Confluence vs OneNote : l'outil de collaboration et de prise de notes idéal

Les entreprises d'aujourd'hui, dans l'environnement rapide et axé sur la technologie, ont besoin de logiciels de collaboration et de prise de notes haut de gamme pour rester compétitives.

Des étudiants et des professionnels aux membres de l'équipe de projet, un outil qui aide à la gestion efficace et efficiente de l'information est un incontournable. 

Confluence et OneNote sont des outils de collaboration et de prise de notes populaires qui existent depuis un certain temps, et les grandes bases d'utilisateurs qu'ils ont entre eux en ont fait des options fiables et dignes de confiance.

Si vous avez du mal à choisir entre les deux, nous avons ce qu'il vous faut. Notre guide propose un comparatif complet comprenant le détail de leurs fonctions pour vous aider à prendre une décision d'achat. Bienvenue à bord. 

Présentation de Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est une application numérique de prise de notes et d'organisation facilitant la productivité personnelle et d'équipe. Le logiciel permet aux utilisateurs de créer, capturer, organiser et partager des listes de tâches, des notes manuscrites, des idées, des images, des enregistrements audio et vidéo dans un carnet numérique flexible et consultable.  

OneNote fournit des fonctionnalités pratiques telles que la protection par mot de passe, le balisage des blocs-notes et l'intégration avec d'autres applications Microsoft telles que Word et Outlook, ce qui facilite le partage et la collaboration. Plus important encore, OneNote possède une interface utilisateur polyvalente et conviviale qui le rend célèbre parmi les équipes qui doivent coopérer sur n'importe quel projet.   

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Présentation de Confluence

Confluence est un outil de collaboration d'équipe d'Atlassian et est explicitement conçu pour aider à la création de contenu et à la gestion de l'information. L'application fournit une plate-forme centralisée où les membres de l'équipe peuvent créer, partager, organiser, documenter et discuter de plans et d'idées en un seul endroit central. 

Les principales fonctionnalités de Confluence incluent les blogs, les wikis et les pages qui permettent aux utilisateurs de créer et de gérer du contenu tout en préservant l'historique et le contexte de chaque document.

L'outil peut facilement s'intégrer à Trello et Jira, rendant l'automatisation du flux de travail et la gestion de projet transparentes. L'application est idéale pour les petites et grandes entreprises car elle permet de rationaliser le partage d'informations et de la rendre facilement accessible à chaque membre de l'équipe. 

Confluence vs OneNote : comment ça marche ?

Comment fonctionne Confluence

Confluence facilite travail d'équipe et la collaboration en permettant aux membres de partager, enregistrer et organiser le contenu. Les utilisateurs peuvent créer des plans de projet, prendre des notes et soumettre simultanément des besoins de projet individuels et d'équipe, en plus de pouvoir améliorer les commentaires en ajoutant des commentaires.

Vos commentaires en tant que membre de l'équipe sont disponibles pour toute l'équipe en temps réel, et ils peuvent répondre en conséquence. L'architecture basée sur le cloud et l'interface conviviale de l'outil garantissent que toute l'équipe peut gérer des projets où qu'elle se trouve, quel que soit son appareil. 

Atlassian a permis aux utilisateurs d'intégrer Confluence à des applications tierces telles que Jira Align et Jira logiciel. L'outil est également compatible avec d'autres applications tierces, ce qui signifie que la plupart des utilisateurs en entreprise trouveront probablement que l'outil s'intègre aux outils de gestion de projet qu'ils utilisent déjà. Cela permet aux utilisateurs de rationaliser leurs opérations commerciales, permettant ainsi à leurs équipes de collaborer et de travailler plus efficacement.     

Fonctionnement de OneNote

OneNote facilite la prise de notes numériques et offre aux utilisateurs un hub centralisé pour enregistrer des notes, rechercher et planifier des informations pertinentes, qu'ils peuvent utiliser plus tard à la maison, au bureau ou à l'école.

L'application propose des cahiers que vous pouvez utiliser indéfiniment, ce qui signifie que vous n'avez plus à vous soucier du stylo et du papier. Cependant, si et quand vous avez besoin de notes physiques, l'outil facilite l'impression et la distribution de notes puisqu'il vous suffit d'engager la fonction de recherche pour récupérer les informations requises tant que vous vous souvenez d'un mot-clé, même si vous avez oublié la date.

