Trello contre monday.com : Comparatif des meilleurs outils de gestion de projet [2023]

La dynamique de travail évolue rapidement, et pour que les entreprises restent en phase, la gestion de projet (PM) est devenue l'industrie à la croissance la plus rapide de notre époque.

Il y a une augmentation des logiciels PM qui permettent aux équipes d'employés de collaborer facilement et en temps réel pour rester organisé et productif. Il est clair que la maximisation de la productivité, la gestion des employés et des pigistes et la croissance de votre entreprise dépendent fortement de la outil de gestion de projet tu choisis.

Trello et monday.com a toujours figuré parmi les leaders de l'espace de gestion de projet, mais la plupart des utilisateurs potentiels ont besoin d'aide pour choisir entre les deux. Bien que les deux outils offrent des avantages similaires en un coup d'œil, ils présentent quelques différences subtiles dans les tableaux, les intégrations, les fonctionnalités de suivi du temps, les extensions de navigateur et les applications mobiles.

Au lieu de vous laisser tâtonner dans le noir et faire un choix aléatoire entre Trello et Trello. monday.com, nous voulons vous aider en décomposant leurs principales caractéristiques afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Trello vs. monday.com: An Overview

Les logiciels de gestion de projet jouent un rôle essentiel dans la vie des entrepreneurs individuels et de ceux qui gèrent plusieurs projets pour de grandes entreprises. Avec le logiciel PM, des problèmes tels que l'exécution des tâches à temps, la délégation ou la communication avec les membres de l'équipe deviennent une promenade dans le parc.

Trello et monday.com sont des options formidables, mais ce qui vous conviendra le mieux dépend de ce que vous recherchez. Cependant, comme il existe un certain chevauchement en termes de fonctionnalités, nous allons brièvement comparer les deux et mentionner certaines de leurs forces et faiblesses.

Plus important encore, notre examen mettra en évidence les points forts ou insuffisants de chaque outil, couvrant des domaines tels que la facilité d'utilisation, le support client, les rapports et l'intégration avec d'autres logiciels.   

Qu'est-ce que Trello?

Trello est un outil de collaboration en ligne avec des cartes et des tableaux qui permettent aux utilisateurs de partager leurs points de vue sur les rôles et projets assignés. La plate-forme se compose de tableaux, de listes et de cartes que les équipes peuvent utiliser pour créer des tableaux de collaboration illimités. Les utilisateurs écriront leurs tâches sur des cartes mobiles pour refléter leurs progrès.

Les utilisateurs peuvent filtrer, étiqueter ou coder par couleur les cartes de glisser-déposer pour des effets visuels plus significatifs. Le logiciel permet aux utilisateurs d'écrire des commentaires sur les cartes lorsqu'ils ont des commentaires, des questions ou des idées différentes. Plus important encore, les utilisateurs peuvent mentionner des membres spécifiques qu'ils notifient dans l'application via un mobile, un e-mail ou une notification de bureau.

Trello a réorganisé ses fonctionnalités en 2021 pour inclure un nouvel ensemble de fonctionnalités, la plus notable étant des moyens supplémentaires de visualiser les projets. Les ajouts les plus importants avaient une vue chronologique, une vue calendrier et une table d'espace de travail à partir de laquelle vous pouvez afficher les tâches et plusieurs tableaux simultanément. Néanmoins, toutes ces nouvelles fonctionnalités ne sont disponibles que pour les utilisateurs des forfaits payants de Trello. 

Qu’est ce que monday.com?

monday.com est un système d'exploitation de travail basé sur le cloud qui vous permet de créer des outils pour gérer et organiser tout ce que vous faites au travail. Vous pouvez utiliser l'outil pour façonner workflows et connectez-vous avec les membres de l'équipe et tout le reste. L'appareil est simple et intuitif et peut aider les équipes de toutes tailles à s'adapter à l'évolution des besoins, à collaborer facilement et à créer de la transparence.

