9 conseils pratiques pour protéger les données sensibles

Que vous soyez un particulier ou une entreprise, il est essentiel de protéger les données confidentielles.

Les données sensibles peuvent être à peu près n'importe quoi, selon vos priorités. De vos informations personnelles à un document avec un accord confidentiel.

Mais comment sécurise-t-on les données confidentielles ?

Y a-t-il des mesures de sécurité spéciales que vous devez suivre pour protéger données sensibles?

Voyons maintenant quelques astuces pour sécuriser toute donnée sensible ou confidentielle.

Choses à garder à l'esprit pour protéger vos données sensibles 👈

Pour assurer la sécurité des données confidentielles, vous devez d'abord évaluer vos activités de partage et de stockage de données.

Vous devez commencer à dresser un index des appareils que vous utilisez, à quoi vous vous connectez (Wi-Fi public ou réseau domestique) et si vous utilisez une technologie obsolète contenant des données.

Ensuite, réfléchissez aux données avec lesquelles vous travaillez lorsque vous vous connectez ou partagez hors ligne via des lecteurs de stockage.

Une fois que vous aurez pris connaissance de toutes les données que vous traitez et de la façon dont vous interagissez, il sera plus facile de prioriser les mesures pour les protéger.

Moyens de sécuriser les données confidentielles 🔒

Ne vous inquiétez pas ; on n'a pas besoin d'être un expert en sécurité en suivant les conseils. Cependant, nous vous recommandons de revoir soigneusement vos options avant de prendre toute mesure.

Manage & Organize Confidential Data

Pour pouvoir sécuriser les données, vous devez les gérer efficacement.

Organisez les dossiers/fichiers sur votre smartphone ou votre ordinateur de manière à les retrouver facilement en cas de besoin.

S'il est important de le cacher, il est également important de ne pas le mélanger avec d'autres fichiers indésirables. Vous pourriez finir par le partager/supprimer accidentellement.

Si vous avez quelque chose lié à un accord confidentiel de votre bureau, ne le transférez pas sur votre appareil personnel pour un accès facile. Habituellement, le réseau de bureau a un pare-feu en place et les mesures de sécurité mises en place pour votre système.

Il est donc préférable de le garder là.

Encrypt Your Files

Si vous voulez garder quoi que ce soit confidentiel, vous devez les crypter avant de déplacer les données ailleurs.

Que vous téléchargiez des éléments sur le cloud ou que vous les transfériez sur un lecteur de stockage de sauvegarde. Vous devez toujours vous assurer que les données sont cryptées et ne sont accessibles à personne d'autre.

Bien sûr, en optant pour certains des meilleurs services de stockage cloud gratuits devrait faire la différence.

Bien que vous disposiez déjà de plusieurs mesures de sécurité (et de cryptage) lorsque vous téléchargez des éléments sur le cloud, il est préférable de les crypter localement avant de les télécharger sur le cloud.

Un outil comme Cryptomateur or veracrypt peut vous aider à crypter en toute sécurité les fichiers/dossiers. Vous pouvez suivre notre guide pour crypter les fichiers pour protéger les données personnelles et professionnelles.

Vous devez noter/mémoriser le mot de passe principal (ou mot de passe de déchiffrement) pour y accéder à l'avenir. Si vous le perdez, il n'y a aucun moyen de récupérer les fichiers.

Enable Encryption on Your Devices

Lorsque vous cryptez vos fichiers/dossiers, vous pouvez déplacer les données en toute sécurité n'importe où.

Cependant, l'activation du cryptage pour votre appareil devrait empêcher tout accès non autorisé à quoi que ce soit sur votre appareil. Cela devrait être utile si votre appareil est volé ou perdu.

La méthode d'activation du cryptage dépendra de la plate-forme que vous utilisez. Tout ce que vous avez à faire est de trouver l'option et de l'activer.

• Pour Windows: Paramètres  > Mise à jour et sécurité  > Cryptage de l'appareil
• Pour macOS: Préférences système -> Sécurité et confidentialité -> FileVault

Pour Android et iOS, si vous utilisez un mot de passe/code d'accès, l'appareil est automatiquement crypté.