OneNote est hébergé en ligne, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent toujours y accéder en déplacement tant qu'ils disposent d'une connexion Internet.  

Confluence vs OneNote : Avantages

Avantages de l'utilisation de Confluence 

Confluence peut apporter de nombreux changements dans votre entreprise si vous traitez toujours de grands projets couvrant plusieurs équipes ou sites. L'application améliorera votre efficacité en introduisant les avantages suivants : 

➡️ Un gain de temps: Confluence élimine les longues communications aller-retour puisque vous pouvez télécharger des documents où les responsables et les éditeurs peuvent indiquer les modifications requises en temps réel. La disponibilité de modèles prêts à l'emploi signifie que la documentation du projet peut être réalisée rapidement et facilement, tandis que la transparence facilite le respect du calendrier.  

➡️ Capacités à distance : Les membres de l'équipe n'ont pas à voyager ou à travailler à partir de l'emplacement exact - ils peuvent coopérer sans avoir besoin de réunions en face à face car ils peuvent se synchroniser via des appareils Android et iOS. 

➡️ Stockage centralisé des données : Vous pouvez stocker toutes vos données dans un seul espace, mais vous pouvez créer différents espaces de travail pour différents services. Cette fonctionnalité facilite la collaboration entre les départements.

➡️ Modification: Vous pouvez utiliser la capacité de gestion des versions de page et de fichier de l'outil pour modifier et enregistrer des documents, mais conserver le fichier d'origine pour un accès ultérieur, ce qui signifie que les versions antérieures sont toujours disponibles pour référence.

➡️ La communication: Les chefs de projet peuvent faire des annonces pour s'adresser à des groupes complets ou personnalisés en plus des membres individuels avec des mises à jour de l'entreprise.

Avantages de l'utilisation de OneNote

OneNote permet aux utilisateurs de formater des textes, de créer des tableaux ou de glisser-déposer des images, en plus d'ajouter des enregistrements audio et vidéo aux notes. Les autres avantages de l'utilisation de l'outil sont les suivants :  

➡️ Numérisation des notes: L'application peut reconnaître et convertir électroniquement des notes manuscrites en texte, en plus de permettre la numérisation de diagrammes dessinés à la main et leur insertion dans des notes - bénéfique lors des séances de brainstorming.   

➡️ Partage de notes: L'outil facilite le partage de notes avec d'autres - ils peuvent afficher et modifier vos notes, garantissant que les membres de l'équipe peuvent travailler et se déplacer simultanément tout en donnant et en recevant des commentaires.   

➡️ Passer d'un appareil à l'autre: Le logiciel est compatible avec les appareils Windows, iOS, Mac et Android. 

➡️ Sécurité de haut niveau : OneNote garantit la sécurité la plus élevée associée à Microsoft en utilisant l'identification de l'utilisateur, le cryptage des données et des blocs-notes individuels protégés par mot de passe.   

➡️ Gratuit à utiliser: L'application est idéale pour les utilisateurs à petit budget car vous pouvez choisir entre les versions gratuites et à faible coût avant de vous engager dans les versions premium. 

➡️ Intégrations: OneNote s'intègre facilement à d'autres produits Microsoft, ce qui permet de se référer aux données essentielles sans changer d'application.   

➡️ Organisation facile des données : L'application permet la création de blocs-notes individuels à l'aide de différents modèles, de sorte que l'organisation des données devient un jeu d'enfant.  

➡️ Versatilité: La polyvalence de OneNote permet aux employés de personnaliser l'outil en fonction de leurs besoins, qu'ils travaillent sur un projet simple ou complexe. 

Confluence vs OneNote : Comparaison 

Features

OneNote est conçu explicitement pour la prise de notes et l'organisation du contenu dans des blocs-notes numériques. Il est livré avec des outils essentiels pour le formatage - changer la couleur, le style ou les polices ou ajouter des images, des vidéos et des fichiers audio au texte. De plus, vous pouvez écrire et dessiner à la main avant de convertir vos notes en texte, en plus de pouvoir rechercher des textes à partir de vos notes enregistrées. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager des blocs-notes et de travailler simultanément.  