Tandis que monday.com est conçu pour gérer le flux de projets, vous pouvez également utiliser l'outil pour gérer des campagnes publicitaires, gérer des projets clients, suivre les bogues et gérer la production vidéo, entre autres tâches complexes. monday.com propose plusieurs modèles personnalisables, des outils de suivi du temps et des tableaux de bord pour obtenir des informations, en plus des applications mobiles qui permettent aux utilisateurs de rester connectés lors de leurs déplacements.

mondayLe système de gestion d'entreprise de .com est conçu autour de tableaux personnalisables, ce qui en fait le surnom "une alternative intéressante à Trello". Les modèles de tableau présentés par cet outil PM facilitent un flux de travail plus facile pour les équipes de différents secteurs et types de projets.

En plus de permettre aux membres de l'équipe de communiquer directement, sur les tableaux ou via des systèmes de messagerie internes, monday.com dispose de nombreux outils commerciaux tels que les ventes et le marketing, la relation client et la gestion de documents.   

Trello vs. monday.com: A Comparison of Features

monday.com

monday.com offre une période d'essai gratuite de 14 jours, mais la tarification dépend du forfait choisi en fonction du nombre d'utilisateurs accédant aux projets. Leur plan de base coûtera 39 $ par mois pour un à cinq utilisateurs. L'outil offre des rabais aux établissements d'enseignement et aux organismes à but non lucratif. 

# 1. Modèles et champs de données

monday.com propose des modèles couvrant tout, de la gestion des incidents et des vacances en famille aux calendriers, aux tests A/B et aux processus agiles. Les modèles sont conçus pour que les utilisateurs puissent les télécharger et les adapter en fonction du type de projet ou de l'industrie. Il existe également plus de 20 champs de données hautement personnalisables que vous pouvez ajuster pour n'importe quel projet.  

# 2. Automation

monday.com comprend une bibliothèque d'automatisation basée sur des règles conçue explicitement pour la gestion des tâches mineures. Ceux-ci peuvent être utilisés pour définir des notifications ou pour déplacer des choses à bord. 

# 3. Collaboration

Comme tous les autres outils PM, monday.com permet la collaboration entre les membres de l'équipe par le biais de commentaires et de conversations au sein du projet, où vous pouvez également ajouter des documents et des images. Il est possible de créer une automatisation pour envoyer des notifications par e-mail à tout le monde dans la boucle, par exemple lorsqu'une tâche est terminée. Les responsables peuvent voir la charge de travail de toute l'équipe et réajuster rapidement les affectations si nécessaire.  

# 4. Graphiques et rapports de progression

monday.com offre des possibilités de création de graphiques via le diagramme de Gantt, qui permet aux utilisateurs de créer à l'aide de sa fonction de chronologie. Les options de graphique disponibles incluent des graphiques à secteurs, à barres et linéaires qui permettront aux membres de l'équipe de voir les progrès et de les personnaliser pour afficher les charges de travail des membres de l'équipe.

# 5. Application mobile

monday.com dispose d'une application mobile intuitive qui prend en charge Android et iOS. Cependant, bien que l'application ait quelques limitations et ne soit pas aussi flexible que la version de bureau, elle permet aux utilisateurs d'accéder aux fonctions de l'outil en déplacement. 

Trello

Trello propose un tableau d'affichage numérique, une interface de tableau "kanban", qui aide les utilisateurs à organiser visuellement les projets. Les utilisateurs peuvent facilement créer des tâches, les attribuer à d'autres ou utiliser la technologie glisser-déposer pour les déplacer sur le tableau. 

# 1. Automation

Trello exploite une fonction d'automatisation, Butler, qui permet aux utilisateurs de programmer l'automatisation sur de nombreux tableaux où toute l'équipe peut y accéder. Les utilisateurs peuvent programmer des commandes, configurer des règles et créer des actions spécifiques au déclencheur de date d'échéance, telles que monday. Com.  

# 2. Collaboration

Les membres du projet peuvent commenter les tâches en plus de partager des images et des fichiers dans Trello. En plus de la fonctionnalité glisser-déposer, vous pouvez partager par e-mail et ajouter des coéquipiers à n'importe quel projet. Trello est moins cher que monday.com car il permet aux utilisateurs un accès limité sans paiement.

# 3. Graphiques et rapports de progression

En ce qui concerne les rapports, Trello n'a pas de fonction de rapport régulière, mais l'assistant d'automatisation Butler aide à générer des rapports. En collectant un groupe de cartes, Butler peut rapidement créer un compte en fonction de leur contenu. Néanmoins, à part quelques graphiques, les rapports Trello n'incluent pas de sit et n'ont pas l'équivalent de mondayVue du diagramme de Gantt de .com.

