8 meilleures applications d'appel vidéo pour que les équipes commerciales restent connectées à distance

Les appels vidéo sont devenus un moyen incontournable pour favoriser une communication d'entreprise efficace. Dans le paysage commercial actuel en évolution rapide, être interconnecté et collaborer efficacement est indispensable. Parce qu'une communication transparente est la clé du succès entre les équipes distantes réparties sur différents sites. 

Heureusement, la technologie de pointe a introduit une gamme d'applications d'appel vidéo puissantes pour les entreprises. Ces applications d'appel vidéo offrent une multitude d'avantages pour améliorer les opérations commerciales. Par conséquent, les utilisateurs peuvent se connecter avec d'autres d'une manière plus engageante bien qu'ils soient éloignés. 

Lorsqu'il s'agit de réfléchir à de nouvelles idées, les équipes commerciales peuvent collaborer via des appels vidéo et partager leurs idées. En outre, cela peut éviter les tracas liés aux déplacements, car les utilisateurs peuvent se connecter avec n'importe qui depuis leur propre bureau.

En fin de compte, cela facilite beaucoup le parcours d'une équipe commerciale. Alors, explorons quelques-unes des meilleures applications qui connectent efficacement les équipes commerciales à distance.     

Comment les applications d'appel vidéo peuvent améliorer votre entreprise 

L'utilisation d'une application d'appel vidéo peut vous apporter de nombreux avantages pour dynamiser votre entreprise. Voici quelques faits qui mettront en évidence comment une application d'appel vidéo peut aider votre entreprise : 

Amélioration de la communication

Par rapport aux appels téléphoniques ou aux e-mails, les appels vidéo offrent un moyen de communication plus personnalisé et intéressant. Il établit de meilleures relations, augmente la compréhension et améliore l'efficacité globale de la communication. Parce que les appels vidéo permettent aux utilisateurs de partager des expressions faciales, de voir le langage corporel et d'entendre le ton de la voix. 

Collaboration en temps réel

Les applications d'appel vidéo permettent aux membres d'une équipe commerciale de s'engager dans une collaboration en temps réel les uns avec les autres. Peu importe où les utilisateurs se trouvent physiquement, la communication reste intacte. Les équipes peuvent collaborer efficacement et prendre des décisions via des activités de groupe telles que la génération d'idées, le partage d'écran et le développement de projets conjoints. 

Minimisation des efforts et des coûts

Les appels vidéo éliminent le besoin de déplacements coûteux et chronophages, ce qui minimise les coûts et les efforts. Les propriétaires d'entreprise peuvent interagir avec des partenaires, des clients et des membres distants dans le monde entier sans quitter leurs bureaux. En conséquence, cela réduit les coûts associés aux déplacements et augmente la productivité globale. 

Aller au-delà des frontières

Les frontières ne sont plus un problème pour les utilisateurs d'applications d'appel vidéo du monde entier. Ces applications permettent à votre entreprise de communiquer de manière flexible avec des partenaires commerciaux, des clients et des clients mondiaux. En conséquence, vous aurez accès à un marché plus large et aurez la possibilité de collaborer avec des entreprises étrangères. 

Flexibilité du travail à distance 

L'avènement des applications d'appel vidéo a permis aux entreprises d'adopter plus facilement des modalités de travail flexibles. Par conséquent, les travailleurs peuvent désormais travailler depuis leur domicile tout en maintenant une communication et des opérations commerciales fluides. Ainsi, les travailleurs peuvent désormais ignorer l'emplacement et conserver leur productivité et assurer une collaboration fluide.  

Interaction avec les entreprises et les clients 

Les appels vidéo permettent aux entreprises d'avoir des réunions en face à face avec des clients sans être physiquement présentes au même endroit. En conséquence, cela contribue à créer la confiance, à approfondir les relations et à offrir un service client personnalisé. Dans l'ensemble, cela contribue à une augmentation de la satisfaction totale des clients.  

