9 meilleurs modèles d'évaluation des risques pour une prise de décision proactive

Les modèles d'évaluation des risques permettent une prise de décision proactive, favorisent la conformité et protègent les finances et la réputation. L'évaluation des risques est cruciale pour la croissance durable de toute organisation, quels que soient sa taille, son secteur et sa complexité.

Qu'est-ce que l'évaluation des risques et son importance ?

Une évaluation des risques consiste à identifier, évaluer et contrôler les risques liés à une activité, un projet ou une situation spécifique. Il s'agit d'un processus crucial qui aide les organisations de toutes tailles et de tous secteurs à analyser le risque et son impact. Ce faisant, ils peuvent planifier efficacement des mesures pour atténuer les pertes financières, les accidents et les blessures.

Une équipe diversifiée d'experts, comprenant des professionnels de la sécurité, des ingénieurs, des gestionnaires des risques et d'autres parties prenantes, collabore pour s'assurer que l'évaluation des risques appropriée et le plan d'atténuation des risques sont en place pour assurer la sûreté, la sécurité et le bien-être général d'une organisation.

Une évaluation des risques aide les organisations à respecter les exigences légales, à éviter les pénalités et à réduire le risque de résiliation du projet ou de déclenchement des accords de niveau de service (SLA). Il met même en évidence la manière de gérer les risques, que ce soit pour les éviter, les atténuer ou les accepter, en fonction de leur gravité et de leur probabilité.

Les risques peuvent provenir de diverses sources, y compris des facteurs internes au sein de l'organisation, des conditions économiques, de la concurrence d'autres sociétés et des réglementations gouvernementales.

Voyons une partie de l'importance de l'évaluation des risques :

Deloitte les recherches montrent que plus de 60 % des projets sont souvent confrontés à des problèmes tels que le dépassement du budget, les retards et le non-respect des exigences. L'utilisation de techniques efficaces d'évaluation des risques permet d'identifier et de hiérarchiser les menaces pesant sur votre projet, augmentant ainsi les chances de succès.

• Une évaluation des risques soutient la prise de décision proactive en informant les individus et les organisations des risques potentiels.
• Permet aux parties prenantes d'allouer efficacement les ressources, de faire des choix éclairés et d'éviter les pertes financières.
• Un processus d'évaluation des risques aide également les entreprises à rester conformes et à suivre les directives éthiques pour exécuter des projets
• Les organisations du secteur informatique suivent principalement l'évaluation des risques pour presque tous les projets afin d'atténuer l'impact financier et les escalades
• Une évaluation des risques joue un rôle crucial dans le plan de continuité des activités (PCA) pour soutenir la planification d'urgence et la reprise après sinistre.

Le processus d'évaluation des risques peut être exécuté rapidement et efficacement à l'aide de modèles d'évaluation des risques préconçus. Dans la section ci-dessous, nous passerons en revue les principaux modèles d'évaluation des risques et discuterons de leurs avantages pour les organisations.

Avantages de l'utilisation de modèles d'évaluation des risques préconçus  

Un modèle d'évaluation des risques est un atout inestimable pour évaluer les risques avec précision et efficacité et élaborer un plan d'action efficace.

Selon l'entreprise, ce processus implique d'évaluer divers éléments tels que les zones potentielles affectées par les risques, leur probabilité d'occurrence et les impacts qu'ils peuvent avoir sur les opérations de différentes ampleurs, tout en permettant des stratégies efficaces pour atténuer les risques associés.

Le modèle d'évaluation évalue également à la fois la probabilité et la gravité afin que toutes les menaces puissent être correctement traitées en conséquence.

Voici quelques avantages clés de l'utilisation de modèles d'évaluation des risques prédéfinis ;

• Les modèles d'évaluation des risques préconçus aident les organisations à gagner du temps, à prendre des décisions proactives et à minimiser les problèmes potentiels dès le début du projet
• En identifiant et en évaluant les risques à l'aide de critères, ces modèles améliorent la précision et la cohérence du processus d'évaluation des risques.
• L'utilisation d'un modèle d'évaluation permet de rationaliser la procédure, de gagner du temps tout en garantissant une approche.
• L'engagement des parties prenantes à travers des modèles d'évaluation des risques permet une collaboration avec toutes les parties menant à l'alignement et à une évaluation complète des points de vue.
• Avec des modèles d'évaluation des risques préconçus, les organisations peuvent gagner du temps et minimiser les problèmes potentiels dès le début du projet

Les modèles d'évaluation des risques sont un excellent moyen d'atténuer les erreurs en offrant des instructions étape par étape et en évitant les erreurs. Cette flexibilité permet aux entreprises de les personnaliser en fonction de leur secteur, de leur entreprise ou de leur type de projet, tout en respectant les consignes de sécurité et en adaptant le modèle à des exigences spécifiques.

