rapports d'état, etc.

Sales

Un autre département surmené dans toute organisation est celui des ventes. Sentant la chaleur à laquelle ces personnes sont confrontées chaque jour, ClickUp AI les a bien couvertes.

Il existe des préréglages pour générer des argumentaires de vente d'ascenseurs, des e-mails de personnalisation des prospects, des résumés de réunion, des études de cas, des plans de formation, des présentations, etc.

Découvrez cet argumentaire de vente de démonstration offrant un VPN à une entreprise distante comme la nôtre !

Cela peut ressembler à un pitch simple. Néanmoins, on peut inclure autant de détails dans l'invite pour personnaliser la sortie que nécessaire. Pour la réponse précédente, j'ai utilisé une invite simple :

Il en est résulté une réponse de plus de 200 mots, à laquelle j'ai de nouveau invité à la réduire à 100 mots, comme indiqué dans l'image de l'argumentaire de vente.

Ensuite, j'ai essayé de créer un plan de présentation résumant les effets de l'automatisation de l'IA (salut, ChatGPT !) pour l'industrie de l'édition.

J'ai pu voir quelques points valables que nous suivons nous-mêmes après le lancement de ChatGPT. Certaines choses comme l'amélioration de la productivité, l'aide à la rédaction, l'impact sur les opportunités d'emploi, les énigmes éthiques, etc., résonnent bien parmi la plupart des publications en ligne.

Félicitations à notre équipe de planification pour le titre : ClickUp AI peut-il faire 30 minutes de travail en 30 secondes ? Je dirais oui, définitivement. C'est un excellent gain de temps et à la hauteur de sa réputation jusqu'à présent.

Mais vérifions un autre modèle d'invite avant de donner le verdict final.

Planning

Chaque projet réussi est le résultat d'une planification méticuleuse. Et cela implique une tonne de propositions, de délais, de réunions, de rapports, etc.

Pour vérifier comment ClickUp réussit à créer un calendrier de projet pour le lancement du site Web, j'ai donné cette invite :

Je sais que les délais sont spécifiques aux projets, aux organisations et à de nombreux facteurs externes et internes. Pourtant, l'objectif est de préparer la coque le plus tôt possible.

Pour conclure le test de son segment de planification, j'ai essayé de générer un plan de gestion des risques pour notre nouvelle publication de jeux. Cette fois, je suis allé de l'avant avec le moins de détails possible pour vérifier ce que ClickUp AI cuisinerait tout seul.

C'était l'invite :

Et voici la sortie :

Cela a donné une base solide pour créer un plan de gestion des risques spécifique pour ce cas.

Dans l'ensemble, il fait exactement comme annoncé, c'est-à-dire en supprimant le bloc initial. Son IA est super adaptée à diverses tâches commerciales, la sortie confirmant la même chose. En outre, il dispose d'autres outils d'IA notables, notamment le résumé, la traduction, l'édition, la simplification, etc.

Je voudrais également mentionner qu'il a fallu moins de 10 secondes pour chaque réponse partagée dans cet article. Et ce qui se sentait inférieur dans tous les modèles d'invite était son créateur de sous-tâches. Sauf que, il a fait le travail de manière assez convaincante, et je vous recommande vivement de l'essayer.

Mais que se passe-t-il si vous recherchez déjà ses alternatives ?

Alternatives

Notion IA

Au cas où vous ne le sauriez pas, Notion est un outil de gestion de projet et de productivité. Il s'agit de planifier, de marquer, de commenter, de partager et de faire avancer les choses. Je le sais sur le bout des doigts puisque nous avons utilisé Notion comme chauffeur quotidien chez Geekflare au cours des deux dernières années.

Et récemment, il a également rejoint le train en marche de l'IA avec le lancement de Notion IA. En termes simples, Notion AI automatise l'écriture. Mais comment cela se compare-t-il à ClickUp AI, qui fait principalement la même chose ?

Vous pouvez voir que de nombreux modèles d'invites semblent être les mêmes.

Malgré tout, Notion est très similaire à ChatGPT. Par exemple, pour chaque invite sur laquelle vous cliquez, vous obtenez ce champ vide pour saisir les détails.

Ceci est très différent de ClickUp AI, qui donne plusieurs champs demandant diverses choses sur l'invite avant d'obtenir une réponse. Personnellement, je pense que la méthode de ClickUp est plus efficace et simple pour quelqu'un qui n'a pas une expérience approfondie de l'incitation.

Mais vous devez vous abonner à des forfaits payants avec ClickUp pour tester ses capacités d'IA. Cependant, on peut faire un essai gratuit d'IA même avec le niveau gratuit pour toujours de Notion, ce qui est certainement un plus pour les débutants.

Enfin, il faut acheter un addon AI séparé avec des plans payants pour une expérience complète, une restriction commune aux deux.

Réflexions finales

Bien qu'aucun outil d'IA ne puisse remplacer un humain, il donne un coup de pouce pour faire avancer les choses rapidement. Et cela résume la raison même de leur existence : être de dignes assistants.

Et comme déjà mentionné, chaque professionnel des affaires fait beaucoup d'écriture répétitive. Nous perdons tellement de temps à faire des brouillons, et il est très utile de les préparer en quelques secondes avec des outils comme ClickUp AI. En bref, il facilite les invites et propose des modèles prêts à l'emploi pour presque tous les services d'une entreprise typique.

J'espère que l'article vous a donné les informations nécessaires sur ce qui peut être fait avec ClickUp AI. Je vous suggère de l'essayer vous-même pour voir s'il sert correctement votre cas d'utilisation.

PS : Voici quelques Outils d'écriture IA si tout ce qui vous intéresse est le texte automatisé.