Meilleures solutions de conformité ELD pour assurer la sécurité de vos conducteurs et de votre entreprise

En 2019, la FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) a adopté une loi exigeant que tous les véhicules utilitaires américains aient des ELD (Electronic logging devices) installés dans leurs véhicules. La conformité ELD a été rendue obligatoire pour améliorer la tenue de la comptabilité, enregistrer les HOS (heures de service) et les enregistrements du statut de service (RODS) des camionneurs et améliorer le système de gestion de la flotte dans tout le pays.

Avec cette décision, plus de 3.5 millions de véhicules utilitaires à travers les États-Unis devaient disposer d'une solution conforme à la norme ELD, bien qu'il existe quelques exceptions. 

Les appareils ELD, lorsqu'ils sont connectés au moteur du véhicule, garantissent que les conducteurs et les propriétaires de flotte respectent les règles sur les heures de service du ministère des Transports. 

Lisez la suite 👀 pour en savoir plus sur les logiciels conformes aux ELD et pourquoi les ELD sont indispensables pour les transporteurs et les systèmes de flotte ! 

Logiciel de conformité ELD : vous garder du bon côté de la loi 

Le mandat de la DRE a rendu la gestion de flotte plus sûre et garantit également la protection des conducteurs en gardant une trace de leurs heures de service. 

Les récentes modifications des lois HOS obligent à 10 heures de repos avec au moins sept heures dans la couchette. La loi a également rendu obligatoire une pause de 30 minutes après huit heures consécutives de conduite. 

Le logiciel de conformité ELD a la responsabilité de partager les données et de suivre les HOS. 

Cependant, les avantages des solutions de conformité ELD ne se limitent pas à cela, mais incluent également les éléments suivants : 

• Élimine l'utilisation de journaux de bord manuels et papier. 
• Prend en charge la déclaration de kilométrage de la taxe sur les carburants (IFTA) et du plan d'immatriculation international (IRP). 
• Suit le mouvement du véhicule et l'emplacement exact de la flotte. 
• L'intégration avec le moteur surveille également le moteur défectueux. 
• Il donne également accès à des données en temps réel pour augmenter la productivité de la flotte. 
• Améliore la conformité aux heures de service en automatisant l'enregistrement du statut de service pour les chauffeurs. 

De plus, les appareils ELD nouvellement introduits sont désormais livrés avec suivi GPS qui améliore la sécurité des conducteurs de flotte et d'autres avantages tels que vérification de la consommation de carburant, des frais d'assurance, de l'entretien des véhicules, de l'itinéraire et de l'attribution des tâches.

Types de logiciels de conformité ELD 

Il existe deux types de solutions logicielles de conformité ELD : 

Solutions ELD autonomes :  

Les solutions ELD (Electronic Logging Device) autonomes sont des appareils ou des systèmes qui sont utilisés de manière indépendante, sans être intégrés à d'autres plateformes de gestion de flotte ou télématiques.  

Les solutions ELD autonomes ne sont pas livrées avec des fonctionnalités étendues comme le suivi GPS. Ce type de logiciel s'intègre cependant à certaines applications tierces ou via des API. 

Systèmes de gestion de flotte intégrés avec fonctionnalité ELD :

Les solutions de conformité ELD les plus avancées sont intégrées aux systèmes de gestion de flotte ou à la plate-forme télématique. Habituellement, le système de gestion de flotte dispose d'une fonction de suivi GPS, d'un système de comportement du conducteur, d'un suivi du carburant, etc. 

La fonction ELD améliore sa fonctionnalité en suivant le temps de service du conducteur et en calculant le temps de service sur une base mensuelle et quotidienne. 

La plupart des solutions de conformité ELD ont un outil de veille économique qui fournit des données en temps réel sur le comportement du conducteur, les moteurs défectueux, l'état du véhicule, le GPS et met à jour les journaux du conducteur. 

Dans cet article, nous avons en outre partagé la liste des meilleures solutions de conformité ELD qui respectent les lois et garantissent la sécurité des conducteurs. 