# 4. Application mobile

Trello propose une application mobile qui prend en charge les systèmes Android et iOS avec plus de fonctionnalités que monday.com. L'application permet aux utilisateurs de créer des listes, des tableaux et des cartes, de marquer les tâches terminées ou d'ajuster les dates d'échéance. L'application mobile facile à utiliser vous donne une vue miniature de tous vos tableaux.

Trello vs. monday.com: Integrations and Add-ons

Trello

Trello dispose d'un système unique d'intégrations connu sous le nom de Power Ups que vous pouvez facilement appliquer à des tableaux individuels. Venant par centaines, les Power-Ups permettent aux utilisateurs d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à leurs tableaux Trello en plus de les intégrer à de nombreux outils professionnels.

Certains des Power Ups les plus populaires incluent un complément fantastique pour les champs personnalisés, un suivi du temps, des formulaires Trello et une fonctionnalité SurveyMonkey intégrée.

Il existe également des intégrations actives pour Gmail, Google Drive, Salesforceet au Zendesk. Les Power-Ups de Trello sont principalement gratuits, mais vous devrez peut-être payer des frais d'abonnement pour certains de créateurs tiers.

monday.com

monday.com intègre de nombreuses intégrations et modules complémentaires que vous pouvez ajouter à votre espace de travail en fonction des besoins. Ces intégrations sont disponibles pour une utilisation sur toutes les cartes, et il vous suffit de les installer individuellement sur chaque carte. Cependant, la plupart de ces intégrations proviennent de créateurs tiers et vous devrez peut-être payer des frais d'abonnement.

Certaines des applications les plus remarquables disponibles sur monday.com incluent des notes, du code HTML intégré, une voix pour enregistrer des descriptions audio des tâches et SuperForm.

Intégrations supplémentaires sur monday.com inclut les e-mails, les communications internes, la gestion des fichiers et le marketing. Même ainsi, certains d'entre eux sont limités aux utilisateurs sur des plans payants au-dessus du niveau standard. Cela peut être le principal écart par rapport à Trello, où des intégrations similaires sont gratuites ou facturées par des créateurs tiers. 

Trello vs. monday.com: Ease of Use

Trello et monday.com ont des interfaces conviviales et intuitives. Cependant, la facilité d'utilisation dépendra de vos préférences personnelles.

Trello

Trello a adopté la méthode du tableau Kanban, où un utilisateur peut facilement personnaliser les cartes à l'aide d'images. Vos cartes seront affichées sur le tableau où elles ne montreront que les aspects les plus importants, y compris le titre, la progression et la date d'échéance.

Un utilisateur peut également utiliser un code couleur pour transmettre des messages importants, tels que les dates d'échéance, au reste de l'équipe. Il peut cliquer sur la carte pour obtenir les détails précis. Le système organise soigneusement les cartes, prévisualisant les documents et les images enregistrés.

En comparaison avec monday.com, il est plus facile d'apprendre à utiliser Trello, qui guide les utilisateurs tout au long de leur premier projet simplement parce qu'il n'affiche pas trop de champs ou d'options de personnalisation lors de leurs déplacements.

monday.com

mondayL'interface de .com ressemble à une feuille de calcul avec des enregistrements appelés Pulse, où vous pouvez conserver des documents et des tâches ou montrer les étapes suivies pour mener à bien un projet. Un utilisateur peut créer les mêmes rapports à l'aide d'un formulaire en ligne unique pour monday. Com.

Si vous avez déjà utilisé une feuille de calcul, vous savez déjà à quoi vous attendre avec des fonctionnalités supplémentaires telles que des icônes et des couleurs qui peuvent être utilisées pour différencier les champs ou la personnalisation.

Néanmoins, si vous êtes un débutant total, mondayLe format .com peut être un peu écrasant puisque toutes les informations, y compris les calendriers, les vues de carte et les chronologies, se trouvent sur la même page. La bonne chose à propos monday.com est qu'il guide l'utilisateur à travers le processus de base de création d'un projet afin que les autres processus avancés puissent être appris au fur et à mesure.   