Voyons quelques-uns des meilleurs modèles d'évaluation des risques dans la section ci-dessous :

Logicmanager

Gestionnaire de logique est un fournisseur primé de logiciels de gestion des risques pour les entreprises. Il fournit un modèle d'évaluation des risques Excel gratuit qui permet de normaliser et d'améliorer les processus d'évaluation des risques.  

Il utilise une échelle numérique uniforme et des critères d'évaluation objectifs pour mesurer et comparer les risques. Il intègre des critères d'évaluation calibrés, une répartition universelle des éléments commerciaux et une bibliothèque de ressources standard pour des évaluations complètes des risques.

Il génère des cartes thermiques des risques basées sur les données et fournit des instructions étape par étape pour son utilisation. Le modèle met l'accent sur la hiérarchisation et la connexion des mesures aux risques et aux engagements. Il met en évidence les avantages du logiciel ERM dans la formalisation des connexions, l'allocation des ressources, la gestion des performances et l'atténuation des risques.

Les fonctionnalités incluent une évaluation standardisée, une évaluation objective, des critères calibrés, des éléments commerciaux universels, une liaison de ressources, une bibliothèque commune, une collecte de données consolidée, des rapports holistiques, des tâches et workflows

Les modèles visent à fournir une approche structurée et objective de l'évaluation des risques, facilitant la prise de décisions commerciales éclairées et une gestion efficace des risques.

1st Reporting

1er rapport offre aux organisations une solution de reporting innovante et efficace qui comprend un formulaire d'évaluation des risques pour évaluer les risques dans différents scénarios. Il couvre les catégories de risques, telles que la sécurité financière, les relations publiques, les équipements, les biens et la sécurité des bâtiments.

Outre les informations de ce formulaire sur les types de risques avec des niveaux de gravité et des actions recommandées en fonction de la probabilité, il fournit des suggestions pour la mise en œuvre de pratiques telles que des programmes de formation sensibilisant aux risques tout en les identifiant de manière proactive et des mesures sont prises pour minimiser l'exposition.

Avec 1st Reporting, vous pouvez garantir la conformité aux politiques de santé et de sécurité dans toute votre organisation.

Miro

MiroLa matrice d'évaluation des risques de évalue les risques en fonction de leur probabilité et de leur impact potentiel, puis attribue une note pondérée pour hiérarchiser les efforts d'atténuation.

Il s'agit d'un modèle flexible pour discuter de différents types de risques, notamment opérationnels, économiques, stratégiques, réglementaires et autres qui ne rentrent pas dans ces catégories.

Différents types d'évaluations des risques peuvent être effectués à l'aide du modèle donné, notamment des évaluations qualitatives, quantitatives, génériques, spécifiques au site et dynamiques. Différents types répondent à des objectifs distincts et leurs applications peuvent varier.

Le tableau blanc proposé par Miro favorise une travail d'équipe et échange d'évaluation. La procédure d'évaluation et d'évaluation des risques intègre un code couleur et des échelles numériques.

Incident Report

Rapport d'incident propose des solutions complètes de signalement des incidents pour aider les organisations à gérer efficacement les risques. Le site fournit un logiciel de rapport d'incident et des conseils qui permettent aux utilisateurs d'accéder à des bases de données de haute qualité, des modèles de rapport de danger, des listes de contrôle et des formulaires, ainsi qu'une application pour des rapports rapides de n'importe où.

Son modèle d'évaluation des risques est conçu en fonction de la taille et de la complexité de chaque organisation.

Il évalue des aspects tels que la flexibilité du personnel et du système de gestion, la conception des programmes, la sécurité des systèmes d'information, etc., tout en fournissant une matrice des risques (probabilité/conséquence).

Le modèle fournit également des enregistrements des personnes à risque, des mesures de prévention des dommages prises par les parties responsables et des délais d'action pour la gestion des systèmes de contrôle.

Vitalics

Vitalique fournit plus de 145 formulaires, listes de contrôle et modèles de contrôle interne pré-créés. Grâce à la gamme complète de formulaires personnalisables de Vitalics, les entreprises peuvent facilement protéger leurs intérêts commerciaux.

Vitalics propose un téléchargement gratuit du questionnaire d'évaluation des risques des petites entreprises, également appelé questionnaire de contrôle interne.

Ce questionnaire d'évaluation des risques de l'entreprise couvre un large éventail de catégories de stratagèmes de fraude telles que l'évaluation des employés/RH ; Vérifiez les schémas de falsification ; stratagèmes de fraude à la paie ; Vol d'inventaire/d'équipement, etc., vous permettant de rester assuré de la sécurité des opérations commerciales.