Motive

Motive, anciennement KeepTruckin, est l'une des meilleures solutions de conformité ELD pour les gestionnaires de flotte et les propriétaires-exploitants.

L'un des principaux USP de ce logiciel est son processus d'installation facile et son interface assez intuitive. 

L'installation prend moins de 10 minutes, et si vous rencontrez des problèmes avec cela, le support client technique est disponible XNUMXh/XNUMX.

Tout ce dont vous avez besoin est simplement de brancher l'appareil sur le port du conducteur et d'utiliser l'application mobile pour fournir des mises à jour en temps réel. 

Motive est conçu pour les véhicules de toutes tailles avec des caractéristiques et des avantages habituels. De plus, vous pouvez choisir différents plans pour différentes tailles et caractéristiques de véhicules. Motive utilise un outil de correspondance AI smart trip🚚 avancé qui recense tous les paramètres du conducteur pour avertir en temps réel les propriétaires des trajets non identifiés. 

Caractéristiques :

• Geofencing et surveillance du carburant
•  Conformité FMCSA et DoT
• Fonction de messagerie bidirectionnelle 
• Assistance technique 24/7. 
• Prise en charge du Wi-Fi en cabine 
• Fiches de rapport de conducteur 

Les Motive tableau de bord donne un journal détaillé des trajets des 7 derniers jours au format DOT. Les propriétaires peuvent également suivre les HOS et donner un score CSA pour cartographier les normes de sécurité routière. 

Verizon Connect

Verizon Connect a lancé son appareil ELD unique en son genre qui se marie avec son système de gestion de flotte. Cette solution conforme à la norme ELD est un appareil simple mais puissant que les conducteurs peuvent utiliser dans leur véhicule. 

La meilleure partie? Ce logiciel compatible ELD peut s'associer à n'importe quel fournisseur de services FMS et offre à ses propriétaires une vue d'ensemble de leur transport. De plus, le conducteur peut garder un œil sur son HOS pour se conformer aux directives sur les infractions au code de la route. 

Caractéristiques :

•  Planification sûre des chauffeurs
• Rapports DVIR
• Assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX de l'application conducteur
• Journal de bord électronique du conducteur
• Tableau de bord administrateur
• Test Gratuit

Ce que j'aime le plus Verizon Connect est son application mobile📱interface. L'application est super facile à utiliser et donne des données détaillées sur les conducteurs et les véhicules.

ELD ONE

ELD UN est l'une des solutions de conformité ELD les mieux notées qui facilite la conformité transparente avec le mandat ELD.

Il n'y a pas de frais mensuels pour l'utilisation du logiciel ELD, cependant, le prix de l'appareil est assez élevé. L'appareil fonctionne simplement en le branchant sur le port de la voiture. L'interface de l'application mobile est simple et navigable pour les conducteurs.

Caractéristiques :

• Suit l'adhésion à des flottes de toutes sortes. 
• Historique de sauvegarde quotidienne de 30 jours. 
• Geofencing et mises à jour en temps réel sur le chargement des camions. 
• Convient à toutes les tailles de flottes. 

Les fonctionnalités intégrées de l'application ELD ONE incluent les rapports DVIR, la numérisation de documents, la déclaration de la taxe sur les carburants IFTA, la messagerie bidirectionnelle des conducteurs et la durée de service et de repos des conducteurs. 

HOS 247

SOS 247 est une plate-forme de gestion de flotte holistique avec un appareil ELD qui offre une application mobile robuste pour la conformité FMCSA.

La société a un modèle de tarification transparent et est abordable même pour les petites entreprises. Il n'y a pas de frais uniques pour l'appareil ELD. 

Au contraire, le plan de base de 19 $/mois comprend l'appareil avec le logiciel. Après l'abordabilité, la configuration est un autre facteur à surveiller. Et HOS 247 y excelle certainement.