Formation et atelier en ligne

Les applications d'appel vidéo permettent aux entreprises d'héberger des sessions de formation, des ateliers et des séminaires en ligne. Cela crée une situation gagnant-gagnant pour l'entreprise et ses employés avec d'énormes avantages. Sans se rencontrer en personne, les employés peuvent acquérir des connaissances spécialisées via des sites distants et minimiser les dépenses. 

Une productivité plus élevée

Les applications d'appel vidéo contribuent à une productivité accrue car elles facilitent une communication efficace et efficiente. Les équipes sont capables de résoudre les difficultés avec souplesse et de faire des choix avec une coopération transparente. De plus, ils sont capables de faire toutes ces activités professionnelles depuis leur zone de confort ou leur propre emplacement. Ainsi, il en résulte une réalisation plus rapide des projets et de meilleurs résultats pour les entreprises. 

Voici quelques-unes des meilleures applications d'appel vidéo qui permettront aux entreprises de connecter leurs membres depuis n'importe quel endroit distant :   

RingCentral

RingCentral est une plate-forme cloud de premier plan idéale pour la communication et la collaboration. Il offre une grande variété de services destinés à simplifier la communication d'entreprise via les appels vidéo.

Cette application étonnante permet aux entreprises et aux organisations de toutes tailles d'interagir et de coopérer avec succès les unes avec les autres. Il possède des fonctionnalités étonnantes qui en font un bon choix pour les entreprises et le distinguent de la concurrence. 

Principales caractéristiques: 

• Les capacités de conférence d'affaires haute définition permettent aux équipes de se connecter lors de réunions virtuelles.
• Prend en charge les grandes réunions pouvant inclure jusqu'à 500 participants communiquant parfaitement.
• Capacité d'intégration avec des outils de productivité tels que Espace de travail Google, Microsoft Outlook, Salesforce, etc. 
• Développez votre activité en toute transparence en ajoutant de nouvelles lignes, appareils, bureaux et équipes distantes en quelques minutes. 
• Obtenez 24/7 soutien à la clientèle via l'option téléphone ou chat
• Offre un numéro d'entreprise unique et sécurisé pour appels vocaux, fax, SMS et MMS.
• Offre des fonctionnalités de partage d'écran et de contrôle à distance pour une collaboration transparente sur les projets. 
• Permet aux utilisateurs de passer des appels vocaux avec une clarté exceptionnelle, des fonctionnalités de gestion des appels, le transfert d'appels, le filtrage des appels et la transcription de la messagerie vocale par e-mail.
• Obtenez des informations précieuses sur les modèles de communication et les performances grâce aux fonctionnalités d'analyse et de création de rapports. 
• Fonctionnalités d'IA intelligentes fournies avec un tableau blanc pré-construit, une transcription en direct et des résumés de réunion avancés.   

Dialpad 

Avec Pavé numérique, votre entreprise peut maintenir la communication grâce à des appels vidéo illimités. Vous pouvez facilement vous inscrire en utilisant Microsoft 365 ou compte Google et profitez d'un accès gratuit à des réunions virtuelles en face à face.

En outre, vous pouvez enregistrer l'audio, utiliser des arrière-plans virtuels tout en appelant et obtenir des fonctionnalités plus étonnantes. Alors, connectez-vous avec vos collègues et vos clients de manière transparente grâce à cette solution d'appel vidéo pratique et professionnelle.  

Principales caractéristiques:

• Passez des appels vidéo de haute qualité sur navigateur pour économiser vos ressources et votre temps. Ainsi, vous pouvez utiliser l'application sans même la télécharger sur votre système.  
• Vous aurez un contrôle total sur vos visioconférences puisque tous les contrôles sont au même endroit. Alors, ajustez le son, partagez l'écran et enregistrer des vidéos via une interface conviviale. 
• Utilisez une option de partage d'écran simple et partagez votre fenêtre préférée, votre onglet de navigateur ou tout votre écran. De plus, vous pouvez partager des écrans mobiles en envoyant un lien à d'autres utilisateurs. 
• Dialpad AI vous permet de participer à des réunions plus productives qui peuvent transcrire les appels instantanément. 
• Il intègre avec ChatGPT et crée un résumé post-appel précis qui fournit un aperçu clair de la réunion. 
• S'intègre parfaitement avec des applications renommées telles que Microsoft, Google, Miro, etc. En conséquence, vous pouvez rencontrer virtuellement vos coéquipiers et devenir plus productif. 
• Assure la sécurité des réunions avec des fonctionnalités contrôlées par l'hôte. Vous pouvez activer la mise en sourdine des participants, la suppression des invités, le verrouillage des réunions, les limitations de partage d'écran, etc. 
• Obtenez une solution tout-en-un de cette application pour parler, envoyer des messages et vous rencontrer à l'aide d'une seule application. 