Les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser le questionnaire d'évaluation des risques pour identifier et réduire les risques financiers potentiels, se protéger contre la fraude et le vol et développer des systèmes de contrôle interne pour leurs processus commerciaux.

Son objectif est d'aider les petites organisations à créer un programme de contrôle facile à mettre en œuvre et à suivre. Vitalics aide les petites organisations à protéger leurs activités et à garantir un environnement qui protège les finances de l'entreprise.

Atlassian

Atlassian est un leader emblématique des solutions logicielles qui aident les gens à collaborer et à augmenter leur productivité au travail. Leurs produits se concentrent sur Gestion du travail, gestion des services informatiques, méthodologies Agile/DevOps, etc.

Le modèle de matrice d'évaluation des risques d'Atlassian permet aux utilisateurs d'identifier, d'évaluer et de contrôler les risques associés à un projet ou à une initiative particulière. Il est totalement gratuit.

Ce modèle peut être entièrement personnalisé pour répondre au mieux aux besoins de chaque utilisateur individuel ; disponibles sous forme de PDF, de documents Word, de pages Confluence, etc. ; son processus en quatre étapes consiste à identifier les risques potentiels ; évaluer la gravité et la probabilité ; déterminer les mesures de contrôle d'atténuation pour l'atténuation ultime.

AtlassianLe modèle d'évaluation des risques de est avantageux : convivial, personnalisable et accessible dans plusieurs formats. Il aide à identifier, évaluer et gérer les risques du projet, à améliorer la prise de décision et à protéger l'organisation.

Cascade

Cascades Le modèle d'évaluation des risques de continuité des activités offre aux organisations une stratégie complète d'atténuation des risques. En identifiant et en hiérarchisant les risques potentiels, en définissant des stratégies pour réduire ces risques et en créant des plans de réponse/reprise rapides en cas de perturbation, ce modèle fournit une approche efficace pour sécuriser les opérations des entreprises.

Il couvre les principaux domaines d'intervention avec les objectifs, les projets et les KPI associés qui garantissent une couverture totale afin que les mesures de continuité des activités soient couronnées de succès. L'objectif de ce modèle est finalement conçu pour que les entreprises puissent évaluer les procédures actuelles contre d'éventuelles menaces ou perturbations tout en développant simultanément des réponses appropriées prêtes en cas de situations d'urgence.

De plus, Cascade fournit sa plate-forme d'exécution de stratégie qui aide les organisations à développer, surveiller et ajuster leurs plans de continuité des activités. Les équipes peuvent facilement définir des objectifs, suivre les performances et déléguer des projets. Grâce à des informations en temps réel, les utilisateurs peuvent adapter et affiner leurs stratégies selon leurs besoins.

Smartsheet

Feuille intelligente contient une collection de modèles d'évaluation des risques conçus par des professionnels, testés par des experts, aux formats Word, PDF et Excel.

Il contient des modèles de formulaires d'évaluation des risques pour les évaluations générales des risques financiers, juridiques ou de réputation ; des évaluations des risques sur le lieu de travail pour classer les emplois par département, projet ou autre catégorie pertinente ; modèle d'évaluation des risques de projet pour évaluer et gérer les risques associés à un projet, évaluation des risques d'événement pour identifier et classer les risques potentiels d'un événement et plus encore.

Toutes les évaluations sont gratuites. Le site fournit également des étapes sur la façon de procéder à une évaluation des risques.

Clickup

Clickup La bibliothèque propose dix modèles gratuits d'évaluation des risques et utilise des exemples de cas pour s'assurer que votre projet ou programme répond à ses exigences de sécurité.

Leur modèle Excel d'évaluation des risques est spécialement conçu pour vous aider à franchir les premières étapes de la normalisation de vos processus, tandis que leur modèle de matrice des risques prend en compte chaque menace potentielle lors de la détermination de l'impact sur le résultat d'un projet.

Le modèle d'évaluation des risques informatiques aide à identifier les risques liés aux exigences spécifiques de l'infrastructure informatique, ainsi que les modèles de planification Pi pour vous permettre d'obtenir une vue d'ensemble de votre processus de planification PI, garantissant que toute menace potentielle est gérée correctement avant qu'elle ne se produise.

Mot de la fin

Des évaluations régulières des risques évitent de nombreuses erreurs, réduisent les escalades et préviennent les pertes financières. Pour faciliter le processus d'évaluation des risques, les modèles s'avèrent un excellent outil efficace qui aide à exécuter ce processus plus rapidement, normalise le processus, améliore la précision, respecte la conformité et les meilleures pratiques, et est facile à personnaliser selon les exigences du projet ou du programme.

Vous pouvez également explorer certains des meilleurs Plateformes GRC pour la gestion des risques.