Une fois que vous avez inséré l'appareil ELD dans le port du véhicule, l'appareil est configuré et prêt à l'emploi. Installez l'application mobile sur Android ou iOS et configurez un nom d'utilisateur et un mot de passe administrateur.

Sur l'application pour smartphone, les propriétaires peuvent gérer les journaux du conducteur et de la flotte, suivre les véhicules en temps réel et vérifier la conformité DOT.

Caractéristiques : 

• Essai gratuit
• Audits du kilométrage IFTA
• Diagnostic véhicule pour détecter les pannes
• Télématique de suivi avancée 
• Déclaration IFTA

Cerise🍒sur le gâteau🍰 ! Le HOS 247 est alimenté par l'IA et offre diverses capacités d'automatisation pour la gestion de flotte. 

A lire aussi👓 : Chargeurs de voiture électrique pour une charge rapide pour alimenter votre lecteur.

EZLOGZ

EZLOGZ est un logiciel leader de gestion de camions et de flottes qui a conçu le dispositif EzSmart ELD super fiable pour les propriétaires de camions. La plate-forme possède toutes les fonctionnalités suffisantes qui offrent la conformité ELD. 

Pour commencer, vous devez placer l'appareil ELD dans votre véhicule et il se connectera instantanément via le port OBD2. L'un des principaux USP est son livre eLog qui fonctionne comme un outil social pour connecter les conducteurs, les propriétaires de flotte et les directeurs de la sécurité. 

Caractéristiques :

• GPS amélioré
• Support client multilingue 24h/7 et XNUMXj/XNUMX 
• Fonction Points d'intérêt
• Met à jour les parkings disponibles en temps réel
• Sauvegarde et récupération automatique des données

L'administrateur EZLOGZ peut signer virtuellement les documents et traiter les documents pour éliminer le temps d'attente. Ce qui est plus intrigant, c'est son outil de centre de documents qui conserve tous les documents organisés dans le stockage en nuage.

ELD MANDATE 

MANDAT DCE est un fournisseur ELD n°1 qui est noté 4.9 étoiles sur 5 sur Trustpilot et 5 étoiles ⭐⭐⭐⭐⭐ sur Facebook ! 

Il s'agit d'une gestion de flotte intégrée qui comprend à la fois le logiciel et le matériel ELD. Le logiciel étend ses fonctionnalités en suivant la position précise de la flotte tout en gardant un œil sur la vitesse. 

Caractéristiques :

• Application mobile conviviale
• Fonction de messagerie bidirectionnelle
• Suivi GPS en temps réel
• Smart Dash Cam avec objectif grand angle de 150 degrés en bordure de route🛣️ 

S'il est essentiel d'arriver à l'heure, il est assez important d'assurer la sécurité de la flotte. L'appareil ELD MANDATE se connecte au moteur du véhicule pour diagnostiquer la sécurité du véhicule, la déclaration fiscale IFTA et le diagnostic du véhicule. 

EROAD

ÉROAD est une solution de gestion de flotte basée sur l'IoT qui dispose d'un appareil ELD conforme à la FMCSA. Le matériel peut être installé à l'aide du fil de câble ou du plug-in OBD-II, et l'installation du logiciel prend moins de 5 minutes. 

Une autre caractéristique à emporter d'ERoad est la maintenance de la flotte qui améliore les opérations de la flotte à l'aide des capteurs. ERoad offre toutes les fonctionnalités pour la conformité HOS, ainsi que le suivi GPS. 

Caractéristiques :

• Capacités de géolocalisation et de géorepérage  
• L'indicateur de remplissage de carburant se reflète sur l'écran
• Conversation réelle commentaires pour les conducteurs
• Suivi de véhicule haute résolution en temps réel

Une fonctionnalité intéressante d'EROAD est le Smart Short Haul qui exempte les véhicules du mandat ELD pour les trajets courts. De plus, il existe un plan de tarification fixe mais un modèle de paiement à la conduite.

Samsara  

Samsara est une solution de conformité ELD de premier ordre qui a recueilli des tonnes de réponses positives en peu de temps.