Microsoft Teams

Microsoft Teams est l'une des principales plates-formes de collaboration, qui comprend un large éventail de fonctionnalités. Il combine des options de chat, des vidéoconférences, un stockage de fichiers basé sur le cloud et l'intégration d'applications pour stimuler la communication et la productivité. Ainsi, les membres de l'équipe peuvent rester connectés via des ordinateurs, des tablettes et même des appareils mobiles.

Principales caractéristiques:

• Utilisez l'option de chat vidéo pour une collaboration en temps réel de manière plus personnelle. 
• Application unique pour gérer les appels vocaux et vidéo, les SMS, les réunions et la collaboration d'équipe.
• Partagez votre fenêtre préférée, un fichier PowerPoint, un tableau blanc ou tout votre écran pendant un appel.
• Vous pouvez enregistrer un enregistrement de votre chat vidéo et l'utiliser à l'avenir. En outre, vous pouvez partager l'enregistrement avec ceux qui n'ont pas pu assister à la session d'appel. 
• Choisissez un arrière-plan dans une bibliothèque d'arrière-plans prédéfinis. Téléchargez également votre propre arrière-plan ou floutez-le. 
• Envoyez des réactions en direct pendant un appel vidéo en levant la main, en répondant avec le pouce levé, le cœur, etc. 
• Mettez en surbrillance la vidéo d'un orateur particulier ou sélectionnez la vue de la galerie pour voir plusieurs utilisateurs à la fois. Avec le mode ensemble, vous pouvez voir tout le monde dans le même environnement virtuel. 
• Disponible pour les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau afin que les utilisateurs puissent rester connectés de n'importe où. 
• Les fonctions de sécurité avancées incluent le cryptage des données, authentification multi-facteurs, et plus. De plus, les administrateurs ont plus de contrôle sur les autorisations des utilisateurs, garantissant la confidentialité et la conformité.   

Zoho Meeting

Réunion Zoho vous permet de vous connecter avec votre équipe via des appels vidéo en ligne en direct. Cette application permet une collaboration professionnelle à distance transparente depuis n'importe où et n'importe quand. Ainsi, vous pouvez rester connecté avec votre équipe même en vacances. Cette application de communication vidéo prend en charge les appels vidéo de groupe, où 250 participants peuvent se joindre à l'aide de n'importe quel appareil. 

Principales caractéristiques: 

• Visioconférence de haute qualité et en direct pour des réunions virtuelles en face à face avec des fonctionnalités interactives.                                                                                                                                
• Partage d'écran et contrôle à distance pour des présentations efficaces et un travail collaboratif.
• Hébergement de webinaires et de webémissions engageants avec des fonctionnalités de chat en direct, de questions-réponses et de sondage.
• Planification intuitive des réunions et rappels automatisés pour une meilleure participation.
• Enregistrement et lecture des réunions et des webinaires pour référence et examen.
• Intégration transparente avec des outils de productivité tels que Zoho CRM et Zoho Projects.
• Sécurité renforcée avec protection par mot de passe, salles d'attente et cryptage de bout en bout.
• Analyses et rapports pour obtenir des informations sur la participation aux réunions et l'engagement des participants.
• Options de marque personnalisées pour créer une expérience de marque professionnelle.
• Facilite une collaboration en ligne transparente, améliorant travail d'équipe et communication.