Confluence facilite une énorme quantité de collaboration entre les membres en plus des capacités de prise de notes. Les utilisateurs peuvent créer, gérer, stocker et organiser des fichiers et suivre les tâches et workflows pour les projets d'équipe. De plus, l'application permet aux utilisateurs de manipuler les thèmes, modèles et macros disponibles pour adapter le contenu à des besoins spécifiques et individualisés. Confluence dispose d'outils avancés supplémentaires permettant de suivre les modifications, de laisser des commentaires et de communiquer, en plus des contrôles d'accès, des outils de création de rapports et des pistes d'audit.   

Pricing

OneNote est gratuit pour les utilisateurs avec un compte Microsoft mais a moins de fonctionnalités. 

À l'inverse, Confluence est un outil entièrement payant nécessitant un abonnement mais accompagné d'une période d'essai gratuite. Le coût réel de Confluence est déterminé par le nombre de fonctionnalités que vous sélectionnez et le nombre d'utilisateurs.   

User Interface – Ease of Use

L'interface utilisateur de OneNote semble plus conviviale et plus facile à utiliser car elle ressemble à un bloc-notes numérique. L'écran principal présente une liste de blocs-notes, chaque bloc-notes ayant des sections et des pages que vous pouvez organiser comme vous le souhaitez. Vous pouvez facilement ajouter des images, des textes et d'autres formes de médias à votre guise ou organiser vos notes à l'aide de balises et d'étiquettes.

L'interface de Confluence peut être compliquée et a une courbe d'apprentissage plus abrupte. L'outil est ouvert à de nombreuses personnalisations, l'écran principal ayant un tableau de bord que vous pouvez utiliser pour modifier les widgets en plus des gadgets affichant des informations importantes. Vous pouvez organiser votre contenu en créant des espaces, des pages et des blogs, en plus d'ajouter du texte, des images, de l'audio, des vidéos et d'autres médias au texte existant. En utilisant des thèmes, des couleurs et des logos de marque ou d'équipe, vous pouvez personnaliser les pages et les espaces.      

Integration

Faisant partie intégrante de la suite Microsoft Office, OneNote fonctionne de manière transparente avec les principales applications Microsoft telles que PowerPoint, Excel, et Mot. Par conséquent, vous pouvez facilement importer des articles d'experts entre OneNote et les autres applications. Vous pouvez également partager vos notes via OneDrive et Microsoft Teams , en plus d'autres applications tierces comme IFTTT ou Zapier, qui facilitent le flux de travail et l'automatisation des tâches.   

Confluence s'intègre facilement à plus d'applications tierces que OneNote, avec la liste composée d'applications célèbres telles que Slack, Trello, Jira et Salesforce; par conséquent, il est plus facile pour les équipes utilisant l'application de collaborer efficacement. Le marché Confluence regorge d'applications et de modules complémentaires que vous pouvez installer en fonction de vos besoins individuels. Certains exemples importants incluent la possibilité d'ajouter organigrammes, des diagrammes ou des cartes mentales à vos pages en installant les applications appropriées. Les utilisateurs peuvent connecter leurs applications à des fournisseurs de services de stockage en nuage populaires tels que Google Drive ou Dropbox.  

Performance

Confluence est une application Web de prise de notes et de collaboration nécessitant une connexion Internet. Les performances de l'application sont grandement améliorées ou diminuées en fonction de la vitesse et de la fiabilité de votre connexion Internet et de la mémoire et de la puissance de traitement de votre ordinateur ou autre appareil. Confluence peut être légèrement plus lent à afficher du contenu ou à charger des pages que OneNote si votre connexion Internet est lente ou instable. D'un autre côté, cependant, l'application dispose d'outils plus avancés et peut gérer beaucoup plus de contenu, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations et les grandes équipes.  

D'autre part, OneNote est une application plus petite compatible avec la plupart des PC, ordinateurs portables, smartphones et tablettes. Vous n'avez pas besoin de trop de mémoire ou de puissance de traitement pour exécuter OneNote, car il fonctionne de manière transparente avec les appareils plus anciens, y compris les appareils moins puissants. La chose la plus intéressante à propos de l'utilisation de OneNote est que vous pouvez l'utiliser sans connexion Internet, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent apporter les modifications nécessaires ou d'autres modifications à leurs notes lors de leurs déplacements dans des zones de connectivité limitée ou médiocre. Néanmoins, notez que les performances de l'application lors de l'utilisation ou du stockage de grands blocs-notes multimédias ou de ceux contenant plus de fichiers multimédias sont affectées lorsqu'elles sont utilisées dans des zones de faible connectivité Internet.  