Le FMS de Samsara offre des fonctionnalités avancées telles que le suivi des remorques, les caméras de tableau de bord, le routage et la répartition, et même la surveillance des conteneurs frigorifiques. 

Samsara dispose d'une unité ELD qui peut être branchée sur le port du véhicule et peut être associée à l'application mobile. Lors du lancement de l'application mobile, vous disposerez d'un tableau de bord transparent qui donne un aperçu du HOS, du suivi de la flotte et du conducteur workflows. 

Caractéristiques :

• Gestion des frais de carburant 
• Modèles DVIR du véhicule
• Dashcams contrôlées par l'IA
• Journaux HOS numériques

Les coûts unitaires du matériel Samsara ELD ont une garantie forfaitaire de cinq ans. Ensuite, le plan d'abonnement commence à 30 $ par mois, selon les fonctionnalités et le type de flotte. 

Lytx

 Un vétéran de l'industrie, LytxComment est une solution complète de gestion de flotte qui se combine avec le matériel de conformité ELD pour alimenter le suivi de flotte.

La solution de conformité ELD se connecte de manière transparente au moteur pour enregistrer et examiner des heures de données. La dashcam capture les données pour analyser le comportement du conducteur et conserver des enregistrements de statut de service (RODS).

Caractéristiques : 

• Sauvegarde des données 24h/7 et XNUMXj/XNUMX
• Journaux HOS numériques
• Démo disponible 
• Alertes de violation de conformité

En se connectant à l'application du conducteur, les conducteurs peuvent tenir un journal des HOS, signaler l'heure de service et confirmer qu'ils sont en conformité avec le mandat ELD. Le tableau de bord enregistre la vitesse, le temps d'inactivité, les arrêts, la distance et la durée du trajet. 

A lire aussi👓 : Les meilleures Dashccams pour votre voiture

Geotab

Géotab est livré avec divers modèles ELD, à savoir GO7, GO8, GO9 et GO9 +, qui incluent du matériel télématique. Et leur application mobile robuste est disponible sur Android ainsi que sur iPhone. 

La meilleure partie? Il prend en charge plus de 11 pays, dont les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni et le Brésil, et prend en charge plus de 100 ensembles de règles HOS. 

Caractéristiques :

• Test Gratuit 
• Prise en charge multilingue, y compris l'anglais, le français et l'espagnol
• Les rapports DVIR peuvent inclure des images et des commentaires. 
• Protection par code PIN pour protéger les données

L'application Geotab propose différentes fonctionnalités pour les conducteurs et les propriétaires. Les conducteurs reçoivent des rappels de connexion et de déconnexion et peuvent conserver des journaux précis de leur HOS. Cela définit une alerte si elles sont basses ou en dehors des heures. 

 GPS Trackit

Le suivant sur la liste est le Traceur GPS unité qui est entièrement conforme à l'ELD et prend en charge les principales règles du mandat HOS interétatique au Canada et au Mexique.

Il s'intègre au véhicule et envoie des notifications importantes si l'utilisateur n'est pas connecté à ELD ou si le conducteur n'est pas en conformité. 

Caractéristiques :

• Tableau de bord facile à naviguer
• L'application est disponible en canadien et en français 
• Prend en charge la règle fiscale IFTA
•  Assistance en libre-service 24h/7 et XNUMXj/XNUMX 

GPS Trackit est une suite complète de solutions de gestion de flotte qui comprend des fonctionnalités telles que le suivi de flotte, le système de surveillance des remorques et de la température et la télématique vidéo pour une surveillance efficace. 

A lire aussi👓 : Meilleures applications de location de voitures à usage professionnel

CallCMS

AppelCMS' La solution de conformité ELD est connue sous le nom Guerrier de terrain. L'application capture l'emplacement du conducteur en temps réel pour surveiller la vitesse et la durée.