Trello vs. monday.com: Customer Service

Trello et monday.com offre un excellent support client. Cependant, vous remarquerez que pendant monday.com inclut une assistance téléphonique, Trello n'offre aux utilisateurs qu'une assistance personnelle par e-mail ou via des forums communautaires.

Trello

Trello Service Client Le package comprend des guides écrits et une fonction de recherche qui fournit des réponses avancées mais peu d'instructions de base. Les guides de l'outil sont illustrés et faciles à suivre avec des informations intégrant des guides, une base de connaissances, des webinaires YouTube, un forum communautaire et un package de formation VIP.  

monday.com

monday.com bat Trello en matière de service client en raison de son assistance téléphonique en direct et de son assistance par e-mail 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. La société fournit également une bibliothèque d'articles, de guides d'auto-assistance et de vidéos avec des didacticiels détaillés vous guidant tout au long de l'exécution des tâches.

Ces guides comprennent un service professionnel dans onboarding, migration de données, formation et intégrations. Les outils disponibles incluent des instructions, une base de connaissances, des webinaires, des didacticiels vidéo, un forum communautaire et un package de formation VIP.  

Trello vs. monday.com: Use Case

Trello

Nous estimons que Trello peut mieux convenir aux utilisateurs qui gèrent des projets marketing, des pipelines de vente, un suivi du support client et un suivi des ressources humaines. Les plans de niveau supérieur de l'outil PM incluent des fonctionnalités de base poursuivies par des sociétés comme Adobe et Foot Locker.

Cependant, Trello présente plusieurs limites, telles que la nécessité d'une fonctionnalité de facturation client intégrée, ce qui le rend plus approprié pour les projets internes. Si vous avez affaire à des projets à grande échelle qui nécessitent des outils avancés de création de rapports et de budgétisation, vous voudrez peut-être envisager une alternative Trello qui offre un niveau de fonctionnalité plus élevé. 

monday.com

Tandis que monday.com utilise également la formule Kanban pour organiser les projets, il propose également un schéma de projet supplémentaire avec des fonctionnalités avancées qui le rend hors de portée de Trello. Même avec ses fonctionnalités avancées, les avis des clients indiquent que monday.com est toujours très facile à utiliser, et c'est peut-être la raison pour laquelle des sociétés leaders comme Adidas, Lonely Planet et HubSpot sont parmi ses utilisateurs populaires.

monday.com convient mieux aux entreprises et aux propriétaires de grands projets qu'aux projets individuels ou personnels. Les propriétaires d'entreprise trouvent que les plans de niveau inférieur avec des fonctionnalités limitées, telles que des journaux d'activité restreints ou un stockage de fichiers réduit, comme celui de Trello, ne leur conviennent pas.

Par conséquent, si vous êtes impliqué dans un grand projet nécessitant des fonctionnalités étendues, Monday.com devrait être votre choix, même si vous finirez par payer un peu plus pour le service.  

Mot de la fin

Après avoir discuté de Trello vs. monday.com, vous avez dû vous rendre compte que les deux outils de gestion de projet offrent d'excellentes fonctionnalités de collaboration, ce qui signifie que choisir le vainqueur absolu entre les deux ou les comparer avec d'autres outils de gestion de projet devient délicat.

Tout d'abord, Trello est facile à configurer, ce qui le rend applicable à tous ceux qui peuvent facilement être dépassés lorsqu'ils rencontrent trop de fonctionnalités. Cependant, monday.com est une fonctionnalité proposant différents types de tableaux et outils de collaboration. La cerise sur le gâteau est l'espace My Work qui facilite la gestion des tâches personnelles.  

Les besoins et les préférences de votre projet devraient déterminer ce que vous obtenez. Choisissez Trello si vous recherchez un outil PM simple pour des projets nécessitant une collaboration minimale. D'un autre côté, si vous aimez quelque chose qui nécessite des fonctionnalités avancées et une grande variété de types de cartes, alors monday.com est le meilleur choix. monday.com est notre grand gagnant, mais le choix ultime vous appartient puisque vous connaissez le mieux votre projet.

Ensuite, consultez Asana contre monday.com : qui est un meilleur outil de gestion de projet.