OneNote vs Confluence : cas d'utilisation

Confluence 

Le leader européen du divertissement et de la communication Sky dispose d'une équipe de plus de 30,000 22 travailleurs à distance sur lesquels on compte pour fournir des films originaux et des actualités par abonnement à une clientèle de plus de 32 millions. Une équipe aussi nombreuse répartie sur XNUMX sites distants nécessite le plus haut niveau de collaboration pour travailler efficacement et maintenir la confiance et la visibilité. Révélant que l'entreprise utilise Confluence d'Atlassian, le responsable du développement logiciel de Sky, David Grierson, a indiqué que l'utilisation de l'application leur a permis de briser les silos d'informations. 

Selon Grierson, en plus de la traçabilité, Confluence a renforcé son emprise sur l'audibilité en améliorant la visibilité du développement au lieu d'avoir des choses cachées dans des silos. Pour Sky, l'introduction de Confluence a changé la donne car, bien que les outils de l'application n'aient pas fourni de réponses, ils leur ont montré les questions qu'ils devaient poser et ont ouvert les membres de l'équipe de l'entreprise à une culture de communication ouverte qui n'existait pas auparavant.  

OneNote 

L'utilisation de OneNote a aidé un blogueur international, un conférencier, un auteur et un YouTuber Hansen rassis développer un équilibre travail-vie tant souhaité. Hansen utilise la suite de produits Microsoft depuis au moins huit ans et était toujours à la recherche d'une nouvelle technologie qui lui simplifierait la vie afin qu'il puisse abandonner l'habitude de toujours devoir vérifier sur son téléphone. Selon lui, découvrir OneNote était un négociateur car cela lui a permis de regagner le temps perdu qu'il utilise maintenant pour communiquer avec sa famille, améliorer la qualité du travail et se livrer à regarder "Star Wars".   

Hansen révèle qu'il utilise OneNote quotidiennement au travail pour externaliser ses idées, ses réflexions, ses listes de tâches, ses notes de réunion, ses tâches et ses sessions de tableau blanc en un seul endroit - son bloc-notes principal. Il enregistre chaque idée qui surgit dans sa tête, qu'il aurait pu facilement oublier. Puisqu'il joue plusieurs rôles dans son entreprise, l'application l'aide à enregistrer des informations et à les trouver lors de la recherche. Pour Hansen, OneNote est l'outil ultime qu'il pense que toute personne se trouvant dans une situation similaire devrait adopter. 

Réflexions finales 

OneNote et Confluence sont des logiciels de prise de notes dynamiques et de collaboration offrant différentes fonctionnalités que vous trouveriez adaptées en fonction de vos besoins et de vos exigences. Si vous êtes toujours sur la clôture, voici ce que nous avons dit. 

Choisissez Confluence lorsque vous recherchez une application qui : 

• Facilite la collaboration en temps réel des projets et des documents 
• Stocke les données dans un emplacement unique
• Intègre l'édition, l'écriture collaborative et la gestion des blogs, des pages et des wikis 
• Fournit un historique des modifications apportées

En revanche, choisissez OneNote si vous êtes intéressé par un outil qui propose :

• La collaboration en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément 
• Offre une protection par mot de passe en option 
• S'intègre facilement aux outils Microsoft et accède à plusieurs appareils 
• Il prend en charge les cahiers personnalisables en plus d'avoir une fonction de recherche puissante

Lorsque vous comparez Confluence à OneNote, vous réalisez qu'il existe une ligne mince séparant les outils de prise de notes et de collaboration. Le « meilleur outil » dépend donc de vos besoins. Choisissez OneNote si vous avez un budget limité ou Confluence si cela ne vous dérange pas de dépenser de l'argent pour accéder aux fonctionnalités premium. 

Ensuite, consultez l'article détaillé sur Confluence contre. SharePoint.