Use a Password Manager & Enable 2FA

Que vous cryptiez vos fichiers ou que vous les gardiez à l'écart dans un stockage en nuage, l'utilisation d'un mot de passe fort est importante. Un mot de passe impossible à deviner.

Vous pouvez créer votre propre mot de passe complexe, mais il peut ne pas être possible de vous en souvenir pour chaque dossier/fichier crypté ou compte en ligne auquel vous accédez.

Ainsi, pour assurer une sécurité renforcée, l'utilisation d'un Password Manager aide. Il est généralement disponible sur plusieurs plates-formes et vous devrez vous souvenir d'un seul mot de passe principal au lieu de plusieurs mots de passe complexes.

En plus des mots de passe sécurisés, vous devez activer l'authentification à deux facteurs (2FA) partout où elle est disponible. Vous pouvez essayer ces applications d'authentification pour utiliser cette fonctionnalité de sécurité.

Backup Your Data

Il est toujours recommandé d'avoir une sauvegarde de vos données sensibles si vous perdez l'accès aux fichiers sur votre ordinateur ou les supprimez accidentellement.

Un disque de stockage physique devrait être une bonne solution. Cependant, si vous avez des documents confidentiels qui ne nécessitent pas beaucoup de stockage, les stocker sur plusieurs clés USB peut être une solution.

De plus, vous pouvez opter pour une sauvegarde non cryptée de vos données pour un accès d'urgence si vous perdez l'accès à la clé de cryptage.

Ne pas avoir de sauvegarde non cryptée peut entraîner une perte permanente de vos fichiers sensibles. Vous devez donc évaluer vos priorités et les risques encourus avant de faire une sauvegarde non cryptée.

Alternativement, si vous êtes prêt à dépenser, vous pouvez opter pour une sauvegarde sécurisée dans le cloud comme Acronis.

Ensure Physical Security of Devices

Quoi que vous fassiez, assurez-vous que des personnes non autorisées n'ont pas accès à votre appareil.

Avec un accès direct à votre appareil, vous pouvez être vulnérable à une forme de suivi ou malware, entraînant un vol ou une perte de données.

Use End-to-End Encryption

Il est toujours risqué de partager/transférer des fichiers sur Internet. Pour vous assurer que votre destinataire a accès aux fichiers et à personne d'autre, utilisez autant que possible des plateformes cryptées de bout en bout.

Vous pouvez partager une copie cryptée de votre fichier via un support non crypté comme le courrier électronique. Cependant, pour partager un mot de passe pour ce fichier, vous devez opter pour des applications telles que Signal Messenger ou s'appuyer sur des fonctionnalités telles que Envoyer Bitwarden.

Certains des meilleurs services de partage de fichiers sécurisés devrait vous aider à faire le travail.

Use a VPN When On Public Wi-Fi

Si vous travaillez à distance et connecté à un réseau Wi-Fi public, il y a des chances qu'un attaquant espionne votre activité.

Ainsi, pour crypter votre connexion réseau et vous assurer que personne d'autre n'exploite votre activité réseau, il est préférable d'utiliser l'un des meilleurs VPN disponible.

Keep Your Operating System Up-to-Date

L'exécution d'un système d'exploitation obsolète peut compromettre vos données, peu importe ce que vous avez d'autre en place.

Qu'il s'agisse d'un téléphone ou d'un ordinateur, assurez-vous de le mettre régulièrement à jour avec le dernier logiciel disponible pour l'appareil.

Et, si vous possédez un appareil qui ne reçoit aucune mise à jour logicielle, vous ne devez rien y stocker de confidentiel.

Vos données sont précieuses. Prenez-en bien soin. ??

Tandis que sécurisation des données est important, il peut s'avérer assez gênant pour certains utilisateurs. Il est donc préférable de se concentrer sur les données que vous souhaitez éviter de partager avec le public ou un étranger.

Il peut être difficile de gérer les mots de passe, d'organiser les dossiers, de mémoriser le mot de passe principal et de suivre les meilleures pratiques de sécurité. Mais, tout cela en vaut la peine !