TrueConf

VraiConf offre une expérience d'appel vidéo UltraHD (2160p) et FullHD (1080p) avec des solutions fiables et sécurisées pour les entreprises. L'application est spécialisée pour les petites équipes, les entreprises et les vidéoconférences héritées.

En outre, il propose des solutions cloud telles que TrueConf et des solutions intégrées telles que TrueConf Kiosk. Chaque communication entre les clients et les conseillers est cryptée et sécurisée par l'application. 

Principales caractéristiques: 

• La visioconférence de haute qualité avec un son cristallin garantit des réunions immersives et sans faille.
• Prise en charge multiplateforme pour une connectivité transparente entre les appareils et les systèmes d'exploitation. 
• Options de partage d'écran et de collaboration de contenu pour des discussions interactives. Les utilisateurs peuvent partager des écrans, présentations, documents et multimédia pendant les réunions. 
• Appels vidéo de groupe pour une communication efficace entre plusieurs participants.
• Les réunions peuvent être enregistrées en qualité haute définition pour référence future ou partagées avec des participants absents. 
• La fonction de lecture est disponible pour revoir les discussions et les présentations importantes.
• Les arrière-plans virtuels et les filtres permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leur vidéo.
• Assure la sécurité et la confidentialité des données via des canaux de communication cryptés et des contrôles d'accès sécurisés. 
• s'intègre aux outils de productivité tels que les calendriers et les clients de messagerie, rationalisant les processus de planification et de gestion des réunions.
• Permet d'héberger des webinaires et des événements en ligne avec un public plus large avec des fonctionnalités telles que des sessions de questions-réponses, des sondages et des analyses d'engagement des participants. 
• Applications mobiles dédiées pour les appareils iOS et Android.
•  Options de déploiement flexibles, y compris des solutions sur site, cloud et hybrides, 

Around 

Environ est un outil de visioconférence flexible développé pour que les équipes hybrides et distantes puissent se connecter, collaborer et célébrer ensemble. Il possède des fonctionnalités uniques associées à différents filtres, tels que des effets de fond. Par conséquent, les utilisateurs peuvent rejoindre une vidéoconférence confortablement depuis n'importe où. 

Les incroyables effets d'éclairage de type studio et le dégradé de fond modifiable réchauffent l'atmosphère de l'utilisateur. La plate-forme est approuvée par des milliers d'équipes avant-gardistes dans plus de 170 pays, aidant les entreprises à étendre leur collaboration. 

Principales caractéristiques: 

• Offre une conception moderne et conviviale qui permet aux utilisateurs de démarrer, de rejoindre et de contrôler facilement un appel vidéo.
• Filtres et arrière-plans personnalisables pour personnaliser le réunion virtuelle environnement.
• Livré avec une fonction de mise au point intelligente et de suppression du bruit lors des appels vidéo. Ainsi, les utilisateurs peuvent mettre en évidence les haut-parleurs actifs et minimiser les distractions en arrière-plan.
• Une expérience de conversation naturelle est mise en œuvre à l'aide d'un son spatial réaliste. 
• Tableau blanc intégré et interactif pour le brainstorming collaboratif et la visualisation d'idées.
• Fonctions de partage d'écran et d'enregistrement pour une présentation transparente et la capture de discussions importantes.
• Compatibilité multiplateforme pour des performances constantes sur les ordinateurs de bureau, le Web et les appareils mobiles.
• Fonctionnalités de confidentialité et de sécurité, y compris le cryptage de bout en bout et les réunions protégées par mot de passe.
• Les utilisateurs peuvent partager leur écran préféré pendant un appel. 
• Les utilisateurs peuvent configurer leurs paramètres audio et vidéo avant de rejoindre une réunion.
• Tout en partageant un écran, les utilisateurs peuvent partager la vidéo de leur caméra arrière.
• Offre la transcription en temps réel d'une conversation lors d'un appel vidéo. 
• Des fonctionnalités d'IA sont disponibles pour réduire les distractions sonores telles que la toux, les ventilateurs d'ordinateur portable, la respiration bruyante et les aboiements de chiens.
• Permet aux équipes distantes hybrides de collaborer avec leurs ordinateurs portables en un seul endroit sans aucun écho audio. 
• Jouez à des jeux Icebreakers avec les membres de votre équipe et connectez-vous de manière unique. 