Les propriétaires peuvent analyser le comportement des conducteurs associé à des événements tels que les excès de vitesse, la marche au ralenti excessive et les freinages/accélérations brusques. 

Caractéristiques :

• eLogbook du conducteur HOS
• Communication facile grâce à la messagerie bidirectionnelle 
• Suivi GPS en temps réel
• Assistance routière pour se protéger contre les pannes. 

CallCMS est une unité plug-and-play et n'a pas besoin d'être câblé dans le véhicule. Il existe un certain nombre de fonctionnalités uniques qui pourraient manquer dans diverses unités ELD telles que la vérification de la carte de pointage, la signature numérique et les notifications avant et après l'inspection, ainsi que diverses autres. 

Que rechercher lors du choix d'un logiciel de conformité ELD ?

Avec la multitude d'options disponibles, vous devez tenir compte de divers facteurs pour votre flotte🚚 et vous assurer qu'elle est conforme aux réglementations FMCSA. 

Voici quelques facteurs que nous considérons comme primordiaux lors du choix considérable de l'appareil ELD : 

# 1. Prix 

Le prix est l'un des paramètres les plus importants à prendre en compte. La plupart des solutions de conformité ELD offrent une avance unique pour l'appareil et un plan d'abonnement pour l'application. 

Regardez si les fonctionnalités sont en phase avec les prix proposés. Il est également impératif de comparer si le fournisseur d'appareils ELD offre une garantie incluant le prix. 

Le matériel ELD peut commencer à partir de 99 $ et peut aller jusqu'à 450 $. 

# 2. Évolutivité 

Différents propriétaires de flotte ont des exigences différentes. Alors que les propriétaires de flotte avec peu de camions ont des budgets et des exigences différents par rapport à ceux qui ont de nombreux camions de différentes tailles. 

Un fournisseur de conformité ELD doit avoir la capacité d'évoluer vers le haut et vers le bas, en s'adaptant aux exigences du client. Par exemple, Motive a une tarification à trois niveaux adaptée à la taille de la flotte. 

# 3. Compatibilité 

Avant d'investir dans un appareil ELD, assurez-vous qu'il est compatible avec les autres logiciels et systèmes de gestion de flotte que vous utilisez. Par exemple, l'appareil ELD doit se coupler efficacement avec le tracker GPS, votre dashcam et logiciel de facturation. 

Cependant, il est conseillé d'investir dans un appareil ELD qui fonctionne avec tous ou appartient à la même solution de gestion de flotte que vous utilisez. En cas de problème, vous pourrez facilement trier les problèmes du même fournisseur. 

# 4. Sécurité des données 

Il y a eu plusieurs cas de violation d'unités ELD et de piratages de sécurité, entraînant d'énormes pertes pour les propriétaires de flottes. En effet, 4 % des cyberattaques visent les entreprises de transport. 

Il est essentiel d'investir dans un appareil ELD qui garantit une sécurité optimale pour les conducteurs et les propriétaires de flotte. Par exemple, certaines applications ELD nécessitent une authentification à deux facteurs pour accéder aux rapports importants. 

En outre, le fournisseur ELD doit disposer de données cryptées et stockage cloud pour éviter toute fuite de données. 

# 5. Commentaires des utilisateurs 

Le bouche-à-oreille est un facteur essentiel à prendre en compte lorsque vous investissez un montant dans un produit ou un service. Avant de passer un dernier appel, rendez-vous sur les sites d'évaluation populaires et les blogs d'experts de l'industrie pour vérifier ce qu'ils disent sur le fournisseur. 

Certains des meilleurs sites pour lire les critiques publiques sont G2, Trustpilot et Capterra. 

Réflexions finales 

Il est temps de prendre l'appel.

Il est toujours préférable d'investir dans un appareil ELD qui a une réputation sur le marché et qui convient à votre entreprise. Après tout, il va guider votre entreprise et s'assurer que les mandats ELD sont respectés. 

Ensuite, le meilleures solutions de suivi de flotte basées sur SIM pour un suivi plus efficace.