Bitrix24

Bitrix24 est une application de visioconférence dotée d'une gamme de fonctionnalités pour la collaboration vidéo à distance. L'application permet aux utilisateurs de personnaliser leurs arrière-plans et de rendre leur environnement privé pendant un appel.

En outre, il conserve tous les fichiers et conversations partagés sécurisés via un certificat SSL. Par conséquent, les utilisateurs peuvent participer sans problème, envoyer des messages, définir des objectifs et collaborer sur une tâche.  

Principales caractéristiques: 

• Appels vidéo de haute qualité, qui incluent une qualité vidéo et audio haute définition pour une conversation ciblée.
• Option de visioconférence haute définition avec une option d'invitation pour les utilisateurs même en dehors de la plate-forme Bitrix24.  
• Les utilisateurs sont autorisés à inclure jusqu'à 24 personnes dans une seule vidéoconférence.
• Option de partage d'écran qui permet aux utilisateurs de télécharger des images, des présentations, des feuilles de calcul, etc.
• Ajoutez un arrière-plan personnalisé et floutez votre arrière-plan pour personnaliser votre environnement. 
• Détecte un mauvais état de connexion et ajuste la qualité de l'appel pour que la conversation reste fluide. 
• Définissez des tâches, créez des listes d'objectifs et bien plus encore pendant un appel sans interrompre l'appel vidéo. 
• Les utilisateurs peuvent apporter des modifications à leurs données CRM lorsqu'ils parlent à un client.
• Les utilisateurs peuvent programmer Réunions Zoom avec leur équipe et leurs clients en utilisant le chat Bitrix24 ou le CRM. 

Google Meet 

Google Meet est une excellente option lorsqu'il s'agit d'une solution d'appel vidéo fiable et conviviale. Cette plateforme incroyable vous offre une expérience de réunion vidéo de premier ordre où vous pouvez rester connecté et partager sans effort.

De plus, il est disponible pour tout le monde et prêt à être utilisé depuis n'importe quel appareil. De plus, il est entièrement intégré à Espace de travail Google permettant aux utilisateurs de se connecter de manière plus flexible et avec une meilleure sécurité fournie par Google. 

Principales caractéristiques: 

• Réunions vidéo de haute qualité avec audio et vidéo clairs et nets.
• Protection des données assurée avec une communication sécurisée et cryptée 
• Option de connexion rapide à partir de plates-formes Google telles que Gmail et Calendar. 
• Offre une légende en direct qui fournit une transcription en temps réel de la conversation parlée. Par conséquent, les personnes malentendantes peuvent également communiquer sans effort.
• Minimise le bruit de fond grâce à la technologie intelligente de suppression du bruit pour une communication plus ciblée.
• Compatibilité mobile via l'application Google Meet qui vous permet de vous connecter directement depuis Gmail et l'application Meet. 
• Option de partage d'écran disponible pour présenter du contenu et des démonstrations.
• L'option d'enregistrement de la réunion est disponible pour référence et partage futurs. 
• Prend en charge une énorme capacité de réunion pouvant accueillir jusqu'à 500 participants.
• Fonctionnalités collaboratives qui vous permettent d'apporter des modifications dans Google Docs, Sheets et Slides. 

Conclusion 

Les applications d'appel vidéo mentionnées ci-dessus sont parmi les meilleures en termes de maintien d'une connexion et d'une collaboration fluides. Gardez à l'esprit que lors de la sélection d'un, il est crucial de prendre en compte les besoins et les priorités de votre entreprise.

Alors, parcourez patiemment toutes les fonctionnalités pour vous assurer que vous avez la meilleure solution pour votre organisation. Avec l'une de ces meilleures applications, vous pouvez aider votre équipe commerciale à rester en contact, à travailler ensemble et à réussir même lorsqu'elle travaille loin.   

Vous pouvez également explorer certains Outils de prise de notes IA pour résumer les réunions en quelques secondes.